Hvad er en pressemeddelelse? Pressemeddelelse, prøve. Pressemeddelelse, hvordan man skriver

Pressemeddelelsen er en pressemeddelelse indeholdende visse oplysninger. Organisationen eller den private person angiver især nyheder om sig selv og angiver sin holdning til dette eller det pågældende spørgsmål. Efter udarbejdelsen af meddelelsen skal dens publikation følge.

Generelle oplysninger

I meddelelsen angives som hovedregel organisationens officielle position i form af reaktion på en eventuel informationstilfælde. Nogle gange offentliggør pressemeddelelser pressemeddelelser i form af svar på spørgsmål. Den første rapport i historien blev udstedt i 1906 den 30. oktober. Dens forfatter var far til moderne PR Ivy Lee. Oplysninger i den var forbundet med den tragedie, der opstod på jernbanen i Pennsylvania. At afgøre, hvad en pressemeddelelse er, bliver mere forståelig, når man overvejer dens mål. Først og fremmest må det siges, at dette er det vigtigste PR-dokument i organisationen. Det er takket være ham, at journalister får de mest relevante, vigtige og interessante oplysninger om de begivenheder, der fandt sted på dette eller det pågældende område. En pressemeddelelse for medierne kan dog ikke altid være interessant. Journalister er opmærksomme på virkelig vigtige, efter deres mening, begivenheder. Disse eller andre hændelser kan distribueres yderligere mellem en bestemt målgruppe eller offentligheden.

Krav til materialet

For at budskabet skal offentliggøres, skal det udarbejdes efter visse principper. Først og fremmest, som allerede nævnt ovenfor, bør oplysningerne være meget interessante - uinformativ pressemeddelelse vil blive garanteret uden opmærksomhed. Sådan skriver du en besked? Hvad er de vigtigste punkter at fremhæve? Her er nogle anbefalinger fra fagfolk:

1. Meddelelsen af meddelelsen skal ikke kun være interessant, men også nødvendig for publikum af publikationen, hvor publikationen er beregnet.
2. Oplysningerne skal være aktuelle og friske.
3. Nå, hvis informationen kan være forbundet med noget socialt vigtigt begivenhed.
4. Tilstedeværelsen af ledernes ord og udtalelser om det aktuelle emne vil også have en positiv indvirkning.

Jo flere punkter der observeres, jo mere sandsynligt vil en pressemeddelelse blive trykt. Hvis organisationen løbende vil sende ikke-informativ information, vil andre rapporter blive udarbejdet i en ikke-meget positiv udtalelse.

Særlige træk

For en bedre forståelse af, hvad en pressemeddelelse er, bør man overveje sine hovedtræk. Nogle begynder reklame ledere, og i nogle tilfælde selv lederne af virksomhederne selv overveje direkte reklame er ikke effektiv nok i dag. Efter deres mening kan du opnå et bedre resultat ved at sende en artikel om et produkt eller en tjeneste i en avis. Men som regel er artiklen meget salgsfremmende, og i nogle tilfælde virker det slet ikke, fordi der ikke er tid og kræfter for sådant arbejde. I dette tilfælde er det bedre at tage op med skrivelsen af pressemeddelelser. I modsætning til annoncen artiklen tager ikke meget arbejde og tid at komponere en kort notat. Således kan hovedperspektivet i pressemeddelelsen betragtes som den konkrete og konkrete karakter af de leverede oplysninger. De opgaver, som reklameartiklen og den korte besked sætter sig, er også noget anderledes. Det endelige mål for pressemeddelelsen er at skabe og opretholde et bestemt billede af organisationen i offentlighedens øjne. Skrivestilen har også sine egne egenskaber. Pressemeddelelse, hvoraf en prøve vil blive givet nedenfor, er ikke udarbejdet i fortælling, sammenhængende form, men i "telegrafisk", upersonlig. I historien er eksempler kendt, når meddelelserne er sammensat i en kunstnerisk, lyrisk stil, der er mere egnet til online litteratur. For at skrive en pressemeddelelse har du brug for en undskyldning. Der laves en kort notat om en begivenhed, nyheder. Derfor er indholdet som regel forbundet med et bestemt tidsinterval.

Typer af pressemeddelelser

Meddelelsen giver dækning af begivenheden, der lige ved at ske. For eksempel sikrer pressemeddelelsen af udstillingen, der blev sendt og offentliggjort i tide, tilstedeværelsen af repræsentanter for pressen på arrangementet. I dette dokument ud over essensen af arrangementet er det muligt at kortlægge sin forhistorie kort. Dette kan yderligere interessere journalister. Hvis begivenheden allerede er sket, så siger de om pressemeddelelsen-nyhederne. I denne meddelelse udover hovedindholdet kan du tilføje synspunkter og kommentarer fra interesserede parter. En pressemeddelelse om information fortæller om en ufærdig, løbende begivenhed. I dette tilfælde antages kun en rapport om de nye sving af sagen, den aktuelle ændring, mens essensen af arrangementet eller nyheden allerede er kendt. Et eksempel er en pressemeddelelse af en konkurrence eller konkurrence.

Meddelelsens struktur. Titel og første afsnit

Titlen betragtes som den vigtigste del af hele dokumentet. Efter at have læst de første linjer afgør journalisten om nyheden vil være interessant for sin publikation eller bedre at smide den væk. Derfor bør titlen være lavet, så du straks kan interessere enhver læser. Første afsnit hedder en bly. Den består af en sætning, som kortfattet beskriver essensen af arrangementet, nyhederne osv. Det er meget vigtigt at designe overskrifter. Hvad er en pressemeddelelse? Dette er en besked, der burde være interessant fra de første linjer. Og den første linje er bare titlen. Et bly eller CV er også en meget vigtig del af begrebet pressemeddelelse.

Hvordan man skriver et CV?

I denne del af dokumentet, i en sætning, bør forfatteren af beskeden svare på dette spørgsmål: "Hvad vil jeg sige som forfatter til meddelelsen?" Resuméet konkretiserer navnet. I publikationer udgives det sjældent og tjener som regel til tekniske formål og bestemmer det emne, som budskabet vedrører. Det skal siges, at arbejdet med udarbejdelse af genoptagelse bidrager til en bedre forståelse af betydningen af notatet. Hvis essensen ikke kan udtrykkes i en sætning, er det bedre at gentage pressemeddelelsen. En prøve af den korrekt udarbejdede del af dette dokument er vist nedenfor. Som yderligere spørgsmål kan du f.eks. Bruge følgende: "For hvem er dokumentet kompileret?", "Hvorfor skal jeg skrive en besked?".

indhold

I denne del af dokumentet er det vigtigt at give grundlæggende oplysninger. I dette tilfælde skal ordren være som følger:

• Hvem deltager i en begivenhed eller hændelse;
• Selve selve nyheden eller begivenheden;
• Det sted, hvor der skete noget eller ville ske;
• forårsage;
• Hvordan begivenheden opstod eller vil ske.

Med andre ord er det nødvendigt at overholde reglen "hvad, hvornår, hvor, hvor meget og til hvem". Faktisk udgør svarene på disse spørgsmål hele indholdet af meddelelsen. Det er selvfølgelig nødvendigt at angive navnene på organisationer, arrangementer, sted og dato for mødet, navnene på deltagere eller interesserede personer osv. Det ønskede volumen af hoveddelen er ca. halvdelen af A4-arket. Ca. et og et halvt tusind tegn. Men afhængigt af emnet kan meddelelsens lydstyrke være anderledes.

Kontaktoplysninger

Denne del er meget vigtig for forfatteren af meddelelsen og den organisation på hvis vegne han skriver. Først og fremmest er det ønskeligt at angive mobilkontakter: Internet-mailadressen og telefonnummeret. Det er også nødvendigt at angive den eller de kontaktpersoner, hvor du om nødvendigt kan kontaktes for at få afklaret, kommentere eller med spørgsmål. Webstedets adresse skal også angives. Sådanne oplysninger er især vigtige, når en pressemeddelelse fra en bank f.eks. Er udarbejdet. Oplysninger om virksomheden selv er en ønskelig, men ikke en obligatorisk del af dokumentet. Hun præsenterer en kort information om, hvad virksomheden gør (omfanget af sine aktiviteter). Sådan information vil hjælpe meddelelsesredaktører hurtigere at forstå, hvem de har at gøre med. I dette tilfælde bør du ikke misbruge denne del af meddelelsen og forsøge at indsætte forskellige reklametekster - det vil ikke give et meget positivt indtryk. Sammen med dette bør organisationer ikke lade ud som om det er så velkendt, at udgiveren skal vide alt på forhånd.

konklusion

Pressemeddelelsen, hvis stikprøve er angivet ovenfor, laves hovedsagelig til offentliggørelse i forskellige publikationer. I dette tilfælde kan spørgsmålet opstå: hvorfor ikke distribuere meddelelsen selv? Selvfølgelig bruger nogle organisationer denne mulighed. Men mere effektivitet kan opnås ved at overdrage dækning af en begivenhed til fagfolk. Pressemeddelelser kan distribueres på pressekonferencer, briefinger eller distribueres via kommunikationsforbindelser (pr. Fax, e-mail). Generelt skal beskeden ikke være meget stor i volumen og placeres på to sider i A4-format. Dokumentet skal ikke indeholde skøn eller oplysninger af en reklamegenskab. En pressemeddelelse fremhæver typisk en begivenhed eller en nyhed. Desuden er det nødvendigt at præcisere kravene i redaktionen, hvor den skal sendes, når der udarbejdes en meddelelse. Det færdige dokument skal svare til dem så meget som muligt.

eksempel

Når du skriver en note, må du ikke misbruge virksomhedens annoncering. Hvad er en pressemeddelelse? Dette er en besked, der burde være af interesse. Overfladen af reklame i den kan ikke påvirke organisationens image på den bedste måde. Som et vellykket eksempel på udarbejdelsen af en pressemeddelelse kan du medbringe notater fra Microsoft. Hendes pressemeddelelser i sidste del indeholder altid korte oplysninger om firmaet. Her er nogle gange angivet oplysninger om tjenester og varer. For eksempel kan enhver handling med et bestemt softwareprodukt udføres. I hoveddelen af frigivelsen nævnes det tilfældigt, og i den sidste del, som uden for teksten, minder kort om, hvad produktet egentlig er. Hvis meddelelsen nævner flere, for eksempel to eller tre virksomheder, der har indgået en aftale om interaktion, er det ønskeligt at give en kort information om alle.