Hvad er et projekt struktur? Den organisatoriske struktur i projektet. Organisatorisk projektstyringsstruktur

struktur Projektet bruges til at bestemme det endelige resultat, der skal opnås, samt at forbinde den med den nødvendige ressourcer, handlinger, arbejdskraft og udstyr. Strukturen giver også de elementer, der ikke blot er til det eller de produkter, der opstår som et resultat, men også til sig selv til hinanden. Dannelse af projektet skal begynde med det faktum, at i slutningen af arbejdet. Så er der en stor opdeling på de blokke, der fortsætter med at dele sig og vokse i en mængde på op til så længe ikke vil blive betragtet som den mindste detalje kræves i produktionen. Denne proces omfatter også etablering af ikke kun lodrette men også horisontale forbindelser mellem elementerne, hvis nødvendigt en sådan handling.

Hvad er et projekt struktur?

Aktiviteterne i enhver virksomhed i verden begynder med udviklingen af en fælles handlingsplan. For eksempel, firmaet har en ordre på levering af pasta. Nu ledelse, specialiserede afdelinger, analytikere og andre interesserede parter lave en plan, og det er strukturen i udviklingsprojektet. I dette tilfælde skal du bestemme hvor man kan få de råvarer og hvor hans håndtaget til den ønskede tilstand. Det har to blokke. Hver af dem kan udvikle sig yderligere. Spørgsmålet om råvarerne kan opdeles i søgemaskine, og transport til test kvalitet. forarbejdning af råvarer, til gengæld er også delt. Vi skal beslutte, hvilken plads til at bruge, hvor man kan finde udstyr, eksperter, installatører og start produktionscyklus. Dette er kun et meget simpelt eksempel, som yderligere enheder vil blive opdelt, indtil ingen spørgsmål tilbage. Dette er, hvordan den overordnede opbygning i projektet med til at opnå de ønskede resultater inden for den givne tidsramme. Når hver kunstner vil præcist forstå deres roller og handlinger, til at indse, hvad der gøres hvert enkelt element, og at det skulle vise sig i sidste ende, vil kun den maksimale ydelse af virksomheden skal opnås.

specifik struktur

Den mest enkle organisationsstruktur design beskrevet ovenfor. Men dette er kun begyndelsen. Der er sådan en ting som en afdelt struktur, som gælder for processen i organisationen som helhed og direkte til et bestemt projekt. Der er en vis virksomhed, hvor der er en klar adskillelse af funktioner, egenskaber, produktion cyklusser og søgen efter medarbejdere. Men til hele mekanismen skal fungere, skal ledelsen først finde en egnet projekt, som vil bringe overskud. Dette omhandler et helt andet selskab, som har sin egen struktur. Dette er en dedikeret type organisation. For eksempel har virksomheden produceret metalprodukter. Systemet fungerede, men det er ikke klart, at det vil være rentabelt at sælge, og hvilke produkter vil resultere i et tab. For at gøre dette, det hyrer andre analysefirmaet som studerer markedet og giver sine anbefalinger. Baseret på dem, hele mekanismen i den første selskabets arbejde træder i kraft.

Den dobbelte typen

Denne anden type, der kan tage projektstyringsstruktur. Det indebærer, at der findes to selskaber, som hver især udfører sin del af arbejdet. Efterfølgende disse elementer forbundet, og slutproduktet. Det samme gælder direkte til projekter inden for samme selskab. Tag for eksempel en virksomhed, der er engageret i skabelsen af computerspil. En af hendes afdeling er ansvarlig for skabelsen af grafik, og den anden - for historien. Først når begge komponenter er klar og forbundet til hinanden, vil der være et færdigt produkt. Typisk har dette været en anden afdeling (eller virksomhed), der giver et samspil mellem forskellige strukturer og styre deres aktiviteter.

sofistikeret design

En sådan struktur er kendetegnet ved et udkast straks antal afdelinger (eller virksomhed), som hver har sit ansvarsområde. På eksemplet med den samme computerspil hele systemet kan se noget som dette: der er en guide, der har taget en resolut beslutning om skabelsens begyndelse produkt. Endvidere er der flere afdelinger, som hver især skal levere en del af det samlede produkt. De kan ikke være intern ekspertise, på grund af, hvad der er nødvendigt for at hyre hjælp udefra. De, til gengæld kan gøre arbejdet selv eller overdrage en anden. Det er grundlaget for virksomheden er blot et par blokke eller afdelinger. Resten alle gøre en tredjepart organisation. Men slutresultatet kommer til at have medarbejdere i moderselskabet.

funktionel struktur

Ovenfor blev fortalt mere om tilrettelæggelsen af arbejdet i virksomheden, mens projektledelse er alle også har en direkte forbindelse. Men funktionel struktur, der er samtidig den mest udbredte og populære, er allerede en direkte reference er til projekterne. Det overordnede princip i ryggen i det 20. århundrede, Maks Veber formuleret. Siden da, ikke meget har ændret sig. En sådan organisationsstruktur styring af projekter er kendetegnet ved en streng hierarki af autoritet, magtens tredeling, og funktioner af arbejdskraft. Aktivt anvendt standardisering af alle handlinger, der udføres, og den præcise koordinering af hele processen. Der er ikke nogen bindende identitet en ansat til dets funktioner, hvilket gør det nemt at udskifte dem med hinanden. Vigtigste positive træk ved denne struktur er mulige stimulering specialisering, hvilket reducerer det samlede antal operationer og en betydelig besparelse af ressourcer. Samtidig er der også væsentlige ulemper. Så der er isolering af forskellige afdelinger, antallet af konflikter i teamet, reducerer den samlede effektivitet i hele produktionsforløbet, og gradvist bliver mere kompliceret kommunikation mellem vandrette afdelinger, der kræves undgås. Dybest set, er alt dette sker på grund af inkompetence af den øverste ledelse. Strukturen af en simpel arbejdstager kræver et minimum, men fra lederne - maksimum. De er forpligtede til at reagere på de mindste elementer og giver en meget klar vekselvirkning mellem de vandret anbragte grupper.

som mellemled

Da Maks Veber var en tysk, er det ikke underligt, at de har et sådant system kan fungere effektivt. I forbindelse med en moderat eller svær lidelse af ledere i de indenlandske virksomheder behøver forbindelsesled. Faktisk er de duplikere funktioner høvdinge uden ledelse rettigheder, men besidder omfattende muligheder for kontrol. Som et resultat af projektet Work Breakdown Structure har fået sådan et begreb som mæglere. Dette er specielle mennesker (eller hele afdelinger), der regulerer samspillet mellem de vandrette bånd. I sidste ende disse koordinatorer giver øverste ledelse det endelige resultat sammen med de tilsynsførende, hvis funktion er reduceret til transmission af kommandoer og generel ledelse. Hvis de forsøger at trænge direkte i projektet og give samspillet mellem de enkelte kommandoer, som regel er situationen kun blevet værre.

matrixstruktur

Dette er den næste form, hvilket sker som antallet af mellemled. En sådan struktur af virksomheden projektet kaldes matrix. Det største problem her ligger netop i det faktum, at de samme koordinatorer få meget mere kontrol og nærmer chefen for sine funktioner. Det er meget vanskeligt at sondre klart mellem, hvilket kan indikere en leder, og at - den anden. For enkelhedens skyld er de delt op i design og funktionelle ledere. Den første giver et fælles system for interaktion mellem afdelinger. De er forpligtet til klart og forståeligt formidle til underordne hele ideen, samt at forstå de særlige kendetegn ved de arbejdsenheder. De skal etablere en forbindelse mellem forskellige medarbejdere og anser dem luner, ønsker og anmodninger. Også disse regenter er ansvarlig for enhver uforudset situation og fraværet af konflikt. De funktionelle ledere, til gengæld sikre tilgængeligheden af nødvendige ressourcer, udpege en tid og sted for arbejde, der er ansvarlige for kvaliteten af fremstillede produkter, samt dens overholdelse af de fastsatte betingelser. Disse mennesker er forpligtet til hurtigt at tilpasse sig forskellige betingelser, herunder de mest ugunstige til jobbet. De er nødt til at finde en vej ud af vanskelige situationer og fremme produktionen af de påberåbte kvalitetsprodukter til tiden.

konstruktionstype

Dette projekt struktur er især nyttig for den slags selskaber, hvor alle aktiviteter er bundet til et eller flere projekter. I dette tilfælde, hver af dem har alt hvad du behøver for at udføre deres funktioner. For eksempel kan der være flere tegner afdelinger, finansielle afdelinger, design kontorer, og så videre for hvert projekt for sig. Resten af enheder, der ikke indgår i nogen af grupperne, der giver exceptionel støtte, omend en meget vigtig funktion. HR-afdelingen kan være én og at besvare anmodninger fra alle afdelinger. En sådan, for eksempel, kan være en struktur investeringsprojekt. S iboende påhviler hver medarbejder for det endelige resultat, er det meget fleksibelt og fuzzy kontrol og mangel på klart definerede handlinger for den enkelte medarbejder. Sådanne strukturer kan meget hurtigt få re, til at reagere på usædvanlige situationer og til at udføre ordrer på kortest mulig tid.

Separation og funktioner

Alle organisatoriske projektstyringsstruktur kan opdeles i to store grupper - og mekanistisk organisticheskie. Den førstnævnte tilvejebringer et funktionelt system, og til den anden - matrix. Projekt indgår direkte i begge kategorier, fordi det er meget fleksibelt. Mekanistiske strukturer er forskellige former for klar vertikal magt, strengt regulere de funktioner og handlinger for arbejderne, og så videre. Organisticheskie, tværtimod, er meget enkel, fleksibel, og ikke klart angive egenskaberne for den enkelte medarbejder, hvordan og hvad de skal gøre. Begge muligheder har en ret til at eksistere. Den første er bedst egnet til produktion af betonprodukter. For eksempel et køretøj. Når enhver arbejdstager kun vil udføre sine opgaver, vil intet distrahere. Men her for mere kreative projekter gavnlige at bruge en matrix struktur, da det er nogle gange den "ikke-standard" interaktionen mellem personalet giver de bedste resultater på de laveste omkostninger.

skabelse

Projektplanen er kompleks i struktur tegning, fordi det hele afhænger af hendes efterfølgende produktionsproces. Det er praktisk taget umuligt at sætte en præcis oprindelige mål og for at identificere specifikke aktioner. Vælg først den meget form af strukturen. Det skal matche de særlige kendetegn ved samspillet mellem alle projektets parter, med henblik på dens indhold, og arbejde med succes inden for rammerne af det eksisterende eksterne miljø. projektstyringsstruktur er normalt dannet i det øjeblik i lang tid, så det er bedre at bruge mere tid på det, men for at få de mest effektive resultater end hele tiden at ændre i den nærmeste fremtid. Den næste fase - en detaljeret plan for den nuværende situation. Ved afslutningen går til den metodiske, organisatoriske, information og andre nyttige dokumentation for hver etape, afdeling eller gruppe af medarbejdere. Det omfatter også personale, jobbeskrivelser, at tilstedeværelsen af eksperter krav, samt brug af kun en del af det samlede projekt budget.

Fordelingen af ansvarsområder

Som nævnt ovenfor er den organisatoriske struktur af projekt baseret på ansvar af alle kategorier personaleomkostninger. Logisk, jo højere personlig interesse af en enkelt arbejdstager, jo mere effektiv vil den samlede proces. Bør meddeles til alle de grupper af mennesker, der er involveret i projektet, betydningen af de aktioner, der gennemføres af dem, og indvirkningen på det endelige resultat. Selvfølgelig, glem ikke om ansvar. Det er nødvendigt at forklare, hvordan katastrofale konsekvenserne ville være, hvis manglende overholdelse medarbejderen af sine funktioner. Du kan også indstille belønning for korrekt drift og straffen for fejl. Alt dette alle har brug for at vide, og hun er forpligtet til at give oplysninger til at være så enkel og tilgængelig. For eksempel, et eller andet sted i jobbeskrivelsen er vag skrevet, at hvis en mekaniker Sidorov ikke vil fungere, som det skal, vil det blive straffet. Dette er ineffektivt. Det bør være ret til at sige, at den ene detalje, at han behøver for at sikre, at bilen gik. Uden dette, vil projektet blive revet ned, og selskabet vil lide et tab på $ 1 million. En fejl vil være den eneste. Men hvis mekanikeren vil gøre ét element mere i samme tid, vil han modtage en bonus på halv løn. Alt klar, forståelig og tilgængelig. Angivet straf er opmuntrende.

detalje Egenskaber

I de fleste tilfælde, især når der anvendes mekanistiske projektarbejde opdeling struktur, den maksimale detalje enhver sag påkrævet. Vi skal fortsætte med at dele og elementer, så længe der vil være nogen unåede dele. I nogle tilfælde kan denne proces forekomme, selv når projektet starter sit arbejde, så længe det ikke påvirker den samlede effektivitet af operationer. Men der er enheder, hvor den præcise handling maleri og flest detaljer kun kan forstyrre. Normalt refererer til det kreative team. For eksempel beskrev situationen ovenfor med oprettelsen af et computerspil. Hvis du giver en klar kommando til alle medarbejdere, vil produktet blive etableret hurtigt og med minimale omkostninger. Dog vil de blive ignoreret gode ideer eller fornuftige kommentarer fra alle deltagere i projektet, som kunne af middelmådige spil for at gøre et mesterværk værdig for at vinde.

resultat

Hele strukturen af projektet forpligtet til at være gennemtænkt så grundigt og præcist som kræves af den aktuelle fremstillingsproces. Det er umuligt at anvende ensartede standarder og eksempler på absolut alle virksomheder uden undtagelse. Du bør altid tage hensyn til en masse funktioner og muligheder, der måske ikke er indlysende for de fleste medarbejdere i begyndelsen af skabelsen af projektet, men kan blive et væsentligt problem tættere på sin afslutning. Og det mest vigtige ting at huske - projektets udformning er ikke stift fastgjort ordning. Det kan og skal videreudvikles, raffineret og uddybes. Kun på denne måde vil det være muligt at opnå den højeste effektivitet i den mindste mængde af tid og ressourcer med lille indsats.