Effektiviteten af den regnskabsmæssige: tids opbevaring af dokumenter

På regnskabs effektivitet er i høj grad påvirket af den kompetente organisation af opbevaring af dokumenter, der ophobes i virksomheden. Derfor, for at undgå problemer, enhver revisor bør absolut gøre dig bekendt med kravene til timing og opbevaring af dokumenter i overensstemmelse med den russiske lovgivning.

Hvad er proceduren for lagring af dokumenter?

Den føderale lovgivning fra 2013 kræver, at enhver virksomhed til at gemme alle de originale dokumenter, regnskaber, regnskaber og ydeevne, samt eventuelle andre dokumenter vedrørende aktiviteterne i den økonomiske enhed. Den gælder denne regel for en periode på opbevaring af dokumenter i elektronisk form, som i stigende grad anvendes i den økonomiske aktivitet i virksomheder af forskellige organisatoriske og juridiske former.

Hvor længe skal du føre registre?

Holdbarhed af dokumenter - i mindst fem år, eller mere (ifølge reglerne i organisationen regler). Interessant, i skattelovgivningen giver mulighed for andre perioder af opbevaring (fire år). Dette gælder for hele regnskabet, og den periode beregnes siden sidste brug. Ideelt set, selvfølgelig, holder regnskab i fem år, som vil spare dig for en masse tid og nerver, medmindre der sker noget! Separat er det nødvendigt at gennemgå de dokumenter til udenrigshandelen transaktioner. Hvis i et fremmed land, modpart giver en længere opbevaring af dokumenter end i Rusland, er det bedre at vælge ham, og ikke at håbe, at med transaktionen vil ikke have nogen problemer i fremtiden. Og det absolut nødvendigt at fremlægge i de interne regler i virksomheden, som forhindrer mange menneskelige fejl.

Hvem er ansvarlig for opbevaring af dokumenter?

I overensstemmelse med "bogstavet" af loven, lederen af organisationen, dvs. sin administrerende direktør, personligt ansvarlig for at gemme dokumenter i arkiverne i selskabet. Hvis perioden for opbevaring af dokumenter og organisering af dokumenter, der ikke overholdes, så skal virksomheden betale en bøde på ti tusind rubler, og til gentagen overtrædelse - tredive tusind rubler. I tilfældet, hvis denne uansvarlighed har ført til en undervurdering af den afgift, bliver du nødt til at betale tyve procent af den ubetalte skat, men den fine kan ikke være mindre end fyrre tusind rubler. Russisk lovgivning fastsætter også sanktioner separat med embedsmænd for de tab, hvilket resulterede i ineffektiv organisering af dokument opbevaring i virksomheden.

Hvordan ødelæggelsen af dokumenter, forældelse , der allerede er udløbet?

Til en start skal det bemærkes, at nogle dokumenter ikke ødelægges, men overføres til det kommunale arkiv, så det er vigtigt at bemærke, ikke kun for deres holdbarhed, men også at tage sig af indskriften "Expert Verification Kommissionen" (EPA). Hvis der ikke er behov for at overføre dokumenterne til arkivet, skal lederen af organisationen udstede en skrotningsattest af dokumenter. Hvis en sådan handling ikke er udarbejdet, er dokumenterne betragtes mangler, og har brug for en kendelse, hvorved et udvalg til at undersøge sådanne tab.