Stock opgørelse i Excel. Et simpelt program til automatisering af lagerstyring

Stock beholdning til Excel - er en fantastisk løsning for enhver detailforretning eller industriel organisation, som er vigtigt at holde en registrering af mængden af anvendte råvarer og færdige produkter materialer.

Hvem kan hjælpe regneark

Store virksomheder erhverver til dette formål komplette løsninger i elektronisk format. Men de er ret dyre, og nogle avancerede programmer skal inddrage i bestanden af et kvalificeret medarbejder med en høj løn. Det ligger uden for magten af en nybegynder eller mindre virksomheder. Heldigvis er der en løsning, og du kan bruge Excel-regneark. Denne elektroniske værktøj, der kun ringere end populariteten af Office Word-programmet er funktionel, er det tilstrækkeligt til at løse problemerne med lagerstyring.

Et par vigtige regler

De, der er interesseret i spørgsmålet om, hvordan man håndterer lagerstyring, har fra starten at få alvorlige om at skabe din egen computer software. Det bør være fra begyndelsen at overholde følgende regler:

• Alle referencer skal være oprindeligt skabt så præcist og detaljeret. Især kan det ikke være begrænset til en simpel angivelse af navnene på de varer og bør også henvise til varenumre, koder, udløbsdatoer (for visse arter) og andre.
• De regnskabsmæssige værdier er normalt indført i tabellen i form af penge.
• Overhold historie og indtaste data på strømmen af visse varer i lageret før forsendelse af køberen.
• Før udfylde Excel-regneark skal være sikker på at udarbejde en oversigt.
• Skulle alle yderligere oplysninger, som du kan have brug for, og introducere hende til i fremtiden ikke behøver at angive data for hvert af produkterne.

Stock kontrol i Excel: generelle retningslinjer

Før du begynder at udvikle et regneark for at sikre den normale funktion af dit lager, bør du tage hensyn til dens specificitet. Generelle anbefalinger i denne sag, er som følger:

• Det er nødvendigt at skabe mapper: "kunder", "leverandører" og "varer referencepunkt" (små virksomheder er ikke påkrævet).
• Hvis listen over produkter er relativt konstant, kan det anbefales at skabe deres sortiment i form af en database på en separat regneark. I den fremtidige forbrug, sognet og rapporter kræves for at afslutte med links til det. Ark i et Excel-regneark med titlen "nomenklatur" bør indeholde produktnavn, produktkode, produktgrupper, enheder, etc.
• Rapporten er genereret af "Resumé af" værktøj.
• Modtagelse af varer (produkter) til lageret bør overvejes på et ark "ankomst".
• Du ønsker at oprette lister over "flow" og "balance" til at holde styr på den aktuelle status.

oprette en mappe

At udvikle et program til at opretholde lagerstyring til Excel, skal du oprette en fil med et navn. For eksempel kan det lyde som "Warehouse". Så fylder mapper. De bør være i stil med følgende:

Til overskrifter ikke er "løbe væk", de har brug for at reparere. Til dette formål, til fanen "Vis" i Excel gør klikke på knappen "Frys ruder".

Ligeledes i tabellen ligner den "Køber".

Give praktisk og delvist automatiseret lagerstyring gratis program kan, hvis du opretter den i de ekstra referencepunkter forlade varer. Dog vil det kun være nødvendigt, hvis virksomheden har en række forretninger (butikker). Med hensyn til de organisationer, der har et point for levering, at en sådan henvisning oprette dem giver ingen mening.

Eget program "Warehouse": oprette en liste "kommer"

Først og fremmest, er vi nødt til at oprette en tabel for en vare. Dens overskrifter skal se ud som "Item Name", "kvalitet", "Unit", "data", "Kommentar".

derefter:

• Vælg rækken af denne tabel.
• I feltet "Navn" feltet, placeret direkte over cellen med navnet "A", introducerede ordet "Tabel 1".
• Det samme sker med en passende vifte på arket "Leverandører". På samme tidspunkt, "Tabel2".
• Fiksering af kredit- og betalingskort transaktioner udført på to separate ark. De hjælpe med at opretholde bestanden opgørelse i Excel.

For "ankomst" af bordet skal se noget som på billedet nedenfor.

automatisering af regnskab

Stock kontrol kan gøres mere praktisk at Excel, hvis brugeren vil være i stand til at vælge fra en klar liste udbyder, navnet på produktet og punkt for registrering.

I dette tilfælde:

• enhed og kode udbyder skal vises i automatisk tabellen, uden at operatøren griber ind;
• fakturanummer, dato, pris og mængde indtastes manuelt;
• Program "Warehouse» (Excel) beregner automatisk prisen, takket være matematiske formler.

For at gøre dette, kan alle biblioteker være formateret som en tabel og kolonnen "Navn" for at oprette en drop-down liste. For at gøre dette:

• kolonne vælge (undtagen caps);
• Vi finder fanen "Data";
• klik på ikonet "Data Validation";
• i feltet "Data Type" søger "Liste";
• i "Source" indikerer funktionen "= INDIREKTE (" $ A $ nomenklatur 4 :! $ A $ 8 ")."
• Vi sætter et flueben i "Ignorer tomme celler" og "Liste over tilladte værdier."

Hvis det gøres korrekt, kan du bare vælge, hvornår fylder 1st kolonne af produktnavnet på listen. I kolonnen "Enhed. isme. "tilsvarende værdi vises.

Tilsvarende skabte Autofuldførelse for "Code" kolonnen og "leverandør", samt en drop-down liste.

At fylde "Værdi" kolonnen ved hjælp af multiplikation formel. Det skal være på formen - "= pris * mængde"

Det bør også danne en drop-down liste kaldet "referencepunkt", der vil indikere, hvor han var blevet sendt til de indgående varer. Dette gøres på samme måde som i de tidligere sager.

"Bagsiden ark"

Nu, hvor du er næsten allerede skabt et praktisk værktøj, der gør det muligt for din virksomhed at bestanden opgørelse i Excel gratis, vi kun undervise vores program for at få vist rapporten korrekt.

For at gøre dette, vi begynder at arbejde med den relevante tabel i begyndelsen af den periode lægger nuller som lagerstyring kun kommer til at lede. Hvis det blev udført i fortiden, vil saldi vises i denne kolonne. I dette tilfælde bør der træffes de enheder og navnene på de varer fra nomenklatur.

For at lette lagerstyring, skal programmet være fri til at udfylde kolonner "Shipping" og "Kvittering" af SUMIFS funktion.

Rester af varerne på lageret overveje at bruge matematiske operatorer.

Her har vi vendt programmet "Warehouse". Over tid, kan du manuelt foretage justeringer af det at gøre varerne konto (dit produkt) så let som muligt.