Hvad skal være kontrol af udførelse af dokumenter

Kompetent kontrol af udførelse af dokumenter (som, ja, og alle andre manifestationer af overvågning) er ikke kun en af de centrale elementer i forvaltningen, men også den grundlæggende funktion af ledelse af organisationer. Dets vigtigste opgave er, at enhver ordre blev henrettet effektivt og rettidigt. I løbet af de beskrevne aktiviteter, to typer operationer: kontrol af udførelse af dokumenter vedrørende realiteten og Srokowo tilsyn. Den første er leveret af lederne af alle rækker. Den anden - den eksklusive privilegium førskole-tjenester. Oversat til menneskelige sprog akronymet står for dokumentarfilm vedligeholdelse af ledelsen.

Aktiviteter DOW involverer flere trin:

• indstilling ordre (ordre og så videre) på kontrol, formuleringen af det særlige mærke på dette i en passende form (registrering);
• systematisering af former afhængig af periode ydeevne;
• meddelelse om forekomsten af direktionen af dagen "X" i transmissionen rækkefølge (instruktion, og så videre) i tre dage før den dato, hvor den udløber tildelte tid til at fuldføre opgaven, og på den sidste dag;
• Controller meddelelse (hoved) af forekomsten af timingen verifikation kunstner (en dag før udløbet af den dag, hvor den tildelte opgave, der skal udføres).

Derudover kan POC bære fristerne for udførelse af ordrer. Denne service kan også fjernes dokumenter udførelse kontrol. Men det kræver en skriftlig (i visse tilfælde kan være mundtlig) opløsning på den første leder af organisationen.

I dag er mange virksomheder indført et automatiseret system til styring af levering af ordren. Det er ikke kun rationelt, men også meget kræsne med hensyn til kravene til "hardware", der er til personlige computere, der installerede den relevante software. Af den måde, er disse systemer også kaldet det elektroniske dokument. De tillader dig at automatisk at udføre alle de funktioner, der er beskrevet ovenfor (aktiviteter Dow).

Til dato, markedet for software-systemer, der har kontrol over udførelsen af dokumenter, der er produkter og indenlandske og udenlandske udviklere. Den første er at foretrække, af den simple grund, at det er mere præcist tager højde for særlige forhold behandling med den dokumentation, der er typisk for russiske virksomheder og organisationer.

Men ikke alle virksomheder er det muligt at installere et system, der automatisk styrer udførelsen af dokumenter. Måske er det ikke nok penge (eller så slemt afdækket behovet for automation system). Eller mængden af værdipapirer (indgående og udgående) er ubetydelige. I dette tilfælde kan vi anbefale sådanne organisationer automatisere mindst nogle operationer. Minimumskrav - tilstedeværelsen af et lokalt computernetværk. Hvis vi taler om specifikke produkter, bemærkelsesværdigt komplekser ASKID, Eufrat-dokument og BOSS-referent. Af den måde, de to sidste - er komplekse programmer til fuldt ud at automatisere arbejdsgangen i virksomheden.