Hvordan man skriver et forretningsbrev Retningslinjer og politikker

En væsentlig egenskab ved enhver forretning er forretning korrespondance. Medarbejdere i hvert selskab til at kommunikere med kolleger og kunder, med leverandører og kunder. Generelt i den daglige rutine i ethvert kontor sikkert omfatter deltagelse i al korrespondance.

På trods af at de fleste af de daglige løn af medarbejdere i virksomheder og organisationer at sende og modtage mange rapporter, ikke alle holde sig til de etablerede regler og bestemmelser, når de er oprettet. Det viser sig kompetent og korrekt at skrive et forretningsbrev er ikke så enkel. Der er en række krav og skabeloner anvendes i verden og relateret arbejdsgang. Dette omfatter regler for at skrive et forretningsbrev, samt centrale punkter med hensyn til udformning.

Skriver en besked i en tredjepart eller bare en kollega i en tilstødende afdeling, skal overholde strenge stil (bortset venlig korrespondance, for hvilke der ikke findes sådanne begrænsninger). Brug ikke for emotionelle ord selv at beskrive betydningen af handlen eller spændingen af de testede produkter. Business-brev skal være klare, præcise og temmelig behersket.

Budskabet skal starte med destinationen. Hvis det er beregnet til en medarbejder uden organisation skal være sikker på at angive sit navn, position modtageren, samt dens navn. Når dokumentet er i virksomheden, nok navne med initialer (du kan tilføje og position). Forretning brev til en tredjepart skal udfærdiges på brevpapir (uanset om det vil blive sendt elektronisk eller i papirform). I sit fravær, kan du blot pege på "cap" Dokumentet afsender detaljer.

Før du begynder at skrive teksten, er du nødt til at tænke over strukturen, redegøre for de vigtigste punkter og formålet med at skrive. I dette tilfælde skriveprocessen meget enklere. Tjek en skrivelse, der skal underskrives, hvor pointen er ikke bare navnet på afsenderen, men også den holdning, samt navnet på det selskab, han repræsenterer.

Når du sender et tilbud til en potentiel kunde eller samarbejdspartner i sidste ende, er det bydende nødvendigt at takke Dem for Deres samarbejde og håber på yderligere fælles arbejde.

Ud over de regler, der anvendes i erhvervslivet korrespondance, er der også anbefalinger. For eksempel, enhver, der er stilet til en bestemt person, det begynder med ordet "kære" med angivelse af navn, ikke initialer. Ingen grund til at bruge forkortelser i breve, for eksempel at skrive "SW". Eller reducerer positionen på modtageren, sin arbejdsplads.

Den sværeste del anses for at være et internationalt dokument, da hver stat har sine egne nuancer af kommunikation, og det sprog, der er nødvendig for at korrespondere med udenlandske partnere er ikke altid klart for compiler af brevet, så det er nødvendigt at bruge tolke. Før du leje sig af en sådan specialist, bør afklare, om han vidste, hvordan man skriver en forretningsplan brev på engelsk, og vi taler om banale bogstavelig oversættelse. Hvis en udenlandsk dokument er planlagt til at understøtte hele tiden, bedre tage det personale, tilstrækkeligt kendskab til fremmedsprog, for at gøre det til en forretning brev.

Generelt om hvordan dokumentet vil blive foretaget, og hvordan dekoreret, det afhænger i høj grad af opfyldelsen af målene. Så i hvert fald ikke undervurdere betydningen af business etikette, når de kommunikerer.