Term opbevaring af regnskaber

Enhver økonomisk aktivitet indebærer bevægelsen er meget heterogen om vigtigheden af dokumenter, der er oprettet inden for virksomheden eller hidrørende fra fra de relaterede modparter. Dokument går gennem flere faser. Oprettelse af originaldokumentet eller modtager den udefra forekommer i den første trin i arbejdsprocessen. I det andet trin udføres for at tage hensyn til vedtagelsen af dokumentet og dets kontrol. I den tredje - behandling af dokumenter, der anvendes, og deres overførsel til arkiverne. Holdbarheden af forskellige regnskaber.

Liste over regnskaber og andre dokumenter til arkivering, giver tolv hovedafsnit. Den første sektion indeholder et papir med administrative, tilsynsmæssige og organisatoriske funktioner, der giver den hjemmel til at foretage fuld cyklus workflow og optegnelser over alle forretningsenheder. Holdbarheden af de regnskabsbilag, der indgår i det første afsnit, er fem år.

Sektioner to gennem fire omfatter planlægningsdokumenter, finansiering, priser, udlån, regnskab og rapportering.

Forskellige dokumenter og rapportering om gennemførelsen af de økonomiske, tekniske, videnskabelige og kulturelle bånd er inkluderet i nummer fem nøglen.

Information dokumenter på vedligeholdelsen af de forskellige aktiviteter af forretningsenheder og andre organisationer indeholder et afsnit seks.

Rationering priser, lønninger og sikkerhed - disse aktier udgør et afsnit syv.

I den ottende afsnit af listen omfattede medarbejdere dokumenter vedrørende modtagelse, fyringer og andre fordrevne arbejdere. Her er dokumenter indhentet af de awardees.

Afsnit nummer ni op papir på den materielle og tekniske støtte af organisationen og opbevaring af værdigenstande.

I det tiende afsnit af listen over indsendte dokumenter, der afspejler de administrative og økonomiske foranstaltninger til virksomhedens ledelse, fremme fuld overensstemmelse med de interne regler for foranstaltninger, opretholdelse af interne kommunikation, transport.

I det ellevte kapitel indeholder alle de sociale og almindelige dokumenter, der giver sikkerhedsforanstaltninger sociale, bolig og indenrigspolitiske spørgsmål.

I det tolvte kapitel af listen over omfattede papirer om aktiviteterne i offentlige fagforeninger og andre foreninger.

På grundlag af de føderale lov N 129 hensyn til opbevaring af regnskaber (fakturaer - fakturaer, kontrakter, certifikater og andre primære dokumenter, der tegner registre og skat rapportering) er indstillet i fem år. Samtidig i denne periode virksomheden deponeres i arkiverne (egne eller offentlige), der arbejder kontoplan, anvendt regnskabspraksis, samt automatiserede benyttes til databehandlingen regnskabs-programmer. Holdbarheden af kontante instrumenter som på 5 år.

Personale optegnelser og løn bøger holdes i meget lang tid. 75 år - den periode, opbevaring af regnskabsbilag relateret til ordrer, løn og andre indtægter, hvor beløbet beregnes den gennemsnitlige løn, anciennitet for folkepension. Hjælp og protokoller fra udvalget, rapporter om de tunge og meget skadelige arbejdsforhold, arbejdsulykker, ulykker og arbejdsulykker holdes med henblik på samme tid. Den samme mængde tid, ikke disponere over de forsikringsaftaler, for hvilke en forsikringsbegivenhed og forsikringsydelser leveres.

Fem år opbevares tegner finansielle dokumenter. Optælling fra denne periode kun begynder i slutningen af deres valgperiode. Denne erhvervslivets kontrakter, ejendom forsikringsaftale, en kontrakt om levering af revisionsydelser og andre. Det samme beløb fra datoen for afskedigelsen af arbejdsdagen aftale med den lagrede materiale ansvarlige personer, bog køb og salg mv

Loven fastlægger proceduren for indsendelse af finansielle finansielle dokumenter i arkivet. Og giver også en administrativ bøde for de embedsmænd, der er ansvarlige for den korrekte gennemførelse af dette punkt af lovgivningen om at sikre holdbarheden af de finansielle og andre forretningsdokumenter. Administrativ bøde for overtrædelse af denne ordre i henhold til pkt. 11 i artikel 15 i den administrative kode for Den Russiske Føderation er maksimalt tre tusind rubler. Term opbevaring af regnskabsmateriale kontrollere skattemyndigheder og offentlige organer.

Arkiver for opbevaring af regnskabs- og anden dokumentation er udstyret med specielle isolerede rum og holdes i en metal sikker eller sikker, så de kan sikre integriteten og fuld sikkerhed i lang tid.