Subtotal i Excel

Mens du arbejder i programmet "Excel" du kan støde på med behovet for at tage de foreløbige resultater, der ud over den sædvanlige generelle.

Artiklen vil blive betragtet som en tabel salg af varer for måneden, så ofte det er den funktion, der bruges til at repræsentere operationer. Det vil se i tre kolonner: produkt navn, dato og indtægt. Ved hjælp af "Excel" foreløbige resultater, er det muligt at beregne de daglige indtjening ved et produkt. Hertil kommer, at i sidste ende, kan du tage mængden af salg af varer. Nu vil vi se på i detaljer, hvordan de foreløbige resultater er lavet i "Excel".

Betingelser for brug funktioner

Det bør præciseres, straks der er fastsat til driften tabellen skal overholde. De samlede omkostninger til at overholde de tre punkter:

• Tabel cap skal placeres på den første linje af arket;
• celle område skal formateres som standard;
• bord skal fyldes med data.

Hvis du har alle disse krav er opfyldt, så vil du nemt tage de foreløbige resultater. Lad os nu se på selve processen.

Oprettelse af en subtotal. Ved hjælp af et særligt værktøj

Sådan oprettes en midlertidig resultat i "Excel"? Den første metode vil blive demonstreret ved hjælp af de almindelige funktioner i samme navn i programmet. Lad os komme i gang.

Trin 1: Åbningsværktøj

Først skal du åbne værktøjet selv, "Subtotal". Det er placeret på værktøjslinjen i "data" (i Værktøj gruppe "struktur"). Før åbning det, du bliver nødt til at vælge en celle, hvor der er et af navnene på de varer, i dette eksempel, skal du vælge "Kartofler".

Trin 2: Indstilling af displayet

Når du har klikket på værktøjet åbner et vindue, hvor du kan indstille parametrene for at fjerne oplysningerne i programmet. I så fald bør du finde ud af den indtægt for en bestemt dag, så den rullelisten "Ved hvert skift" for at vælge "Dato".

Da vi forventer, at beløbet i drop-down listen "Operation" skal indstilles til "sum". Det er også værd at bemærke, at på dette tidspunkt kan du vælge andre variabler, afhængigt af dine behov. Blandt forslagene er:

• mindst;
• mængde;
• maksimum;
• produkt.

Det er fortsat kun at når resultatet vil blive vist til at bestemme. For at gøre dette, i "Tilføj et resultat af" skal du installere et flueben ud for kolonnenavnet, hvor resultatet vil blive vist. Da vi beregne det beløb, skal du vælge "indtægt rubler.".

Også i dette vindue, er der et par variabler: "Udskiftning af nuværende resultater", "End of the side mellem grupperne" og "Resultater for data". Det vigtigste kan noteres kun det første punkt, og resten er valgfri.

Trin 3: Final

Efter alle de indstillinger, behøver du kun at klikke på "OK" knappen. Nu det program, du kan se de foreløbige resultater efter dato. Det skal bemærkes, at ved hjælp af "minus" skilt i venstre rude, kan du udvide eller minimere gruppen. Nederst vil svigtet det samlede tal.

Oprettelse af en subtotal. Hjælp af en speciel formel

I tillæg til ovenstående den foreliggende fremgangsmåde, da det er muligt selv at beregne i "Excel" mellemliggende resultater? Formlen - som vil hjælpe os.

De, der ofte arbejder med programmet, ved, at for at indtaste formler nemmere at bruge et særligt værktøj "Function Wizard". Det er til ham og sving.

Trin 1: Åbn guiden Funktion

Før opildne de ønskede resultater, skal du vælge den celle, hvor de vises.

Du skal blot vælge en hvilken som helst celle uden data indtastet i den. Næste du nødt til at klikke på "Indsæt funktion" ikon, der er placeret ved siden af indgangen linje. Den nøjagtige placering kan se på billedet nedenfor.

Dette åbner guiden funktioner, som i "Select" er nødvendig for at vælge "SUBTOTAL" og klik på "OK". For at lette søgningen, kan du bruge sorteret alfabetisk ved at vælge drop down boksen "Kategori" vælge "Fuld alfabetisk liste".

Trin 2: Indtast funktionsargumenter

Ifølge resultaterne af alle disse tiltag vil åbne et vindue, hvor du ønsker at indstille alle de nødvendige argumenter. Overvej alt i orden. I "Function Room" skal du angive nummeret på listen, hvor:

I vores tilfælde er det nødvendigt at beregne det beløb, så du skal indtaste nummeret "9".

I indtastningsfeltet "Link 1" bør vælges celleområde med data, som vil blive behandlet af funktionen. For at gøre dette, kan du bruge to måder: Indtast alting selv, eller angiv bruge markøren. Vi vil bruge den anden mulighed, fordi det er nemmere. For at gøre dette, skal du klikke på knappen til højre og vælg det ønskede område, og ved udgangen, skal du trykke på knappen igen.

Igen velkendt for os et vindue, hvor du kan angive den anden link (der er fire). Hvis du gør dette, behøver du ikke, og tryk derefter på "OK" knappen, og resultaterne vil blive udsendt i tabellen.