Facsimile signatur - bekvemmelighed eller hovedpine

På det retlige område af den russiske lovgivning, der er mange huller i forbindelse med aktionen, den praksis i virkeligheden, men som ikke er omfattet tilstrækkeligt i forordningerne. På grund af disse huller er der mange spørgsmål og juridiske tvister, og en af disse problemer - brug af fax.

Ved telefax forstod særligt stempel mønster kopiering malerier af nogen. Oftest er faksimile signatur bruges af embedsmænd til at forenkle arbejdsgangen. Loven giver ikke en klar og en klar definition af dets brug, anerkender faksimile reproduktion af signaturen som en analog af et håndskrevet. Det er på grund af disse forskelle i de retlige rammer, og som har negative retlige konsekvenser.

Det ser ud til, at fælles livssituationer. Presserende behov underskrift af hovedet, men det er ikke på plads, og retten til at underskrive mere end én af de tilstedeværende ikke. Eller, for eksempel, lederen af stakken af dokumenter bragt til syne, højden er målt i centimeter. Ved første øjekast, den ideelle løsning er at bruge den faksimile signatur. Her ligger den potentielle fare for at bruge en kliché. Hypotetisk, fax, frimærker, endda præcis kopiering af malerier officer ikke kunne vidne om hans personlige beslutning at tage sig forpligtelser i henhold til den underskrevne dokument.

De eksisterende datastyring standarder (EGSD og GDLN) taler om behovet for en personlig underskrift på dokumenter, uden at præcisere, hvordan det kontrolleres - i hånden eller ved hjælp af en faksimile. På den anden side, det eneste stykke lovgivning, selv om en eller anden måde at regulere brugen af faksimile, det er den civile retsplejelov. Den bestemmer, at den faksimile signatur kan kun bruges ved afslutningen af civile transaktioner efter aftale og på lovlig vis. Derfor, i tilfælde af længerevarende tillidsforhold mellem forretningspartnere, er det muligt at legalisere brugen af klicheer signaturer i dokumentet. Det er nok til at gøre en ekstra aftale mellem parterne, eller at medtage punktet om brugen af en faksimile af teksten i den fælles aftale.

Bemærk det absolutte antal af begrænsninger i brugen af klichéer, når du tilmelder dokumenter. Ifølge en række regler, kan en faksimile ikke anvendes til registrering af finansielle instrumenter i årsregnskabet og i de dokumenter vedrørende udbetaling. Fuldmagt og gældsbreve uden en håndskreven underskrift, entydigt anerkendt ugyldig. Det er heller ikke muligt at bruge en kliché underskrift på primære regnskabsbilag og standardiserede dokumenter til regnskabsmæssige arbejde.

Mange omstridte spørgsmål opstå, hvis den faksimile underskrift fastgjort til fakturaer. Finansministeriet og skattemyndigheder er kategorisk imod sådanne friheder, på trods af den nye voldgift praksis løse lignende konflikter i domstolene. Til dato, dommerne tage den side af skatteyderne og viser forekomst af lovgivning, der forbyder brug faksimile ved registrering af fakturaer.

Visse vanskeligheder ved at bruge en fax print opstår i udførelsen af interne dokumenter. For at undgå besvær og misforståelser bør give de enkelte punkter i de interne instrukser datastyring og angive de tilfælde, hvor en faksimile anvendes, hvor det er lagret, og som har ret til at bruge det. Under alle omstændigheder vil i tilfælde af eventuelle alvorlige konsekvenser ved brugen af klichéer udtalelse om lovligheden af brugen nødt til at bevise i retten.

Kort sagt, risikoen ved at bruge en kliché er stor, og i lyset af den tvetydige fortolkning af sin juridiske brug er tvivlsom. Derfor er de fleste officerer faksimile signatur tjener kun til at bekræfte respektabilitet og bruges, når du tilmelder hilsner, invitationer, nyhedsbreve og notater, samt bekræftede kopier af dokumenter.