Business-korrespondance. Skriv en virksomhed brev.

Business-korrespondance i dagens erhvervsliv - en vigtig del af succesen. Medarbejdere i enhver organisation konfronteres dagligt med behovet for at gøre deres egen virksomhed korrespondance og besvare indgående opkald.

Forretning korrespondance har en bredere klassifikation: officielle, personlig, udvendige, indvendige med henblik på at skrive og den form for administration.

En af de kompetencer moderne arbejdstager er evnen til at skrive en forretningsplan brev korrekt: tak, anmodning, bekræftelse, garanti krav, en pressemeddelelse, tillykke, anbefaling og andre.

Overvej de grundlæggende trin i at skrive et forretningsbrev.

Culture of business korrespondance - at clearance breve og læsefærdigheder tekst, og korrekt brug af ord og udtryk. Derfor er det bedst at bruge første udkast, så for at teste sig selv og til at fjerne ubehagelige misforståelser.

Strukturen af virksomheden brev indeholder: en appel til adressaten, præamblen af de vigtigste teskt, konklusion.

Business-korrespondance ikke giver mulighed for en appel til "dig". Derfor er de fleste behandling starter med ordene "Kære (TH) ...". Fortsat behandling afhænger af mange faktorer. Navn-Efternavn bruges i tilfælde af en personlig bekendt (selvom de ofte bruges i breve til orgel navn staten). For lederen af en kommerciel organisation er tilladt at anvende ordet "herre" og tilføje et navn uden initialer. Hvis du ikke kender den militære rang eller det nøjagtige navn på stillinger som ledere, er det bedre ikke at bruge. I dette tilfælde vil modtagerens navn og efternavn ser mere korrekt end en fejl.

Indledningen er nødvendig for at vise i et par ord motivationen og formålet med brevet. Til dette formål almindeligt anvendte udtryk er som følger: I overensstemmelse med ... (navnet på dokumentet, det normative kilde), med henblik på at ... Som svar på ... Bekræfter ... Som en del af sin ... I forbindelse med .... og andre egnede kombinationer.

Dernæst udgør hovedteksten til et par stykker (to til fire) for at afklare din position, mening anmodning. Det er nødvendigt at tilpasse teksten oplysninger til formen af ansigtet, fra fortælleren. Juridisk person ofte bruger ental og flertal af den tredje person, og enkeltpersoner videregive oplysninger fra ental og flertal first-person. Forslag skal være konsekvent, logisk, at modtageren har udviklet en holistisk billede af, hvad du ønsker at skrive. Teksten bør ikke fortolkes på to måder. Business-brev bør omfatte et emne eller spørgsmål, og ikke overstige to sider.

Afslutningsvis skal det igen kort opsummere formålet med brevet.

Reglerne for erhvervslivet korrespondance give en klar formulering af forretningsbreve. Efter teksten i brevet er markeret, redigeret, aftalte, det skal være korrekt formaliseret.

Blank business brev indeholder oplysninger om organisationen: navn, fysisk adresse, telefon, fax, web-site og e-mail, samt registreringsnummer , og andre nødvendige oplysninger.

Business-Brev nødvendigvis feltet til venstre - tre centimeter til højre - halvanden centimeter.

Skrifttypen er oftest bruges Times New Roman, 12 th (14.), punktstørrelse, enkelt (svin) linjeafstand.

Cap forretningsbrev i øverste højre hjørne indeholder svaret på spørgsmålet "Hvem vendte bogstavet": manager, director, administration mv angiver positionen, firmanavn, efternavn og initialer.

Hvis e-mailen indeholder de programmer, der er udstedt på et særskilt ark, skal du angive antallet foran afsenderens underskrift.

En nødvendig del af erhvervslivet skrive javjaletsja oplysninger om kunstneren, med efternavn, fornavn, bør mellemnavn gives fuldt ud, samt det telefonnummer, som det er bedst at kontakte en bestemt medarbejder.

Business-korrespondance skal opbevares i orden, da det er vigtigt bevis i selskabet om dette spørgsmål.