En privat sag af medarbejderen. ABC personalets

Privat virksomhed ansat - et sæt af officielle dokumenter, som indeholder alle de nødvendige oplysninger om denne medarbejder og information om alle faser af ansættelsesforholdet med arbejdsgiveren organisationen - fra indlæggelse til udskrivning.

En privat spørgsmål forelægges for lederne, embedsmænd, fagfolk og forskere (personlige kort opretholdes på den anden). Det opbevares i mindst 75 år til opbevaring af dokumentation regler. Personlige filer af medarbejdere registreres i et særligt tidsskrift eller bogføring og opbevaret i et pengeskab. Gør personlige filer og foretage de nødvendige ændringer - pligt personaleafdelingen.

Sagen om den enkelte medarbejder er gemt i en separat mappe, der har dit nummer med det efternavn og initialer, og datoen for optagelse på arbejde. Personlige filer på dem, der affyrede, leje kontorer i arkivet.

Privat virksomhed medarbejder skal indeholde alle de oplysninger om personaleforhold. Det omfatter ikke de dokumenter, som den skal lagre 10 år eller mindre. Disse omfatter: en kopi af ændringen af navnet på ordrer for disciplinære foranstaltninger, om tildeling helligdage, samt attesten for størrelsen af den løn eller sammensætningen af familien, sundhed og så videre ..

Hvilke dokumenter udgør personligt anliggende arbejdstager? Betragt den obligatoriske liste.

1. Ansøgning om optagelse på denne arbejdsplads, skal medarbejderen være skrevet i en hvilken som helst form, som angiver positionen og datoen for påbegyndelsen af arbejdet. Næste paraferet af stabschefen og lederen af organisationen.

2. Bestil (uddrag) til optagelse på denne position med de nødvendige oplysninger - datoen for antagelsen, det nøjagtige navn på den position, type arbejde (permanent eller midlertidigt, primær eller i kombination med en prøveperiode (praktik) eller uden). Sørg for at angive tilstande såsom uregelmæssige eller nedsat arbejdstid, ansvar mv Baseret på denne ordre, bliver oplysningerne lavet i de officielle dokumenter (fx arbejde bog).

3. Order (uddrag) afskedigelse med den obligatoriske angivelse af artikler i arbejdsloven og årsagerne til afskedigelsen, med henvisning til erklæringen af medarbejderen, eller (ved afskedigelse "under") notat.

4. Personlig ark (en anden form - profil) regnskabsmæssige personale. Udfyldes af ansøgeren, når de ansøger om et job, og verificeret af den ansvarlige medarbejder. Er en liste af spørgsmål vedrørende alder, uddannelsesmæssige kvalifikationer, beskæftigelse historie, ægteskabelig status. Sørg for at angive pasoplysninger. Fyldt personlig form, har brug for på grundlag af tilgængelige dokumenter (pas, arbejdskraft bog) effektivt og uden korrektioner. Det er indsat billede.

5. En kopi af ansættelseskontrakten (hvis nogen).

6. selvbiografi - skrevet af en medarbejder i en hvilken som helst form for nøgledata om dato og fødested, uddannelse, beskæftigelse historie. Andet (tidligere) job opført i kronologisk rækkefølge. grunden til afskedigelsen er normalt angivet med den sidste post. Ikke inkluderet i CV personlige oplysninger ikke er relateret til arbejde.

7. Derudover kan det private erhvervsliv medarbejder omfatte resumé (hvis det findes). Dette er en kort begrundelse for ansøger til stillingen (i størrelsen af et ark) (hvad giver ham ret til at søge stillingen). Sammenfatningen viser uddannelse, erhvervserfaring i denne eller en lignende stilling, de grunde til at søge at besætte dette sted (nogle gange - ønskede løn), tilgængelighed af ekstra fordele - kendskab til fremmedsprog og computer, kørekort, dokumenter om faglig udvikling, og så videre .. Ofte arbejdsgiveren det kræver, at du de vigtigste, som kandidaten mening, karaktertræk, er vigtige for fremtidige aktiviteter (fx initiativ, ansvarlighed, diligence). I sin kerne, er det en kort sammenfatning af selvpromovering.

8. Når indeholder en privat sag kopier af pædagogiske dokumenter, pas, fødselsattester for hvert barn, samt (hvis relevant) specifikationer og anbefalinger fra andre job.

I mappen med en personlig sag skal være til stede interne dokumenter opgørelse af personlige anliggender, hvilket afspejler deres serienumre, datoen for deres optagelse i handlen. Alle ændringer i antallet og sammensætningen af dokumenterne er afspejlet i fodnoterne til opgørelse.