Dokumentation ledelse aktivitet og dens grundlæggende begreber

Ved at dokumentere registrering af oplysninger forstås reguleres efter reglerne, det vil sige, at proceduren for registrering af dokumenter i en særlig rækkefølge. Da dataregistrering proces kan udføres på forskellige måder, og dokumenterne i praksis af management aktiviteter opfylde de mest forskellige - håndskrevet, grafik, trykning, foto og video materialer.

Dokumentation ledelse aktivitet - reguleret procedure, hvilket giver ham en garanti for gyldighed - kvalitet, der ligger i erklæringerne fra den nuværende lovgivning.

Til dato, diverse dokumentation værktøjer, fra simple (såsom blyanter og almindelige kuglepenne) til mere komplekse elektromekaniske (dette inkluderer en båndoptager, videokamera, fonoapparat, etc.) og automatiseret, computer. Med de midler anvendes, og afhænger af, hvor dokumentationen. Det kan være en tekst, elektronisk, film og fotografisk.

Ledelse aktivitet bruger som regel, tekstdokumenter, skrevet i hånden eller på computer. Derfor er de kaldte ledelse dokumentation.

Dokumentation - det er altid en fiksering på en bestemt bærer af nogen oplysninger, med specielle detaljer, som derefter gennemførte hendes identifikation. Dokumentation ledelse aktivitet skaber midlerne og årsagerne til regulering af aktiviteterne i både den enkelte officer og de finansielle og organisatoriske aktiviteter for hele virksomheden.

Dokumenterne kan være forskellige i deres funktion, formål, indhold, grad af hemmeligholdelse og adgang til information. fat faktorer gør det muligt at klassificere det på inter-organisatoriske og eksterne. Den første, som ikke er uden for rammerne af en agentur eller organisation og gennemført blandt sine medlemmer, kalder tjenesten. Den anden - udvendig optegnelser - foregår mellem forskellige typer af organisationer, af embedsmænd ikke sammensat direkte underordnet hinanden.

Den tekniske dokumentation udføres i overensstemmelse med etablerede standarder, som for enhver form for dine dokumenter. For enhver ledelse aktivitet er det især vigtigt, fordi som dokumentation bliver gyldigt, der betjener den sikreste bevis på ægtheden af oplysningerne heri.

administrativ aktivitet dokumenterer pålægger specifikke forpligtelser om tjenestemænd eller styrende organer, dens gennemførelsesbestemmelser. For eksempel under skabelsen af alle officielle dokumenter skal være i overensstemmelse med den gældende lovgivning, regler for registrering, som er landsdækkende. Desuden skal hvert dokument ledsages af oplysninger om organisationen, juridisk signifikant: navn og dekryptering, signaturer og segl af ledelse eller en specifik afdeling af virksomheden, dato og nummer i registreringen bog, gribbe godkendelse mv Endelig skal dokumenthåndtering aktivitet fremlægge dokumenter strengt inden for sin egen kompetence.

Dokumenter adskiller sig i den grad af autenticitet. Kladder eller kopier af de vigtigste dokumenter indeholder kun en bestemt tekst, og indeholder ikke en juridisk værdi som originalerne. Rigtigt, det anses det dokument, der indeholder de oplysninger og ovennævnte oplysninger, der bekræfter dens styrke og pålidelighed.