Som i "Ordet" for at gøre indholdet. Automatisk oprettelse af indhold

Klodsede og strukturerede Word-dokumenter involverer tegning indhold. Udarbejdelse hånden - en ganske besværlig opgave. Endvidere, når ændre formatet eller eventuelle ændringer, der påvirker strukturen og længden af dokumentet, bliver dette indhold irrelevant. Derfor er de forfattere, som står over for dette problem, opstår spørgsmålet før eller senere, hvordan i "Ordet" for at gøre automatisk indhold. Det er ret simpelt, og dygtighed til at skabe sådanne sider i væsentlig grad vil spare tid og undgå fejl og unøjagtigheder.

Mulighed for automatisk indhold

Bortset fra, at den automatiske indhold i Word kan du ikke behøver at bekymre sig om side nummerering manuelt, det indebærer også andre praktiske funktioner.

• Selve programmet søger efter titler og undertekster, så ingen grund til at "samle" dokumentet. Dette reducerer antallet af fejl i forbindelse med de "tab" sektioner betydeligt.
• Automatisk indhold i Word, kan du opdatere. Det vil sige, hvis der efter af redigering i dokumentet er sket væsentlige eller mindre ændringer vedrørende afskaffelse, tilføjelse eller forening kapitler og afsnit, omdøbe dem, og efter ændringen af sammensætningen er tilstrækkelig til at opdatere indholdet, og programmet vil afspejle ændringerne. Dette er meget nyttigt, når du arbejder med disse dokumenter, som er redigeret flere gange (for eksempel er det ofte nødvendigt i den sidste fase af arbejdet med graden projektet).
• automatiske tilbageholdelse linjer er klikbare links, klikke på som brugeren går til siden med den tilsvarende del af dokumentet. Det vil sige, hvis dokumentet allerede har skabt en automatisk indhold, er det praktisk at bruge til at navigere gennem dokumentet. I så fald, hvis dokumentet volumen, denne mulighed er svært at overvurdere.

Princippet om automatisk oprettelse af indhold

For mange brugere er klar over, at det er muligt at foretage en sådan indhold, men ved ikke hvordan. I "Ordet" for at gøre indholdet automatisk er ganske enkel, i modsætning til nogle programmer til layoutet. Princippet om at skabe indhold er enkel: positioner og underpositioner, som derefter vil blive bragt til sidens indhold bør være mærket med særlige stilarter. Det vil sige, skal overskriftsrækken være forskellig fra hovedteksten og formateres på en sådan måde, at programmet læser det som en streng, som derefter kan kopieres og placeres i en liste på en separat side, der angiver ud for hver række, det er på en side.

Når header og række linjer af undertekster, så mærket, en speciel kommando genereret indhold på en separat side, m. F. En liste af strenge. Denne liste, som det er blevet sagt, er det nødvendigt at opretholde ajour t. E., efter at foretage ændringer i et dokument, skal du opdatere indholdet. (Bemærk: Programmet opdaterer ikke listen skabt "på eget initiativ", hun har brug for en speciel kommando).

sekvens af handlinger

Generelt er der er alternative måder at være i "Ordet" for at gøre indholdet. Automatisk generering af denne side optræder standard algoritme.

1. Fremhæv det første niveau af titellinjen og vælge den stil "Overskrift 1". (Forside - Styles). Hvis det er nødvendigt, ændre skrifttype, skriftfarve, og andre parametre. Derefter kan du enten gøre det samme med hver af de positioner i det første niveau, eller vælg en anden hel række, dobbeltklik på "Format Painter" (Home - Udklipsholder), og derefter, bladre gennem dokumentet, vælge alle de relevante overskrifter: i dette tilfælde, de er begge mærket som overskrifter og formateret.
2. Det samme skal ske med overskrifter på andet niveau (undertekster), men stilen er for dem at vælge det format "Overskrift 2". Hvis dokumentet indeholder overskrifter og en tredjedel under de niveauer, som du skal gøre i indholdet, de også skal mærkes ved at vælge for dem passende stilarter ( "Overskrift 3" og så videre. D.)
3. Klik på den tomme side dokument er forbeholdt indhold. Sæt markøren, gå til "links" og klik på "Indholdsfortegnelse". Endvidere er der to måder at være i "Ordet" for at gøre indholdet. Automatisk formatering og layout af indhold opstår, hvis du vælger den type indholdsfortegnelse fra rullelisten. Men du kan klikke igen og ordet "Indhold" - i bunden af listen. I det andet tilfælde vil et vindue ser ud til at justere parametrene for fremtiden, og udvælgelsen af indholdsfortegnelsen.
4. Hvis det er nødvendigt, skal du formatere indhold.

Tips

Potentialet i denne funktion er ganske stort, og hver bruger, efter at få kendskab til, hvordan man laver automatisk indhold, være sikker på at finde yderligere bekvemmelighed og algoritmer actionsekvenser. Dog bør en af de tips stadig stoppe.

Hvis du allerede kender strukturen af dokumentet, skal du skrive hovedlinjen i fremtiden, bare markere dem og straks oprette en indholdsfortegnelse. Du kan derefter udfylde de allerede oprettede sektioner parallelt indskrive og mærkning af nye overskrifter eller ændrer gamle. Opdaterer siden med en indholdsfortegnelse, vil du være i stand til nemt at navigere gennem dit dokument og nemt navigere gennem det. I denne indstilling dig "Scheme dokument" på "Vis" fanen vil være til rådighed, der vil gøre dit arbejde mere bekvemt.