Sådan sparer en PowerPoint-præsentation - Vigtig Tips

PowerPoint-præsentation giver i en tilgængelig form til at demonstrere det nødvendige materiale på samme tid en masse mennesker. At skabe sådanne projekter er i stand til selv skolebørn. Men hvordan man kan gemme en præsentation, der skal vises korrekt, og du behøver ikke at rødme foran et publikum?

Standard format til at gemme præsentationer

Hvis du klikker på knappen "Gem", præsentationen gemmes i PPT-format eller PPTX. PPT - udvidelse under 2007-udgaven, PPTX - for versioner 2007 og frem. Bemærk, at PowerPoint 97-2003 ikke åbner .pptx. Sådan sparer din præsentation i dette tilfælde?

Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af MS Office er installeret på en anden PC, gemme dokumentet i kompatibilitetstilstand. For at gøre dette, skal du klikke på "File" og vælg "Gem som". Af de af os foreslåede på «PowerPoint 97-2003 Præsentation muligheder." Kan downloades fra flytbare medier er to varianter af projektet, som er allerede på plads til at navigere, som løber fra dem.

diasshow

Ovenstående instruktion vil spare en præsentation som sædvanlig. Åbning af en fil åben dias struktur. For at aktivere demonstrationen, trykke F5. Men hvordan man kan gemme en præsentation i PowerPoint, til straks at starte diasshowet? Du skal vælge et andet lokalnummer - PPS eller PPSX.

Klik på "Gem som". I det vindue, der åbnes, skal du finde «PowerPoint-demonstration." Hvis det er nødvendigt, skal du vælge den version af 97-2003. Nu når du kører filen straks begynde lysbilledshow. For at forlade det, trykke på Esc.

Der er en anden måde at spare din præsentation i denne tilstand. I menuen "Filer", klik på "Gem og Send". Dernæst i "filtyper" finde "Ændre filtypen." Til højre skal du vælge "en PowerPoint demonstration" og klik på "Gem som".

Gem som video

Hvis det dokument format for dig er ligegyldigt, kan du gemme det som en video. Dette gælder især for præsentationer med multimediefiler. Video skrives "som er", og problemer med gengivelse af de ekstra filer vil ikke forekomme. Og til åbningen af projektet vil kræve en videoafspiller, ikke PowerPoint. Så, hvordan man kan spare en præsentation i mp4-format?

Klik på "Filer" og vælg "Gem og Send". lokalisere "Opret Video" i "filtyper". Vælg først den ønskede opløsning:

• for computerskærme (det højeste);
• Internet og DVD;
• til bærbare enheder.

Dernæst kan du angive den samme tid til at vise alle dias ud fra deres indhold. Hvis du ønsker at angive en anden tid, indstille den manuelt. Du kan også oprette talekommentarer og gøre notater en laserpointer. For at gøre dette, gå til "Brug skrevet ..." og klik på "Opret en stemme støtte ...". Præsentationen vil åbne, og du vil være i stand til at sætte de nødvendige parametre. Så se resultaterne af det arbejde, og, hvis det passer dig, gemme videoen. Vær forsigtig, når du gemmer en fil, vil ikke være muligt at foretage ændringer. Videoer nødt til at re-rekord.

Disse er de mest almindelige formater for at spare præsentationer. Valget afhænger af opgaven, målgruppen, sted og metode til reproduktion. Nu ser på, hvordan man kan spare en PowerPoint-præsentation på et flashdrev, så for ikke at ødelægge resultatet.

Lagring på eksterne medier

Sådan sparer din præsentation på en USB-flashdrevet fra computeren? Generelt processen er ikke anderledes end alle andre fil-downloads til USB-drev. Ring popup-menuen for præsentationen, og klik derefter på "Send". I den foreslåede liste, skal du finde navnet på pinden. Filen eksporteres til medierne.

Der er en anden mulighed for at gemme. Rul til præsentationen, og tryk på tastekombinationen Ctrl + C. Så gå til indholdet af USB-drev, og tryk på Ctrl + V Præsentationen er kopieret til et eksternt medie. Du kan også trække en fil fra din computer til en ekstern enhed. Men før du gemmer din præsentation på et USB-flashdrev, skal du sørge for, at der er plads nok. - hvis ikke, skal du slette unødvendige filer, eller åbne en anden enhed. For den sædvanlige præsentation, der ikke indeholder lyd og video, vil disse tiltag være tilstrækkelig.

Hvad skal man gøre, hvis du ikke afspille video eller musik

I en PowerPoint-præsentation, kan du tilføje video- og lydfiler, hvis du ønsker det. Takket være dette, behøver brugerne ikke behøver at lukke præsentationen, og individuelt inkludere en video på rette sted - det kan køres direkte i demonstrationen. Men der er situationer, hvor en anden computer på MMS-præsentationen ikke spiller. Hvorfor sker det?

Svaret er meget enkelt. Når vi tilføjer i præsentationen af video eller musik, vi ikke gemme filer i dokumentet, men blot påpege over for dem vejen. Da programmet ved, hvor man kan få filen. Derfor, når et demonstrationsprojekt på den samme computer, hvor det blev oprettet, problemerne med afspilning af film eller musik opstår ikke. Men når vi henter en præsentation på en ekstern lagringsenhed, og derefter åbne den på en anden computer, kan programmet ikke finde filen. Så hvordan du gemmer en præsentation at holde sig til i fremtiden vil spille korrekt?

For at gøre dette, downloade til et USB-flashdrev er ikke kun præsentationen, men også de ekstra filer, du vil indsætte. Og de behøver ikke at tilføje en mappe på en pc, og med USB-drev. Hvis du lige har downloadet en film eller musik på en ekstern lagerenhed, men vil ikke ændre i præsentationen af stien, indeholder programmet ikke finde dem. Gemt på din computer, bør også være en hel mappe - en præsentation og multimedier.