Memo - fyldes op i henhold til kravene

Workflow for enhver virksomhed er en samling af papirer af forskellig karakter, systematiseret på en bestemt måde. Et af dokumenterne er et notat.

Generelle egenskaber og formålet med et dokument

Til at begynde, skal det bemærkes, at notatet - et arbejdspapir, der er informativ og samtidig en anbefaling. Den er designet til at give virksomhedens leder eller supervisor. Dette dokument kan foretages af enhver medarbejder i virksomheden , af to grunde:

1. På initiativ af medarbejderen.
2. På anvisninger i manualen.

Under alle omstændigheder indeholder dette papir detaljerede oplysninger om de konkrete, individuelle spørgsmål. Faktisk er det - medarbejder udtalelse skriftligt. Der er tilfælde, hvor beslutningen om at lederen af de overvejelser, du har brug for at kende deres underordnede om omstændighederne i en sag. Så medarbejderen skal gøre et begrundet svar, og til sidst tilføje din egen mening i form af konkrete forslag og anbefalinger. Følgelig er sådan en note ved at blive en personlig mening for den enkelte.

Du må ikke forveksle

At blive accepteret til udarbejdelse af et dokument, skal du vide præcis, hvad der kræves for at levere. Nogle typer af business korrespondance er meget lig hinanden, og de kan nemt forveksles. For eksempel, business noter er af tre typer: kontor, notater og forklarende. Samtidig er der tre væsentlige forskelle, som ikke tillader en kyndig person til at gøre denne fejl mellem dem. Disse dokumenter varierer:

1. Ifølge adressaten, som er den person, for hvem de er bestemt. I modsætning til den officielle, er en begrundelse skrevet i navnet på nærmeste leder, og personale rapport i øvrigt kan ske direkte til direktøren for selskabet.

2. Tema og semantisk belastning for de angivne oplysninger. Om forklarende forstået direkte fra titlen. Tjenesten er en del af virksomheden korrespondance mellem de strukturelle afdelinger af virksomheden. Emne memo kan være anderledes:

• periodisk rapportering;
• en engangs- formidling af information om relevante spørgsmål.

3. Hvis tjenesten forklarende og er til brug i virksomheden, kan notatet være både internt og eksternt. I det første tilfælde er det designet til direktører i selskabet, mens den anden - til en højere domstol.

Når dokumentet er udarbejdet

Memorandum - er en nødvendig foranstaltning. Den er lavet, når situationen kommer ud af kontrol og truede selskabet i alvorlige problemer. Med andre ord skal situationen være kritisk. På dette tidspunkt, medarbejderen bringer opmærksom på ledelse og en detaljeret redegørelse for de kendsgerninger, til ham. Dette kan være en trussel mod gennemførelsen af en plan eller få det forventede overskud. Dokumentet har til formål at henlede opmærksomheden på ledere på dette problem og forsøge at løse situationen. Hver specialist i sin egen måde repræsenterer løsning på situationen. I notatet beskriver han i detaljer sin version og præsenterer sine egne synspunkter om dette spørgsmål. For nemheds skyld skal disse oplysninger udfærdiges i en helt fri form. Denne stil kan du absolut enhver medarbejder til at udtrykke deres synspunkter om en konkret, enkelt spørgsmål uden frygt for at blive misforstået af andre.

Årsager til dokumentet

Der er flere grunde på grund af hvilken det notat kan gøres. En prøve eller et unikt mønster for alle mulige sager at gøre, selvfølgelig muligt. Men nogen særlig grund til at kræve individuel taget den måde af redegørelsen. Årsagerne kan være meget forskellige:

• være for sent på arbejde;
• fravær;
• traktatbrud;
• konflikt mellem medlemmerne;
• præsentation af resultaterne af revisionen;
• kommunikation for oplysninger om hans fejltagelse;
• en trussel til at udføre rutineopgaver;
• Oplysninger om den uacceptable opførsel af medarbejderen.

Årsagerne er mange, og hver af dem kræver en individuel tilgang og specifikke sag. Efter at have modtaget første hånd oplysninger, bør chefen undersøge det grundigt og træffe en informeret beslutning. Det er ofte nødvendigt at indhente yderligere oplysninger fra andre deltagere i problemet. De bliver nødt til at underkaste sig ledelsen af deres afklaring på de rejste spørgsmål.

Hvis nogen har noget brød

Abnormiteter i produktionsforholdene - er ikke ualmindelige. Uden dem, workflow og kommunikation mellem mennesker er umuligt. Den mest almindelige memorandum af overtrædelse af arbejdskraft disciplin. Personalets adfærd på arbejdspladsen er altid tvetydig. Enhver afvigelse fra standard normer generelt opfattes som uhensigtsmæssig og indebærer passende straf. Pålægge sanktioner, har ret til kun lederen af virksomheden, så resten af personalet, herunder nærmeste leder kan kun meddele ham, hvad der var sket, og at tilbyde sin egen version af indvirkningen på uagtsom kollega. Tegning algoritme, notat som følger.

1. Navnet på den service eller afdeling. Det er angivet i det øverste venstre del af arket.
2. Destination (af hovedet). Angivet øverst til højre.
3. Navnet på dokumentet. Skrevet nedenfor med store bogstaver med en rød linje.
4. Dokument nummer.
5. udarbejde et sted.
6. Titel.
7. Teksten i dokumentet: Navn og placeringen af gerningsmanden, datoen for overtrædelse, type overtrædelse, årsagen til hændelsen, forslaget til genopretning.
8. Stilling, navn og underskrift den medarbejder, der har udarbejdet dokumentet.

Hvis skyldig kollega

Et notat til medarbejderen kan ske direkte vejleder eller kollega. De mest almindelige årsager til, det er lavet er negative: krænkelse, en forseelse, dårlig opførsel. I dette tilfælde har til formål note til etablere det faktum af, hvad der skete, og forhindre en gentagelse af den slags i fremtiden. Efter at have modtaget dokumentet, skal lederen forstå situationen og træffe en beslutning. I dette tilfælde er det afgør, hvorvidt pålægges en medarbejder enhver straf eller ej. Hvis en negativ begivenhed fandt sted for første gang, kan vi begrænse advarslen og opbyggelig samtale. Hvis bestået i strid med systemet, vil det blive straffet i henhold til arbejdsmarkedslovgivningen. Hoved er forpligtet til at indføre et visum, som vil blive optaget denne beslutning. Rapporterne personalet er udarbejdet på arbejderne og ved andre lejligheder. For eksempel, Afdelingsleder har ret til at gøre et notat til direktøren for fremme af flittige underordnet job eller opgave gennemstegt. Princippet om forberedelse - det samme, kun teksten er positiv.

Er det svært at skrive et notat?

Opret et notat er ikke svært. skriver prøve, hvis det er nødvendigt, kan du altid tage sekretæren. Gennem hans hænder bestået mange lignende dokumenter. Det vigtigste er, til klart at forklare essensen af, hvad der skete. Efter at have læst dette dokument, skal lederen have en klar idé om, hvad han ønskede at fortælle compileren af "beskeden". Fakta bør beskrives i kronologisk rækkefølge, skridt for skridt, til en hel dukkede lyst og klart billede. Det skal også huskes, at (eller A5) til intern brug positionspapir normalt er lavet på en standard ark A4-format. Hvis oplysningerne findes i den overordnede organisation, bør teksten skal udskrives på selskabets brevpapir. Et sådant dokument er absolut nødvendigt at give til undertegnelsen af hovedet. Som et resultat, vil det være underskrevet af to repræsentanter for virksomheden: den første - komponistens, den anden - instruktøren. Oplysninger kan bekræftes med yderligere oplysninger. De kan forsynes med den grundlæggende dokument i form af nummererede bilag.

For at gøre tingene rigtigt

For oplysninger, der skal høres, skal du vide, hvordan man skriver et notat. Et sådant dokument består generelt af tre hoveddele.

1. Årsagen var årsagen til at skrive denne note. Det er nødvendigt klart at skitsere situationen og en liste over alle de kendte fakta.
2. Ifølge forfatterne om, hvad der sker. Det er nødvendigt at foretage en grundig analyse af situationen og foreslå sin beslutning om at skabe problemer.
3. Syntese terminal og specifikke trin.

Oplysningerne bør være muligt at angive kortvarigt og klart, så når du læser adressaten har ikke mistet idéen. Ellers kan de faktiske forhold fejlfortolkes, og beslutningen vil ikke bringe de ønskede resultater. I teksten er det ikke nødvendigt at udtrykke deres fantasier, eller at fordreje virkeligheden. Denne teknik er imod reglerne. Hvis behovet opstår, adressaten selv tage en interesse for forfattere til at forstå, hvad der skete og træffe en endelig afgørelse.

sekvens af handlinger

På eksempel er det muligt at betragte det specifikke tilfælde med manglende opfyldelse af deres opgaver. En memo til medarbejderne er vejleder for at give administrationsselskabet. Til at begynde, er medarbejderen får tid til at rette deres fejl. Ellers, lederen af den pågældende tjeneste i tilstedeværelse af tre vidner i loven , at medarbejderen ikke opfyldte opgaven de foreslåede datoer. Den ubudne gæst skal derefter skrive en forklaring på behørig form med årsagerne.

Medarbejderen kan ikke gøre dette. I dette tilfælde mister han den sidste mulighed for at forsvare sig selv. En begrundelse sendes til hovedet til gennemgang. Hans endelige beslutning, han giver udtryk for i form af resolutioner. Information kommer til personaleafdelingen for udarbejdelsen af en ordre til nyttiggørelse. Graden af straf bestemmes i overensstemmelse med loven. Hvis lovovertrædelsen var ganske alvorlige, og i tillæg til gentaget, kan resultatet blive afskedigelse under den relevante artikel.