Listen over dokumenter. Formularer og regler for dets sammensætning

Udtrykket "opgørelse" er velkendte ikke kun kontorfolk, men også specialister fra andre brancher og organisationer. Han er ofte fundet i aviserne af særligt formål, og i de ledsagende dokumenter.

Organisationen arbejder i arkivet

Når dokumenterne vil opfylde sin primære mission, de bliver stort set ubrugelig i øjeblikket. Nogle af dem er ødelagt, og resten sendes til specielt lager, som kaldes arkiver. Her dokumenter behandles, systematiseret og fastlagt på forhånd på lageret er reserveret til dette rum. Denne fase betragtes som den sidste i papirarbejde. Alle pakker på holdbarhed, og skal hver for liste over dokumenter for midlertidig og permanent lagring, samt sager om personale. Hver virksomhed (organisation) i slutningen af året indsamler officielle dokumenter til overførsel til arkivet. Disse spørgsmål er som regel engageret arkivarer. Men hvis de personalemæssige virksomhed har ikke en sådan enhed, er det arbejde, som HR-specialister under ledelse af arkiv medarbejdere. De udgør beholdningen af værdipapirer overført af enkelte afdelinger, på grundlag af hvilke er dannet af en sammenfattende liste over dokumenter på tværs af virksomheden.

Et sæt af dokumenter til at arbejde

Nogle gange et bestemt emne borger eller organisation indsender ikke én men flere officielle dokumenter. Tag for eksempel en situation, hvor til opførelse af en konkurrence mellem parterne på retten til at indgå kontrakt. Hver ansøger skal forsyne Kommissionen med dokumenter af forskellig art, tilbud, tillader papiret til at gennemføre byggeri udførelse, og andre dokumenter. Alt dette foregår i en enkelt pakke og henviste til udvalgets medlemmer. Indenfor det nødt til at være en oversigt over de dokumenter, der opregner alt det, der er rettet på vegne af en bestemt organisation. Denne form for liste eller registret. Sådant papir består typisk af et bestemt mønster. Alle meget enkel. På toppen af arket i midten skrives navnet på den "liste over dokumenter". Lige under forklarer, hvor og med hvilke organisation, de har givet. Så er der en tabel, der består af fire søjler:

1. løbenummer.
2. Navnet på dokumentet.
3. Sider i dokumentet og s__ po__.
4. Antal sider i dokumentet

Det ender med en sammenfattende oversigt over linjen, som viser det samlede antal sider i det transmitterede sæt. Dette forhindrer mulige tab eller udskiftning af kapitalandelene til overvejelse.

Gør minister

Med korrekt journalføring alle dokumenter i virksomheden i slutningen af året og behandles er grupperet i handling. Komponenter, der er fremstillet i overensstemmelse med den godkendte nomenklatur, samt almindeligt anerkendte regler:

1. Dokumenter genereres i et enkelt kalenderår. Som en undtagelse i tilfælde af officielle papirer rullende natur kan kombineres i tjeneste dokumentation ét tilfælde i flere år.
2. Placering af værdipapirer er lavet fra toppen og ned.
3. Alle plader er nødvendigvis nummereret. Dette er for at sikre integriteten af data under opbevaring. Nummerering bør ske i blyant i øverste højre hjørne.
4. Hvis det er nødvendigt, den udgør en intern opgørelse over de dokumenter underskrevet af den sagkyndige, som det var.
5. Papir syet.
6. Drawn ark-vidne.
7. For hvert tilfælde dække er fremstillet af standard mønster. Den skal indeholde det fulde navn på virksomheden og en bestemt enhed. Næste er en særlig digital kode, der svarer til den nomenklatur. Efter at angivelse af dato og i slutningen af institutionen i sagen. Og i bunden mærket holdbarhed.

mailing

Når du sender nogle pakker, pakker eller værdifulde breve med det indhold, der sendes til opgørelsen dokumenter. Form det kan tages i en hvilken som helst postkontor. Det kører i form nummer 107 og er en form for dokument, som indeholder detaljerede oplysninger om antallet og indholdet af værdi. Spørgsmålet prisen for selve afsenderen beslutter. Hvis han finder, at et dokument var af ringe værdi, den tilsvarende kolonne i formularen sætte en streg. Inventory indlejret i en konvolut eller pakke direkte på posthuset. Worker afdeling kontrollerer rigtigheden af registrering og sikker formular en sæl. Inventory sættes i to eksemplarer. Én sendt sammen med de dokumenter og andre nødvendige ophold med ejeren af pakker. Dette gøres for at sikre, at i tilfælde af en konfliktsituation har været i stand til at bekræfte hver enhed af investeringen. Derefter er hylsteret (pakke eller parcel) og forseglet, og sendes til destinationen.