Excel genvejstaster (tastaturgenvej)

Tastaturgenveje hjælper brugerne til at forenkle og fremskynde sit arbejde ved at erstatte nogle handlinger én. Dette er endnu vigtigere for et Office-programmer som Microsoft Excel, som er designet til at lette en person til at arbejde med alle former for data. Overvej de populære tastaturgenveje, der gælder i mange versioner af dette program (fra Excel 2003 til Excel 2013). Og i Excel 2003 er ingen kombinationer til at arbejde med bånd - hurtig adgang panel, da denne lejlighed kom kun i Excel 2007 og findes i senere versioner. Nogle af disse kombinationer kan ikke arbejde med lokaliserede versioner under overvejelse applikationer.

Mest populære Excel genvejstaster

Ved at trykke på disse tastekombinationer til at udføre grundlæggende funktioner i programmet. Når der beskriver tastaturgenveje "+" symbolet bruges til at vise rollover, stående ved den højre og venstre for tegnet "+". Tastekombinationer er angivet i parentes, kan trykkes samtidigt, en, to, tre eller endda fire knapper på tastaturet. Normalt en, to eller tre af dem er nøglen tjeneste - Ctrl, Shift eller Alt. De skal først trykke på og holde nede tilstand, skal du trykke på en anden (tredje eller fjerde) af den varme tastekombination.

det er nødvendigt at oprette en ny fil, trykke (Ctrl + N). For at gå til menuen, eller åbne en fil - (Ctrl + O), gem filen - (Ctrl + S), «Gem som» - (F12), Print - (Ctrl + P). Luk filen - (Ctrl + F4). Aktiv: annullere - (Ctrl + Z), gentager - (Ctrl + Y). Start skaber af formlen - (=). Luk filen - (Alt + F4). Tilføj kolonne - (Ctrl + Shift + plus tasten). Indsæt ny plade - (Shift + F11). Udfordring dialogen skabelse bord - (Ctrl + L). Skjul teksten i cellen - (Alt + Enter).

navigation operationer

For at udføre konvertering giver følgende genvejstaster Excel. Ring vindue "Go» - (Ctrl + G). Hop: til cellen til højre - (Tab); til cellen til venstre - (Shift + Tab); et skærmbillede - (Page Up); ned én skærm - (Page Down); næste blad - (Ctrl + Page Down); på den forrige plade - (Ctrl + Page Up); i dataområdet: fra den indledende celle - (Ctrl + Home); til at omslutte celle - (Ctrl + End); i retning af pilen til den første celle - (Ctrl + pil). For at flytte mellem plader af åben bog - (Ctrl + F6).

Tekst formatering og celle

For at formatere teksten i den valgte celle (område) brugte Excel genvejstaster, der er angivet nedenfor. I disse kombinationer bruge Ctrl-tasten plus de andre taster er specificeret i denne underafdeling, i parentes.

Font: bold - (B), den understregede - (U), kursiv - (3), gennemstregning - (5). Menu: Font forandring - (Shift + F), skriftstørrelse - (Shift + P). Påfør mark grænser - (Shift + 7). Fjern alle grænser - (Shift + Understreget).

Kald menuen: celleformatering - (1), valg af skrifttype - (Shift + F), skal du vælge en skriftstørrelse - (Shift + P). Indstil format: interesse - (Shift + 5), den numeriske - (Shift + 1), tid - (Alt + 2), datoen - (Alt + 3), den kontante - (Alt + 4), udveksling - (Shift + 4) , almindelig (for at fjerne formatering) - (Shift + #).

Vælge og redigere tekst

Highlight: hele arket - (Ctrl + A), den fulde linje - (Shift + blank), hele kolonnen - (Ctrl + Mellemrum), en celle array i retning af pilene - (Shift + pil) Cellearray omfattende data bog blad - (Ctrl + Shift + 8).

Fremhævet tekst: cut (bufferen) - (Ctrl + X), Kopier (til udklipsholder) - (Ctrl + C). Paste - (Ctrl + V). For at slette et tegn fra markøren: Venstre (Slet), venstre - (Backspace). Ændring af aktive celle - (F2). Slet den aktuelle værdi og ændre den aktive celle - (tom).

Andre genvejstaster Excel

Ring Søgefelt tekst - (Ctrl + F), erstatte teksten - (Ctrl + H), skal du vælge den stil - (Alt + '). Opret automatisk et diagram på et nyt ark (F11). Skift kommentar til en celle - (Skift + F2). Beregning Autosum udvalgte celler i kolonnen - (Alt + =); værdi af summen sættes i kolonnen af cellen i næste række under udvælgelsen. Indsæt den valgte aktuelle celle: dato - (Ctrl + Shift + 4), mens - (Ctrl + Shift 6). Stavekontrol - (F7).

Næste, lad os tale om, hvordan man kan flette celler i Excel. Hotkey, i dette tilfælde, desværre, ikke en assistent. Men der er nogle tricks, der kan hjælpe dig med at afhjælpe nogle af de problemer.

algoritmen

Hvis du vil flette celler til Excel, er der nogle vanskeligheder. Efter denne operation indebærer tab af data i alle celler blev kombineret område, bortset fra den øverste venstre. Først skal du vælge det område af celler, der skal kombineres, tryk på højre museknap på det markerede område, skal du vælge punktet "Formater celler ..." drop-down menuen. "Formater celler" vinduet vises alene, skal du vælge det i fanen "Justering" og kryds "Fletning celler." For at udføre operationen spørgsmål i ikke generelt i Excel tastaturgenveje.

Flet celler lettere at udføre med en særlig knap "Flet & Center", som er beliggende i menuen "Home". Hvis du ikke nødt til at placere dataene i centrum, skal du klikke på etiketten til højre for knappen, og i drop-down undermenu, vælge det relevante emne. Af den måde, hvis du ofte bruger denne operation, er det bedst at placere knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang. For at gemme data fra andre celler kombinerer regionen undtagen den øverste venstre, du er nødt til at overføre indholdet til en anden placering eller tilføje dem til cellen ved hjælp af kopiering (eller skæring) og indsætte.

Andre mulige måder at kombinere celler, bortset fra tab af data i forbindelse med brug af makroer, der kan findes, for eksempel, at arbejde i Excel fora. Princippet i makroen drift er det samme som manuelt, men er hurtigere og mindre mærkbar for brugeren.

Sådan indsættes en række med genvejstaster

Ofte er der et behov i Excel-regneark til at indsætte en række. Genvejstaster der anvendes til denne operation - Ctrl + plus tegn. Det bør fremhæve den række, som det er nødvendigt at indsætte en ny. Dette valg kan udføres af genvejstaster (Shift + Space) eller ved at klikke med venstre museknap i den tilsvarende række numre på venstre side, når markøren ændres til en pil form. Hvis en linje ikke er valgt, den genvejstast (Ctrl + plustegn) fører til fremkomsten af "Tilføjelsen af cellerne" af den tilsvarende menu, der tilbyder et udvalg af hvad at indlejre: shift celler ned eller højre, række eller kolonne.

Excel genvejstast "Slet linie» - (Ctrl + minustegn). For at slette en række er det nødvendigt at vælge og udføre trykke på denne tastekombination.

Når du trykker på Alt-tasten på ansøgningen menulinjen viser antydninger af genvejstaster, der svarer til menupunkter. Dette er vist i figuren. Fås til versioner af programmet, der begynder med Excel 2007.

Indsæt speciel i Excel

Det er ofte nødvendigt at indsætte i cellen kun værdier, eller kun formel. For at gøre dette, er der mulighed for at Excel - Indsæt speciel. Genvejstaster til dette - (Ctrl + Alt + V).

"Indsæt speciel" dialogboks åbnes, når du trykker på disse taster. Det er til rådighed, hvis lige før dette blev gjort kopiere eller skære et objekt, indholdet af cellen, teksten i regnearket eller i et andet program. I vinduet, skal du vælge din placering: formel, value-formater, notat eller den anden af de foreslåede muligheder.

Således at læse indholdet af denne artikel, har du lært, hvad er de genvejstaster Excel og hvordan man bruger dem. Selvfølgelig betyder artiklen ikke beskrive alle de eksisterende kombinationer. For en mere fuldstændig undersøgelse af emnet bør drage fordel af den særlige litteratur.