Hvornår og hvordan man fejrer sekretærens dag

Indtil 2005 var der ingen ferie sekretær i Rusland. Men siden denne periode er situationen radikalt ændret. Og til denne dag, siden 2005, fejres denne vidunderlige professionelle ferie i vores land, som falder den tredje fredag i den første efterårsmåned. I år falder sekretærdagen den enogtyvende dag.

Hidtil er dette erhverv meget populært og efterspurgt. Faktisk, ingen virksomhed, ingen virksomhed kan ikke uden en sekretær. Dette er hovedets højre hånd - den administrative officer, der sikrer kontorets fulde arbejde. Sekretærens dag er en professionel ferie for alle dem, der har viet sig til et ret vanskeligt men samtidig meget interessant erhverv. Disse medarbejders ansvar er ansvaret for at finde de nødvendige oplysninger, der arbejder med dokumenter. Desuden udfører sekretæren telefonforedrag, møder kunder, bringer te eller kaffe under en samtale med de besøgende.

Denne ferie fejres ikke kun i Rusland, men også i andre lande. Og overalt er dette erhverv meget værdsat. Så tilbage i 1952 var der en vidunderlig ferie i Amerika - Secretary's Day. Her er fejringen af kontorarbejderugen, som tager de sidste syv dage i april. Men det er ferien hos sekretæren, der fejres onsdag i denne uge.

I den moderne verden er der en stilling som sekretær-referent. Dette er den person, der repræsenterer virksomheden, dette er hendes ansigt. Af de vigtigste kvaliteter hos en professionel sekretær kan man skelne evnen til at kommunikere med folk, tålmodighed og takt, venlighed og udholdenhed. I vores tid skal sekretæren nødvendigvis være i stand til at bruge computeren, det er fremragende at kende kontorarbejde, det er også ønskeligt og i mange virksomheder og nødvendigvis kendskab til fremmedsprog. Dette er en fremragende arrangør og assistent, som gør alt for at sikre, at mødet er blevet afholdt på det rette niveau. Hvis der ikke er nok papirvarer eller andre nødvendige forsyninger til arbejde, er sekretæren involveret i, hvad der gør alt mangler på kontoret.

På dagen for sekretæren for alle dem, der er relateret til dette erhverv, lykønsker kollegerne på denne ferie, de accepterer tillykke med deres venner, familie, chef og alle, der arbejder dag for dag sammen med.

Meget interessant er historien om fremkomsten af dette erhverv. Så i oldtiden var dette indlæg rent mandligt. At være tæt på det kongelige folk havde disse mennesker tilstrækkelig magt. Med skrivemaskineens ankomst i 1880'erne blev kvinder kvinders sekretær. Nu var deres job at udskrive et bredt udvalg af dokumenter. Og i slutningen af første verdenskrig var der næsten ingen mænd i denne position.

I dag fejres sekretærens internationale dag heldigt, højtideligt og bredt. På denne dag i corporate parties holdes, i parker er der begivenheder dedikeret til denne dag. Blomster, tillykke, et vidunderligt humør venter alle sekretærerne på denne smukke dag. Nu ved du præcis, når sekretærens dag i 2012 er den 21. september.

Kommunikationskulturen i sekretærernes arbejde er meget vigtig, fordi de kommunikerer med mennesker direkte på mødet eller i telefonmodus. Kommunikation med medarbejdere og besøgende sker hver dag, og det afhænger af medlemmerne af dette erhverv, hvor venlige, positive mennesker vil blive oprettet. Kompetent tale, og også delikatesse og taktfuldhed bør altid være til stede hos sekretæren. Den første person, der møder den besøgende, er trods alt denne person.

Dette er et ganske stressende job, fordi arbejdsdagen ikke er normal, hele aggressionen af utilstrækkelige besøgende overtager denne person. Derudover skal du komme til arbejde før chefen og gå meget senere, og med alt dette skal du nødvendigvis se på hundrede procent uanset hvad der er i din sjæl. Forsinkelser for disse mennesker er simpelthen uacceptable. Og sekretæren skal klæde sig ordentligt. Den bedste løsning er en streng forretningskjole.