Hver moderne menneske søger at blive en succes. Det er grunden til, at sådan et populært tidsstyring. Det er en teknik, der lærer effektiv planlægning. I dag er det ikke kun bruges af politikere, men også almindelig husmor. Men mener ikke, tidsstyring opfindelsen af det seneste årti. Et halvt århundrede siden, mange travle folk syntes om at forbedre deres egen præstation. Et slående eksempel - opkaldt efter sin ophavsmand Eisenhower matrix. Som et værktøj til at prioritere sin brug af fireogtredivte præsident for De Forenede Stater, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - geni effektivitet
Duayt Devid Eyzenhauer tjente som amerikanske præsident 1953-1961. Denne enestående person, er kendt takket være sin militære karriere. Eisenhower har deltaget i den første og anden verdenskrig, fik han rang af general i hæren. Det er kendt for den 34. amerikanske præsident og som medlem af NATO. Samtidige bemærkede, at Dwight var diversificeret mand med en livlig sind, kendetegnet ved disciplin og organisation. Deres efterkommere fremragende figur til venstre er et effektivt planlægningsværktøj ligesom Eisenhower matrix. Som placeringsværktøjet prioriteter og organisere deres egne aktiviteter til at bruge det nogen kan.
Generel beskrivelse Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer kom op med en meget enkel og alligevel utrolig nem planlægningssystem. For nemheds skyld og klarhed, hans matrix han portrætteret i form af et kvadrat. Alle de planlagte virksomhed Eisenhower foreslår at opdele i fire kategorier. Først og fremmest lad os definere det vigtigste, som kræver en øjeblikkelig løsning. Den anden - sagen og de opgaver, der er vigtige, men det kan vente. Den tredje kategori - alt presserende, men ikke vigtigt. I den sidste gruppe indspillede uvigtige og ikke-hastende planer. Eisenhower matrix som en prioritering værktøj er ideelt til kortsigtet planlægning. Brug den til at planlægge forretning for 1-2 dage. Hvordan du opbygger din egen matrix Eisenhower? Alt du behøver er et stykke papir og en kuglepen. Tegn en firkant og opdele det i fire lige store dele. Lad os nu tale om, hvad slags virksomhed, hvor du vil optage.
Den første kvadrat: de vigtigste og mest presserende ting
I den første del af en kvadratisk matrix bør Eisenhower skrive de mest vigtige ting at gøre, at du har brug for uden forsinkelse. Med korrekt og konsekvent brug af planlægningssystemet, skal denne liste altid være tom. Essensen af matricen reduceres for at sikre, at den tid til at gøre ting at gøre i den tidsramme og undgå job, der involverer alle hænder. Selvfølgelig, hvis du lige er begyndt at bruge denne planlægningssystem, kan 1-2 position i denne kategori være.
Hvad er de vigtige opgaver kan være værdig til placering i blokken "Hvad der skal gøres med det samme?" Den studerende i denne kategori har plads til en eksamen, lederen af virksomheden - et møde med forretningspartnere, husmor - ring til redningstjeneste i tilfælde af problemer med VVS. Tidsplan vurdere prioriterede sager bør omfatte alle områder af dit liv. Familie planer og gerninger, besøger læger og stylister, shopping - alt dette bør være afsluttet i Eisenhower matrix. For eksempel, hvis du har en stærk tandpine, besøg hos tandlægen kan indgå i den første kvadrat af den daglige plan (som en vigtig sag, som ikke kan udskydes).
Den anden kvadrat: vigtige opgaver, der ikke kræver øjeblikkelig henrettelse
Et af de vigtigste områder i Eisenhower matrix - det er hendes andet kvadrat, som du ønsker at skrive ned vigtige ting at gøre, der ikke har stramme deadlines. Med en effektiv udnyttelse af planlægningssystemet der altid skal være en form for problemer. Det er afgørende at tjekke med din personlige planer i denne kategori, og følge den. Optag på pladsen af projekter, der i øjeblikket arbejder. Her er det muligt at foretage planlagte opkald og møder, skrive specialet. I det andet kvadrat af alle de opgaver, der skal på listen, at behovet for at udføre i det omfang, det er muligt. Planlægningen Systemet forudsætter, at det er fra denne kategori af sager vil blive behandlet først. Kun på denne måde vil undgå force majeure og beskæftigelse, der involverer alle hænder, og det første kvadrat af matricen, henholdsvis vil forblive tom.
Tredje pladsen: presserende men uvigtige sager
Tredje Eisenhower matrix zone opføres sager, der har ringe betydning prioriteter, men samtidig kræver en hurtig løsning. Det er alt, hvad der reducerer din produktivitet og forhindrer gennemførelsen af de vigtigste operation. Computer brød sammen under udarbejdelsen af rapporten? Denne opgave skal skrives ind i den tredje kvadrat, skal du løse det så hurtigt som muligt. Vi kan også gøre visning af korrespondance, der udfører daglige rutine arbejde, der ikke kræver vedtagelse af større beslutninger. Glem ikke, at matricen Eisenhower - som en prioritering værktøj - skal hjælpe dig med at holde styr på alle dine gerninger. Gå ikke glip af de små ting, og du vil lykkes.
Den fjerde kvadrat: Sagen ikke-hastende og uvæsentligt
Den fjerde og sidste kvadratisk matrix er designet til at optage opgaver og underholdning muligheder, der er uden betydning og ikke påtrængende. Eisenhower selv kaldte denne kategori "liste over tid wasters." Den fjerde firkantede skrive alt, hvad der ikke har nogen positiv indvirkning på kerneforretningen, men den positive indvirkning på den psyko-følelsesmæssige tilstand af en person. Denne personlige samtaler på telefonen, se underholdningsprogrammer, social networking.
Hvad skal man mene om den fjerde pladsen er muligt uden at gå på kompromis med sin egen produktivitet? Eisenhower matrix vil arbejde, hvis du er i stand til at fokusere og ikke bryder under udførelsen af en bestemt opgave. I "tid wasters" der er ikke noget galt, hvis de hjælper dig med at slappe af og slappe af. For eksempel kan du ønsker at opdele din arbejdsdag i blokke og alternativ aktiv med korte pauser for hvile.
EKSEMPEL påfyldning matrix Eisenhower
Hvordan du hurtigt mestre de færdigheder af effektiv planlægning matrix Eisenhower? Start med at lave en dag planingi. I sin dagbog, tegne en kvadratisk matrix, opdele det i 4 lige store dele og tælle dem. Det er nu fortsat kun at identificere prioritet korrekt af deres egne anliggender og problemer. Det er af denne og kom op med Eisenhower matrix. Eksempel på udfyldning du kan se i denne artikel. Hvis du har planlagt en travl dag og en masse sager, er det muligt at begynde at skrive dem i forslaget til det almindelige listen.
Og hvordan man kan fastsætte langsigtede mål for dig selv? Eisenhower matrix udtænkt til kortvarig planlægning. Når vi beskæftiger os med langsigtede mål er det fornuftigt at bruge en separat liste. Dernæst bryde en kompleks opgave i flere underpunkter, og nogle af dem gør på en dag planingi.