Personale optegnelser og personale poster i en lille virksomhed

Typisk til en lille virksomhed at skabe en særlig servicepersonale irrationelt. Da mængden af arbejde med personalet i mindre virksomheder er som regel små, gennemfører dokumentation personale overdrages til en af de ansatte, de fleste af sekretær eller revisor. Og det er logisk at oprette en særlig indsats i denne sag er simpelthen uøkonomisk.

Specifikke træk ved små virksomheder er sådan, at personalefortegnelser kan holdes på et minimum tilladte beløb, der svarer til de kapaciteter og små virksomheders behov, og dermed kun gjort de mest nødvendige funktioner. Det skal bemærkes, at personalet arbejder i mindre organisationer foregår for det meste efter behov, i stedet for hele tiden, og er reduceret til udvælgelse og rekruttering, afskedigelse af personale, forvaltning af løn og kontrol over arbejdsdisciplin, prioritering helligdage. Men den personalepolitikken ikke miste sin centrale rolle i skabelsen af en professionel og sammenhængende team.

På trods af manglen på specialiserede menneskelige ressourcer i en lille virksomhed, at forsømme organisationens personale kontor ikke kan. Personale optegnelser, om end i en reduceret volumen, skal udføres i overensstemmelse med fastlagte regler og gældende lovgivning og behovet for dette bør ikke undervurderes.

Juridisk korrekt og rationel organisering af kontor arbejdsgange giver optimering og reduktion af dokumentation, øger effektiviteten af arbejdet af personale. HR outsourcing dokumenterer arbejdsforhold. Selv den mindste liste over dokumenter, der kræves for at drive forretning i en lille virksomhed, er ganske stor. Disse er følgende grundlæggende dokumenter:

• instruktioner og ordrer for et job;

• personale;

• ansættelseskontrakter;

• personlige kort;

• ordrer til ferien;

• tidsplan for helligdage;

• ordrer til at overføre til et andet job, der kombinerer de stillinger ;

• rækkefølgen af afskedigelse;

• timesedler;

• interne regler og arbejdsdisciplin ;

• regler om beskyttelse af personoplysninger;

• beskæftigelse optegnelser og en bog af deres registrering

• dokumentation om beskyttelse arbejdskraft.

Eventuelle personalefortegnelser fra denne liste er lovligt, og ofte kommerciel værdi, hvilket er en bekræftelse af betydningen af dens adfærd og behovet for en ordentlig clearance. Disse dokumenter bekræfter de rettigheder og forpligtelser både arbejdsgiveren og medarbejderen, og om nødvendigt, er blevet vigtigt bevismateriale i omstridte situationer.

Dokumentation Labor Relations giver pension, sociale og andre garantier til ansatte ved den russiske lovgivning. Personale dokumentation danner grundlag for beregningen af lønninger, tillæg, bonusser, at bestemme de forsikrings- og anciennitet periodisering pensioner, så vigtige og umiskendelig ansvarlig tilgang til udformningen af de oprindelige kilder. Forsømmelse af at opretholde dokumenter kan have en negativ indflydelse på trivsel og virksomheden og dens medarbejdere.

Desværre, manglen på professionelle personalechefer i små virksomheder ofte fører til dårlig kvalitet af HR-administration og dermed overtrædelse af arbejdskraft love.

Hjælp til at løse sådanne krænkelser, før de er identificeret arbejdskraft eller skat inspektion eller repræsentanter for den sociale kasse, kan revidere. Revision personale dokumentation giver en række foranstaltninger for at verificere gyldigheden af de dokumenter og rigtigheden af regnskab. Revisorerne vil blive givet sagkyndig vurdering af risikoen i tilfælde af overtrædelser og anbefalinger til optimering personaleadministration med henblik på deres afskaffelse.

Optimering dokumenter personalebehovet kan ikke blot for at undgå sanktioner fra de kontrolorganer, men også forbedre håndteringen personale, for at sikre gennemsigtighed i arbejdsmarkedsforhold og beskyttelsen af deres arbejdsrettigheder.