Hvordan til at udstede et informationsbrev

Hver organisation skal være særlig opmærksom på den officielle korrespondance. Efter alt, er det en del af billedet og vedligeholder business omdømme. Information brev - et eksempel på en type af en sådan korrespondance, og nedenfor vil blive drøftet handler om reglerne for dens afslutning.

Som regel er sådanne meddelelser er af en officiel karakter, udarbejdet i henhold til en standard skabelon og har en generel destination (til udsendelse på listen). Af den måde, når vi skal fastsætte, at brugen af stedord "du", skrevet med et stort bogstav, er det tilladt for en særlig appel til kun én person. I alle andre tilfælde, bruge små bogstaver: dit dig.

Designet nyhedsbrev eksisterende eller potentielle partnerorganisationer. Oplysninger, der skal indberettes til modtageren skal være så informativ. Det er muligt, at dette dokument kan indeholde en lang række applikationer til de indberettede oplysninger. Brevet skal udarbejdes i overensstemmelse med de almindeligt anerkendte regler instanser.

Til venstre i øverste højre hjørne af brevet, bør indeholde detaljer og kontaktoplysninger på den organisation, er forfatter. I tilfælde af organisationen af hjørnet dør skal anbringe det, da det er bærer af de nødvendige oplysninger. Hvis dit nyhedsbrev påbegyndes, skal du angive dato og referencenummer. Som svar på en anmodning skal angive datoen og nummeret på det indgående dokument. Den øverste højre hjørne er beregnet til at henvise til adressaten. Desuden ville det være rart at finde ud af personlige oplysninger manager organisation - modtageren af brevet, og en liste over hans job titel, firmanavn og fuldstændig adresse på det sted.

Nu lidt om teksten. Tænk og indtast beskedens emne. For eksempel om udstillingen eller gennemgå forslagene. Start chapeau med ordene: "Vi informerer dig ..." "Vi vil gerne informere dig ..." og lignende. Tiltrædelse afhænger af typen af nyhedsbrevet og sine mål. Endvidere så detaljeret som muligt, så prøv at formidle den Hovedidéen i meddelelsen. Hvis det er nødvendigt, tilføje programmer, og glem ikke at nævne deres navne i slutningen af brevet, og indtast nummeret på de vedlagte ark. Afslutning af nyhedsbrevet skal være forsikringer af respekt, samt angivelse af placering og identitet af den producerende forfatter. Obligatorisk underskrift og telefonnummer på den udøvende kunstner.

Der findes flere typer af informationsmeddelelser, en kort beskrivelse af, der er angivet nedenfor.

Reklame og nyhedsbrev (kommerciel, præsentation) fokuserer på offentlige goder, events, tjenester. Der er ikke tale en direkte appel til en bestemt destination, så forberede en reaktion på det ikke er nødvendigt. Formålet med sådanne meddelelser - angive eventuelle fordele eller bede om handling.

Brevpost afspejler begivenhederne i gensidig interesse for begge parter, i modsætning til de meddelelsesskrivelser, værdifulde kun for modtageren.

Hovedformålet med underretningsskrivelsen er at oplyse modtageren om de offentlige arrangementer såsom udstillinger, møder, konferencer. Dette nyhedsbrev er en obligatorisk attribut - specifikke detaljer om betingelserne for tid og sted.

EKSEMPEL nyhedsbrev:

Træning business center "Stella" bebuder en uddannelse seminar om "Beskatning af individuelle iværksættere", og inviterer dig til at tage del i det. Uddannelsesseminar programmet er vedlagt. Seminaret er planlagt i den store auditorium af den administrative bygning af "enhed" den 12. januar 2013. Registrering vil finde sted fra 9-00, i starten af seminaret 10-30. Adresse: g.Mozhaysk, Lenin gade, 54. I tilfælde af dit samtykke bedes bekræfte deltagelse inden januar 11, 2013. Alle dine spørgsmål vil blive besvaret i vores kontor eller via telefon 45-16-28.

Bilag :. L til 3, i 1 eksemplar.