Text Editor: Formål og hovedfunktioner. De vigtigste funktioner omfatter en tekst editor hvilke funktioner?

Vi mener, at personen er yderst vanskeligt at finde i det øjeblik, der i hverdagen ville konfronteret med kontorprogrammer. Praksis viser, at 90% af dette program er en tekst editor. Og i vores land, i tillæg til dette, næsten altid tale om den berygtede "Ordet" fra "Microsoft".

Årsager til succes

Hvorfor er denne klasse af værktøjer er blevet så udbredt? Det er simpelt. Først, vi ofte arbejder med tekst. For det andet, funktionaliteten af de nyeste programmer af denne art er så bred, at de undertiden erstattes og regneark, og selv de simpleste billedredigeringsprogrammer. Men blandt teksteditoren, de grundlæggende funktioner er:

• Oprettelse og redigering af tekst.
• De vigtigste funktioner omfatter en teksteditor til at kopiere, klippe og indsætte.
• Formatering dokumenter.
• Udarbejdelse og gennemgang af rapporter, artikler og andre typer af tekstfiler.

Avanceret funktionalitet

Men moderne kontor arbejdsforhold dikterer reglerne. Hvis alt dette var helt nok omkring otte år siden, er i dag blandt de vigtigste funktioner i en teksteditor indeholder følgende funktioner, som alle er meget vigtige:

• Obligatorisk støtte til forskellige add-ons. Hvis du åbner et dokument oprettet ved hjælp af nogen tilføjelsesprogrammer, vil mange funktioner opretholdes, selv om betonen på denne computer denne udvidelse, uanset grunden, ikke er blevet etableret.
• Brug af grafiske elementer SmartArt. Når du åbner et dokument, der oprindeligt har denne mulighed, kan du oprette og redigere tekst data, samt klippe, indsætte og ændre størrelsen af de tilgængelige tal.
• Opret bogmærker - obligatorisk "feature"! Når du åbner et dokument, der har et bogmærke, kan du fortsætte præcis fra det punkt, hvor den blev stoppet.
• Det støtter oprettelsen af en krydshenvisning. På dem kan du flytte (hvis overlappende dokumenter bevares), kan krydsreferencer slettes eller redigeres. Meget praktisk, hvis du skal arbejde med hundredvis af forskellige men relaterede tekstfiler.
• Næste obligatorisk funktion - at skabe en indholdsfortegnelse, hvilket er særligt vigtigt for studerende og forskere. Hvis dokumentet indhold oprindeligt, er det muligt at ændre eller slette dens elementer.

Værktøjer til seriøst arbejde

Men selv dette - kun det vigtigste grundlag! Moderne tekstbehandlingsprogrammer - et kraftfuldt værktøj. Således at de vigtigste funktioner i en tekst editor er andre vigtige muligheder:

• Oprettelse fodnoter. Du kan klippe, flytte eller slette fodnoter indeholdt i et åbent dokument oprindeligt, eller oprette din egen.
• De vigtigste funktioner i teksteditoren MS Word omfatter også processer for at skabe formler og signaturer. Særligt vigtigt er det første, som inden for videnskab og i erhvervslivet er meget vigtigt det er den visuelle display af metoderne til beregning af visse indikatorer.
• Det støtter oprettelsen af en liste over illustrationer, redigering, og tilføje og fjerne nye billeder.
• Automatisk oprettelse af sidehoveder og sidefødder, markører, lister over referencer.
• Hurtige dele. En meget praktisk funktion, som i høj grad sparer tid for dem, der ofte arbejder med store sæt af elektroniske dokumenter.
• MS Word 2007 giver udviklere mulighed for at integrere en teksteditor med internettet, hvor der er en fane "Mailing lister".
• "Start Mail Merge" gruppe. På grund af inkluderet i denne gruppe kommandoer kan udføres en masse mailing af breve, kuverter, etiketter, og så videre. E. En lang række korrespondenter på e-mail.

anden funktionalitet

Husk på, at Microsoft i Office 2007 indført i den enorme mængde af visuelle effekter pakke, der giver dig mulighed for at oprette en glød effekt, en tredimensionel deformation eller skygger (i relation til ethvert objekt). I Office 2010, er dette initiativ ikke blot bevaret, men også fortsat. Så blandt de grundlæggende funktioner i en teksteditor er (svar sikkert imponere nogen uerfaren bruger) selv de værktøjer til at arbejde med billeder!

Tilføj en masse styling effekter (for eksempel fra et billede nu kan du oprette en blyant skitse), var selv komplekse virkninger eller mosaik af glasskår. Selvfølgelig teksteditoren, formål og de grundlæggende funktioner, som enhver skoledreng kender i dag, rival "Photoshop" er ikke engang tæt på, men alligevel kan også udføres de enkleste operationer i det.

Arbejde med grafik

Hvordan kan kende de superbrugere, sådanne virkninger har for det meste kun i professionelle billedredigeringsprogrammer, men deres tilstedeværelse kan kun være lykkelig i din foretrukne teksteditor. Blandt andet modtog programmet midler til en bedre kontrast kontrol, lysstyrke og gamma for billedet og dets vaghed. Desuden har nye værktøjer til at skabe billeder af hele skærmen, billeder af programvinduer og slette funktion af baggrundsbilleder blevet tilføjet.

Også blandt de vigtigste tekst editor funktioner omfatter kopiere og indsætte. Det skal bemærkes, at i tidligere versioner af formateringen af teksten var tilgængelig, efter at det er blevet indsat i teksten. Nu menuen Indsæt, var der en særskilt post, hvor du kan angive formateringsindstillinger på forhånd. Der var også en funktion Paste Eksempel, som lader dig vurdere, hvordan dit dokument vil se ud med den indsatte stykke tekst.

Klip og indsæt

En af de mest almindelige typer af formatering bruges af både begyndere og avancerede brugere, er valget skæres og den efterfølgende indsættelse andre steder i dokumentet (eller generelt i et andet dokument). Måske er de vigtigste funktioner på en tekst editor, der bruger den gennemsnitlige kontormedarbejder.

For at udføre denne operation efter valg af tekst, kan du enten bruge de tilsvarende knapper på fanen Startside i "Udklipsholder" -gruppen, eller bruge kombinationer af taster: «Ctrl + X» - at skære, «Ctrl + C» - for at indsætte. I det tilfælde, hvor det er nødvendigt at lade valget i kildeteksten, brugt op: knap på de vigtigste fane eller tastekombinationen «Ctrl + C».

Stærke standard "indsættes"

I den samme gruppe, "Udklipsholder" der er et yderst nyttigt kommandoen "Format Painter", som bruges til at anvende formatet af et stykke tekst til en anden. Til denne kommando giver også sin egen tastaturgenvej: «Ctrl + Shift + C».

Det skal bemærkes, at det er muligt at gentagen brug af samme format. For at gøre dette, når du har valgt det ønskede nummer, dobbeltklik på knappen "Format Painter" og så bare på venstre museknap for at tildele de dele af det dokument, du vil formatere.

Avancerede funktioner (fra Word 2010 og ældre)

Og hvad med kontakter, kalender og tidsplan for værker? Faktisk, de lokale faner i "post" absolut ikke anderledes. Selv de ændringer syntes at have været reduceret, hvis en karbonpapir: Den væsentligste forskel var fremkomsten af de store ikoner af funktioner og applikationer, som der var lettere. Desuden kan brugerne nu tilpasse kalenderen visningsmuligheder, som også er meget, meget praktisk. Generelt ændre kontakterne ud. Særligt pæn, der kan vælges til kortlægning af visitkort.

Der er ikke mere, og den store runde "Office" -knappen, da det blev erstattet af fanen Filer, hvis aktivering fører til afsløring af den nye menu, som kan usømmeligt beskrives som en af de store nyskabelser i alle Office 2010/2013. Dette er ikke blot en detaljeret genvejsmenu, og et kraftfuldt værktøj, der gør det muligt at arbejde med stort set alle typer af Office-filer (Word-filer, PowerPoint og så videre. D.). I løbet af sin udvikling var målet at minimere antallet af forskellige dialogbokse, der er let at forveksle den gennemsnitlige bruger, så de nemt og uden tøven at arbejde med dokumenter.

Der er også en lang række helt nye muligheder. For eksempel kan fra nu af enhver Word-fil konverteres til PDF uden brug af tredjeparts-applikationer.

Vi håber, at nu du kender de grundlæggende funktioner i en teksteditor.