Hvordan at skabe en smuk præsentation i Power Point: trin for trin guide

Præsentationer oprettet i en lang række applikationer bruges til at demonstrere data i virksomheden, i underholdningsindustrien og uddannelsesinstitutioner. Der er mange typer af præsentationer, der anvendes som dias, der indeholder den teoretiske del og videoer, musik og stemme. Den mest populære program til at skabe dem anses for at PowerPoint.

Hvis du ikke ved, hvordan man skaber en smuk præsentation af, hvordan man bruger alle dens funktioner, er det nødvendigt at overveje i detaljer trin for trin instruktioner, som foreslået i denne artikel. Her ser vi på hver ting relateret til valget af materiale, udfyldelse (audio og visuel) i siderne, samt lære at lave ud præsentationen så gøre det ser unikt og smukt.

Hvordan at oprette en præsentation: trin for trin guide

Vi bør præcisere straks, at det er ikke så nemt som det kan synes ved første øjekast. Så den første ting, vi har brug for at oprette en præsentation - PowerPoint-programmet. Som regel er det en del af Microsoft-pakken (Word og Excel). Hvis ikke, bliver du nødt til at begynde at downloade dem til din computer fra den officielle Microsofts websted. Og først derefter kan du dykke ned i essensen af spørgsmålet, hvordan du opretter en præsentation på din computer.

Materialet har vist sig virkelig smuk, kræver omhyggelig forberedelse. Først, vi er opmærksomme på udarbejdelse af præsentationen af planen. Dette vil hjælpe med at bestemme antallet af dias og deres design. For det andet, på forhånd vælge billederne og gøre teksten samt hvordan man kan skabe dias til præsentationer uden passende materialer ville være problematisk. Når alt er klar, kan du gå direkte til skabelsen af præsentationer.

Trin et: analysere, planlægge

Siden præsentationen indebærer direkte deltagelse af mennesker i demonstrationer og opfattelsen af oplysninger skal planen indeholde nogle ret vigtige punkter:

1. Definition præsentationsformål: .. Beviset for fakta, fortrolighed med metoder, arrangementer osv De valgte områder vil afhænge af valget af teksten til dias, billeder, temaer, videoer og lydfiler.
2. Før du opretter en præsentation med musik eller anden lyd, er det nødvendigt at præcisere, for hvad publikum er væsentlig. Pick kun de poster, der er af interesse for en bestemt gruppe.
3. Beregn den tid, der kræves for at vise alle dias. Det giver ingen mening at spilde beslutning tid på, hvordan man skaber en flot præsentation, hvis publikum ikke har tid til at se det helt.

Alle disse elementer skal skrives i en notesbog (papir eller elektronisk), der i detaljer alle de ønsker og muligheder vedrørende indhold og udformning af præsentationen. Dette vil hjælpe i de efterfølgende faser af dets skabelse er ikke at glemme noget vigtigt.

Trin to: vælge materialer

Den første ting du skal udfylde slide - tekster. Du kan tage dem som "ud af mit hoved", præsentere deres egne erfaringer, og fra en række forskellige kilder: bøger, abstracts, akademiske eller videnskabelige afhandlinger, diskussioner på blogs og fora. Så hvordan at skabe en smuk præsentation uden billeder ikke er muligt, skal de vælges med omhu. Du kan bruge en søgemaskine eller personlige fotos. Det samme gælder for video-og lydfiler.

Grafik, præsentation diagrammer og tabeller kan være sammensat med hjælp fra særlige programmer, og derefter konvertere billedet formatet jpg, png eller gif. Du kan også tegne grafer manuelt ved hjælp af almindeligt papir og markører. Så det billede, du vil scanne eller tage et billede. PowerPoint Programmet indeholder også et sæt skabeloner, der kan tilpasses til et bestemt emne.

Trin tre: Opret Slide

Så vi gå direkte til spørgsmålet: hvordan du opretter en præsentation. På computeren (skrivebord) oprette et PowerPoint-dokument og åbne det. På dette stadium, er vi nødt til at skabe det nødvendige antal lysbilleder. Åbn fanen kaldet 'Home' og findes i den øverste venstre side af knappen "Nyt dias". For at begynde at gøre titulnik præsentation, som er valgt fra den foreslåede liste over den tilsvarende dias. Næste tilføje den mest passende form og placering af billeder og tekst dias.

Så hvordan at skabe en smuk præsentation - vores vigtigste opgave, fortsætte til registrering af lange hvide dias, åbne afsnittet "Design" på det øverste panel af programvinduet. Vælg et farveskema vil have mere end 40 muligheder! Til højre for bibliotek er en knap "Farver". Det er hensigten at ændre baggrundsfarven. I "Baggrund stilarter" kan du ændre farven på bunden af dias.

Hvis der i løbet af at skabe en præsentation, har du opdaget, at en af dem er valgt forkert, kan du ændre det. Sådan gør du: gå til afsnittet "Home", skal du vælge den ønskede dias (klik på den), og klik placeret til højre for dias skabe en fodnote knappen "Layout". Foran os åbner et sæt af standard dias, hvorfra vi vælger den mest hensigtsmæssige løsning.

Trin fire: Indsæt tekst

Tilføjelse af tekst burde ikke volde nogen problemer, selv for nybegyndere at mestre brugerne Power Point program. Er det tilstrækkeligt at manuelt indtaste foruddefinerede fragmenter, eller kopiere dem fra et Word-dokument. Placering overskrifter og sætninger, samt deres design (skrifttype) kan ændres på samme måde som i almindelige tekstdokumenter.

Dernæst skal vi lidt fantatsiya, fordi der på dette tidspunkt bør lære at skabe smukke præsentationer, vil titlerne funktionen usædvanligt. For at gøre dette, skal du vælge feltet for sidehovedet og indtaste navnet på diaset. "Opret en smuk titler" for eksempel tage sætningen. Så gå til formatere en partition på hovedsiden af programmet, og derefter i "Konverter til SmartArt». Vælg den oprindelige layout til titlen, skal du vælge en mere passende farveskema (drop-down menuen) og gemme den.

Trin Fem: place billeder, videoer og diagrammer

Så har vi lært de grundlæggende regler for, hvordan man skaber dias til præsentationer, er det fortsat at overveje aspekter som at indsætte billeder og grafer. De hjælper til at realisere mange emner. Sæt dem på flere måder:

1. Vi vender os til fanen "Indsæt", vælg afsnittet "diagrammer". I det vindue, der åbnes, skal du vælge de relevante udseende elementer og gemme resultatet. Indtast om nødvendigt de parametre, der vil vise værdien af hver sektor.
2. Tabeller kan anbringes i slæden samt et diagram. Det er nok til at finde afsnittet "Indsæt tabel", og vælg det ønskede antal kolonner og rækker i det.
3. Direkte på udvalgte dias, skal du klikke på ikonet tabeller, diagrammer, video eller billeder og derefter åbner et vindue, hvor du kan gøre overgangen til den mappe, hvor du gemte billedet til præsentationen.

Så hvordan man skaber den rette præsentation - det er den vigtigste opgave, husk dette råd: aldrig placere på et enkelt dias over de to billeder! Ellers publikum ikke kan eller ikke vil have tid til at overveje dem.

Trin Six: billedredigering, grafik og diagrammer

Giv endnu mere unikt billede af hvert dias vil hjælpe de visuelle effekter. De kan anvendes til alle elementer. For at redigere et billede vælger det, gå til afsnittet "Indsæt" i højre sidepanel ser underafsnit "Billedværktøjer / format". Vi vende tilbage og redigere billedet: ændre formen, position, farve og tekstur af sine grænser. Også i dette afsnit, kan udføres billedkorrektion: Skift lysstyrken, anvende forskellige kunstneriske effekter.

For at redigere diagrammer vælge det billede, du ønsker, gå til fanen "Indsæt", finde punktet "Arbejde med diagrammer / designer / layout / format" og fortsæt til at ændre de ønskede egenskaber. Det samme gælder for hitlisterne.

Trin Syv: Indsæt lydfiler

Således præsentationen er næsten klar. Det er tid til at finde ud af, hvor at oprette en præsentation med lyd. Mange ved ikke, at en sådan funktion er i Power Point-programmet. For at placere en lyd eller video på en af de dias, vi passere ind i velkendte afsnittet "Indsæt" og toppanelet er på udkig efter en enhed "Multimedia". Vi vælger som vil downloade og hvorfra: fra filen, Clip Organizer eller direkte fra internettet. Programmet giver også mulighed for lydoptagelse i realtid. Du kan ikke lide at tale foran et publikum? Så bør du tilslutte en mikrofon og optage kommentarer til hvert dias.

Når du har hentet, vil filen bede dit samtykke til den automatiske afspilning af lydoptagelser og video efter begyndelsen af diasshowet, som de blev installeret. Alternativt kan du justere afspilningen af klik.

Trin Otte: Animationer og overgange

For en mere spektakulær design præsentation kan gøre overgange og animationer. Den første giver dig mulighed for at bladre gennem dias mere smidigt og smukt. Menuen, som er beliggende i fanen eponyme, kan du vælge en af de 35 varianter af overgangen mellem dias. Dette kan være virkningen af tragten åbning, fading, knusning, og mere. Bemærk, at på hvert dias er nødvendigt at indstille overgangen effekt. Bedre, hvis det vil være det samme for alle elementer i præsentationen, som broget dekoration kan distrahere publikum fra hovedtemaet.

Animation er designet til registrering af titler og tekst på dias efter overgangen. Med alle de effekter til rådighed i afsnittet "Animation". Der kan du justere effektparametre, og selv bestemme deres egen måde at flytte diastitler. Med animation, samt overgangene, er det nødvendigt at være forsigtig. Tumbling, blinkende og dukker op på alle sider breve, så folde overskrifterne, ikke give din præsentation soliditet.

skærmindstillinger

Sidste og vigtigste skridt i at skabe et smukt og høj kvalitet præsentation - Indstil visningstiden for hvert dias, samt den periode, hvor videoer spilles. Indstillinger kan indstilles i "Slide Show" menu "Indstillinger". Det er vigtigt at forsøge at læse det højt, at du har til hensigt at beskrive, hvad der sker på skærmen. Ikke at forveksle med de tidsrammer, herunder "Time Settings", og langsomt siger teksten. Programmet zasechot automatisk tid, som du på at kommentere et dias, og du vil kun gemme resultatet.

De mest almindelige fejl, når du opretter præsentationer

Så vi kender alle detaljer om, hvordan du opretter en præsentation. Instruktioner skitseret ovenfor kan hjælpe både studerende og skoleelever og voksne brugere af PowerPoint. Afslutningsvis vil jeg gerne give nogle råd om, hvordan man undgår de mest almindelige fejl. For det første, på trods af den farverige og attraktivt design af dias, stavefejl stadig synlige. Kontroller altid tekster tastefejl og stavning. For det andet, smuk præsentation - det er ikke kun det billede, omgivet af animerede klistermærker, og rammer. Det Ordfører spiller en større rolle end det digitaliserede materiale, så du skal ikke være doven til at øve ydeevne. For det tredje, ikke forsinker at skabe et oplæg om "og derefter", som i dette tilfælde, vil du ikke have tid til en fornuftig tilgang til sagen, og materialet i sig selv kan ikke blot uinteressant, men også uinteressante design.