Som i "Eksele" do rullelisten (trin for trin instruktioner)

Tilføjelse af en drop-down liste til et Excel-regneark vil gøre indtastning af data hurtigere, der tilbyder brugeren en liste over emner, hvorfra man kan vælge den ønskede i stedet at udføre indtastning af data hver gang. Når du lægger disse data i et regneark celle, begynder det at blive vist på pilen. Du indtaster data ved at klikke på pilen, og vælg derefter den ønskede post. Du kan konfigurere programmet "Excel" drop-down listen i et par minutter, hvilket i høj grad forbedre hastigheden af indtastning af data. Nedenfor er en beskrivelse af denne proces.

Guide til Excel

Åbn tabellen på siden, hvor du vil oprette en drop-down liste. Opret en liste over emner, som bør indgå i listen. Indtast data i den rækkefølge, som de senere vil blive åbnet. Optagelser skal ske i den samme række eller kolonne, og må ikke indeholde tomme celler.

For at gøre en liste over de nødvendige elementer i et særskilt ark, skal du klikke på fanen ark, hvor du ønsker at indtaste data. Vælg type, og vælg derefter det indhold, der vises på listen. Højreklik på det valgte celleområde, og skriv derefter et navn til området i "Name" feltet, og klik derefter på «OK». Du kan beskytte eller skjule et ark, så andre brugere ikke kan foretage ændringer i listen.

Det grundlæggende i, hvordan man "Eksele" do rullelisten

Klik på den celle, du har valgt til dette formål. Gå til "Data" fanen på båndet Microsoft Excel. Du vil se en dialogboks med titlen "Data Validation". Gå til fanen "Indstillinger" og klik på "Liste" i menuen "Tillad" på rullelisten. Klik på valgknappen i menuen "Source". Vælg de listeelementer, du vil medtage i din rullelisten i "Eksele".

Hvis du har oprettet en række navn i "Source" ikon, indtaste ligningen, og indtast derefter navnet på bandet.

De nødvendige indstillinger for at skabe

Check eller fjern markeringen i feltet under "Ignorer tomme" afhængigt af, om cellen kan indeholder en drop-down listen for at være tom.

Gå til "Skrivning af en besked" for at vise en besked boks, der åbnes, når du klikker på drop-down listen. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af menupunktet "Vis input besked når celle er valgt" er indstillet, og indtast titlen. Så du følge alle instruktioner om, hvordan "Eksele" do rullelisten.

Klik på "Fejl Alert" for at vise en fejlmeddelelse, hvis de kommer ind forkerte data. Sørg for, at advarslen "Vis fejl" er aktiveret ved at sætte passende flag.

Klik på "OK" for at kontrollere de kriterier er blevet reddet og sat drop-down listen.

Som i "Eksele" do rullelisten - nyttige noter

Hvis du ruller post på listen er større end størrelsen af de celler, der indeholder denne liste, kan du ændre bredden af cellen for at se den fulde tekst.

For at fjerne rullelisten Vælg den celle, der indeholder den. Gå til "Data" fanen på båndet Microsoft Excel. Klik på "Data Validation" fra gruppen "Arbejde med data." Klik på fanen "Indstillinger", klik på "Clear All", så - «OK».

Som du kan se vejledning om, hvordan man "Eksele" do rullelisten er ganske enkel. Denne instruktion kræver ikke nogen særlig viden, men du skal på det primære niveau for at kunne arbejde med regneark. Også værd at bemærke er, at i forskellige versioner af programmet "Excel" menupunkter kan have nogle forskelle med ovenstående bør det tages i betragtning, når de arbejder.