Sådan bruges faxmaskinen?

Næsten hver, selv den mindste, kontoret er nu indstillet sådan ønskede enhed som en fax. Med det sendt kopier af forskellige dokumenter, der spænder fra vigtige traktater og slutter med forskellige billeder. Oftest er fax overdraget til én person, for det meste sekretær, der modtager eller sender forskellige dokumenter, overvåger sundhedssystemet, herunder styringer til papir i det relevante rum. Men hvad nu, hvis den person, hvis pligt det er at sende og modtage faxer, midlertidigt flyttet, og du blev bedt om at holde øje med maskinen og i denne gang telefonen ringede. Selvfølgelig er du nødt til at tage telefonen og i den anden ende beder dig om at acceptere de dokumenter, og du ikke ved, hvordan man bruger en faxmaskine ... Bare fortæl størstedelen af skam, blot fordi de ikke ønsker at tænke over den manglende kilde til tilgængelig uddannelse. Selvom at vide alt i verden er fysisk umuligt.

Vi forestiller os en sådan situation og, sandsynligvis, meget ønsker at bringe med dig det vil aldrig ske? Så jeg råde dig til at lære på forhånd, hvordan man bruger den faxmaskine, hvis du arbejder på et kontor. Hvis du pludselig har brug opstår, vil du klare de vanskeligheder og glimrende exit fra situationen.

Hvis du har brug for at acceptere de dokumenter, så være opmærksom på enheden. Som regel, det har en stor nøgle, oftest grønt. På det, afhængigt af modellen, det kan skrives i "Start" eller "Start". Når du klikker på denne knap, bør aflevere et karakteristisk signal, vil du ikke høre den anden part, og vil begynde at modtage dokumentet. Tillykke - du trykker på en knap. Resultatet af dit arbejde vil være en kopi af dokumentet på fax papir, som efter aftale mellem parterne kan være gyldig. Hvis der på trods af den karakteristiske popiskivanie fax kontrakten i dine hænder er stadig ikke muligt i din maskine simpelthen løber tør for papir. Så har du brug for at åbne topdækslet hvorunder du vil se, hvad sekvens af handlinger er nødvendige for at udføre for at erstatte den tomme rør med en ny rulle papir. Vær opmærksom på forekomsten af røde bånd i det resulterende dokument. Det betyder, at der er få meter faxpapir og det bør udskiftes lige nu, for ikke at holde vente partnere i fremtiden, når det vil ende på tidspunktet for modtagelse af en vigtig kontrakt.

Hvis du ønsker at sende et dokument, først vi skal udfylde det i rillen. Som en generel regel, producenten bekymrer sig om sine brugere og giver et billede af, hvordan man arbejder med en faxmaskine. Den vigtigste ting, du bør være meget opmærksomme, fordi det er noget, hvilken vej du indsætter arket ind i hullet. Det er vigtigt at dokumentere, at du sender partnere, liggende med forsiden nedad, så er der sendt informationen skal være på undersiden af bladet. Det er billede af værtslandet vil modtage. Efter dette, skal du skrive det telefonnummer, som vil sende en kopi af dokumentet, sagde formålet med hans kald og bede om at modtage en fax. De, der ved hvordan man bruger faxmaskinen, vil udtrykket "Start" forstås uden ord. For en nybegynder kan det endda virke morsomt, men det betyder blot, at din samtalepartner tryk på "Start", og du bør gøre det samme. Derefter apparatet begynder at modtage indlejret deri dokumentet omdannelse papirbaserede oplysninger til elektronisk form. På den anden ende af indretningen i din samtalepartner vil udføre den inverse transformation. Hvis alt går vel, kan du hænge op.

Nu hvor du ved, hvordan man bruger en faxmaskine, og vil være i stand til at acceptere og sende dokumenter uden for meget besvær.