Påfyldning kort T2 (prøve). Personlig medarbejder kort

Blank former T2 eller personlige kort, opført på listen af personale dokumenter, der kræves for udførelsen af en hvilken som helst organisation. Oplysninger om medarbejdere, både eksisterende og pensioneret, arbejdsperioder, oplysninger om faglig udvikling og beskæftigelse - alt dette skal indeholde fyldt samlet form, T2 korrekt. Personlig medarbejder kort er et personale dokument lovligt godkendt form og skal afvikles, så snart det aftalte og underskrevet ordren om modtagelse af medarbejderen. Hvordan at gøre oplysningerne i dette dokument? Hvilke oplysninger skal indeholde personlige kort T2?

Grundlæggende krav og funktioner i fyldet

Personlige kort udfyldes for hver medarbejder, herunder deltid, i et enkelt eksemplar. T2-kort er påkrævet for at udfylde de organisationer, men for arbejderne på den enkelte iværksætter, kan dokumentet kun udføres på anmodning af arbejdsgiveren. En anden undtagelse er offentligt ansatte, der er indstillet til en form for dokumentation.

Påfyldning kort T2, er hvoraf en prøve præsenteres i artiklen, udføres i overensstemmelse med de obligatoriske krav fastsat ved lov:

• Alle de indtastede oplysninger i de angivne områder, læseligt og uden nedskæringer.

• Tilladt reduktion ved at angive bopæl eller oplysninger om uddannelse, men i traditionel form, ikke fordrejer værdien af information.

• udfyldte formular T2 skal indeholde koder, der svarer national klassifikation: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR. Nummereret betegnelse registreres i en særlig tabel på højre side af linjen. Alle kodeordene er frit tilgængelige i trykte telefonbøger, samt på hjemmesiden "All-russiske klassificører."

• Ved påfyldning af forkert klassifikation kodeform T2 betragtes som ugyldige, i hvilket tilfælde en ny personlig kort er påkrævet at have. Gennemstregning, korrektion i kodningen tabellen er ikke tilladt.

• Ændringer i arbejde eller personlige medarbejderdata skal omgående afspejles i T2. Alle lavet i de personlige kort ændringer ved menneskelige ressourcer afdeling signaturen specialist.

• Oplysninger indtastet i T2 på grundlag af dokumentation, som den ansatte.

• Ord og "nej" til udtrykket, "ikke var (a)", "ikke tilgængelig", og streger i form T2 er ikke lavet - disse linjer er tomt.

Grunde til at gøre information om medarbejdere

Personlige Card T2 skal udfyldes i følgende dokumenter:

• en ansættelseskontrakt med medarbejderen;

• ordrer for organisationen: for beskæftigelse, overførsel, tildeling af ferie, afskedigelse;

• Pas (andet tilsvarende dokument) for medarbejderen;

• snils;

• dokumenter, der bekræfter uddannelse, tage kurser, certificering ark og så videre;

• certifikat INN;

• militær ID.

Andre oplysninger (f.eks graden af kendskab til fremmedsprog) angives kun med ord medarbejderen. Hvis det er nødvendigt, kan arbejdsgiveren blive anmodet af anden dokumentation, i overensstemmelse med de særlige forhold i en professionel orientering af organisationen samt de etablerede forretningsorden.

Sådan udfylder en titel?

Den første side af formen indeholder oplysninger om medarbejderen og det niveau, hans faglige kvalifikationer. Påfyldning kort T2 (prøve indtaste oplysningerne vist nedenfor) begynder med navnet på organisationen af arbejdsgiveren på den øverste linje af formularen. Navn på fuldt specificeret i overensstemmelse med vedtægterne i organisationen. I den kodende tabellen tabulerede numeriske betegnelser for Enterprise og OKUD. Endvidere er følgende data indtastet i tabellen nedenfor:

• påfyldningsdatoen T2 (arabertal);

• personale, der er tildelt den ansatte i beskæftigelse;

• INN (baseret på evidens FTS);

• snils medarbejder;

• i kolonnen "alfabet" lægge det første bogstav i navnet på den ansatte;

• Arten af det arbejde, i overensstemmelse med betingelserne i ansættelseskontrakten: midlertidig, permanent;

• jobtype: kan enten være "primær" eller til ekstern eller intern del-- "i kombination";

• gulvet er angivet med bogstaverne "F" eller "M".

Efter registrering af dokumenthovedet, kan du springe til andre punkter, herunder en priming T2-kort. Prøveindløbspositionen af data i header:

Generel information om medarbejderen

Afslutning af dette afsnit begynder med tabellen "ansættelseskontrakter" numre og datoen for ansættelseskontrakten indgået med medarbejderen. Dernæst fylde kort T2, hvortil modellen er vist nedenfor, udføres i følgende rækkefølge:

1. I overensstemmelse «1» fuldt efternavn og fornavn og efternavn af medarbejderen.

2. I de "2" i tekstform angiver fødselsdato. Eksempel: "20 april 1981". I tabellen er den samme dato kodet i arabertal, "04/20/81".

3. "3" linje skal indeholde oplysninger om fødested. Det er vigtigt at være styret af følgende krav:

- Når der henvises til forliget med ordene "by", "landsby", "område", "landsby", "distrikt", "kant" accepteret standard forkortelser "region". "CD" Og så videre.. Eksempel: "bjerge. Samara "" pos. Taiga". Men betegnelsen "landsby", "landsby", "landsby", "landsby" bør præciseres helt.

- Det samlede antal tegn i "3" linje bør ikke være mere end 100 tegn.

- Kodning bord er fyldt i overensstemmelse med den nationale nomenklatur for regionale enheder (fra 2014 - det nye navn OKTMO kode).

4. linje "4" er beregnet til indtastning af data på nationalitet passet på grundlag af den ansatte. Alle efterfølgende Oplysningerne i dette afsnit, opføres i nøje overensstemmelse med OKIN kode. oplysninger bør gøres på følgende måde:

• en borger i Den Russiske Føderation (som betegnelsen "1" indkodningstabel bringes);

• kode "2" indikerer tilstedeværelsen af en medarbejder i dobbelt statsborgerskab, hvoraf den ene russisk statsborgerskab; et referat af det på denne måde: "En borger i Den Russiske Føderation og den fremmede stat";

• For arbejdstagere, der er statsborgere i en anden stat, bordet kodning angiver "3" kode i "4" linje af en post: "En udlænding";

• hvis arbejdstageren er statsløs, er bragt på linje "statsløs" i en kodning tabel - "4";

5. I linjen "5" angiver kendskab til medarbejder i et fremmed sprog og niveau sprogkundskaber. Kodning OKIN involverer tre kategorier, der kendetegner niveauet for at skrive og tale på et fremmedsprog:

• «1» kode - oversætte og læse med en ordbog;

• «2» kode - læsning og kan forklares;

• «3» kode - flydende.

Hertil kommer, at OKIN indeholder specifikke kodeord i fremmedsprog, som også skal være anført i kodningen tabellen. Således skal oplysningerne i linjen "5" indtastes i følgende rækkefølge: navn på fremmedsprog - færdigheder - kodenavnet for sprog og deres grad af ejerskab (i tabellen). Påfyldning kort T2 prøve: "Tysk - flydende" kode OKIN: 171/3.

6. Den sjette linje «Jeg» afsnit er udelukkende fyldt på grundlag af dokumenter om uddannelse, som medarbejderen. Eksempel tekst notation og tilsvarende OKIN koder repræsenteret i denne tabel:

Eksempel: "6. Erhvervsuddannelse - OKIN kode: 11 "

Endvidere i nedenstående tabel skal angive: navn, serier og antal undervisningen til den ansatte, året for eksamen, samt kvalifikation og stillingsbetegnelse i nøje overensstemmelse med dokumentet. Tabellen erhverv koden indtastes ved OXO. Hvis medarbejderen givet to dokumenter om uddannelse, for eksempel, sekundær erhvervsuddannelse og videregående eller den første og anden højeste i T2 indtastede oplysninger for alle tilgængelige dokumenter. Ligeledes i afsnit IV - VI indtastede oplysninger om omskoling, certificering, uddannelse, medarbejder opnås efter ansættelse.

Oplysninger om ufærdige uddannelse bør også bidrage til T2, der angiver den form for undervisning til rådighed. For eksempel, for en medarbejder at blive uddannet på tidspunktet for ansættelse, skal henvises til information om uddannelse, som havde før indskrive i den nuværende institution; baseret på certifikat fra skolen viser, at medarbejderen er uddannet nu, navnet på institutionen og studieforløb. Tilsvarende indtaste oplysningerne, hvis medarbejderen er uddannet, men ikke færdig sine studier og droppede ud (eller blev fordrevet)

• Hvis det passerede uddannelse på mindst tre kurser skal angive kun uddannelse, der var til rådighed for den ansatte inden ankomsten;

• Oplysninger om den passerede uddannelse, forudsat i slutningen af tre eller flere kurser af institutionen skal indføres i T2 på grundlag af eksamensbeviser (certifikater) af ufuldstændig videregående uddannelse; på samme tid, det indikerer betegnelsen "kollegiet" og den hastighed, hvormed medarbejderen blev afskediget;

7. I de linjer "7" det fulde navn på hovedstolen og i givet fald en ekstra stilling (erhverv) af medarbejderen, som det ligger inde i organisationen i henhold til rækkefølgen af rekruttering og bemanding. Akronymer eller forvrængning her er ikke tilladt. I kodningssektion tabel angiver positionerne af OKPDTR kode.

registrering af tjeneste

Indført under den tidligere beskæftigelse medarbejder base er et værk bog. Hvis en medarbejder finder beskæftigelse for første gang, den første linje i den "fælles" lægge nul.

For oplysninger om de pårørende til arbejdstageren: nogen skal angive?

Afslutning af dette afsnit begynder med civilstand en medarbejder på tidspunktet for ansættelse. Undgå ord og kollokationer "gift", "borgerlige ægteskab", "sameksistens" og så videre: linjen er fyldt med formuleringen, visse nationale klassifikation indikerer OKIN kode.
Hvis du ændrer civilstand ændres på grundlag af beviser for registreringsdatabasen kontor, med detaljer i dokumentet.

Oplysninger om pårørende lever med medarbejderen direkte, med angivelse af omfanget af deres forhold, bør også bidrage i et sådant dokument som en personlig medarbejder-kort. Prøve påfyldning T2 er som følger:

militære optegnelser

egnethed til militærtjeneste oplysninger er udfyldt på grundlag af bestemmelsen i militær billet, der angiver titel og kategori af reserver er identificeret i dokumentet. Information til poster 3-4 indeholdt på side 3 i identitetskort. For en medarbejder kan ikke være tjent, men som ikke har nogen begrænsninger for tjenesten linjer er tomt, med indførsel i linje 2 ved "call emne".

Graden af egnethed til tjeneste af passagen er angivet på basis af registreringsattest brev betegnelse:

• Pass - A. Denne kategori er sat i, når den kategori indikation i de dokumenter mangler.

• Pass med begrænsninger - B.

• delvis pasform - V.

• Midlertidigt uegnet - G.

sektion linje 8 er for "trukket tilbage fra militær registrering" mærker, som angiver årsagen, for eksempel ved alder eller helbredstilstand.

Side 3, afsnit III,

Dette afsnit angiver kun oplysninger om overførsel af en medarbejder til en anden strukturel enhed i en organisation (herunder overførsel til et andet sted), eller et jobskifte. Alle oplysninger er indtastet på grundlag af ordrer i organisationen med oplysninger om den rækkefølge (dato, nummer).

Det er vigtigt at huske! Angiv oplysninger om ændring af hastigheden eller løn, udføres uden at ændre placeringen af den ansatte, bør dette afsnit ikke være.

Med alle de optagelser lavet i dette afsnit, skal medarbejderen være bekendt under signaturen.

Ferie og hviledage arbejdstagerens

Dette afsnit fylder mindst af medarbejdernes ferie under arbejdsmarkedslovgivningen og interne procedurer. I afsnittet tabel skal du gøre nærmere oplysninger om ordren til at forlade, type ferie, antallet af kalenderdage. For årlig ferie skal også angive den periode, hvor du sælger dage i kolonner nummer 2, 3, tabel VIII (personlig medarbejder-kort). fyldning af prøve som følger:

Afsnit X: Du kan angive, hvilke oplysninger?

"Yderligere oplysninger" - sektionen fastsatte oplysninger, der kan være relevante for arbejdet, men vises ikke i andre dele af T2 formular. Sådanne oplysninger kan omfatte for eksempel tilstedeværelsen af medarbejderen køreoplevelse og kørekort visse kategorier af sundhedsmæssige restriktioner (ifølge lægeerklæring) og så videre.

Hvordan laver information om afskedigelse

Det sidste afsnit, der skal udfyldes på den sidste dag af medarbejderen. Det er nødvendigt at præcisere ordredetaljerne, grunden til afskedigelse af medarbejderen og forsikre din optagelse signatur kadre. Med medarbejderposter sektion XI skal også være bekendt under signaturen.