Risiko matrix. Karakteristik, analyse og risikovurdering

Risikomatrixen er et særligt system, der giver dig mulighed for med en ret høj grad af sandhed at bestemme sandsynligheden for forekomsten af risici hos en virksomhed i et eller andet område af dets aktivitet. Det er meget nyttigt i planlægningen og overvejer potentielt rentable projekter og lignende elementer i arbejdet i enhver organisation. For at forstå alle funktionerne i dette værktøj så præcist som muligt er det nødvendigt at forstå hele planlægningssystemet, hvordan det implementeres, hvorfor det er nødvendigt, hvad der orienteres, og hvordan det fungerer under disse eller andre omstændigheder. Forståelse af kun et af disse elementer kan ikke give et komplet billede, da det er i denne sag, at det er vigtigt at indsamle al information og generalisering i en enkelt form. Kun det vil være i stand til at vise situationen mest realistisk i forbindelse med visse begivenheder, situationer, hændelser og lignende.

Hvad er projektrisiko?

Projektrisiko er en begivenhed, der teoretisk kan ske. I de fleste tilfælde vil det medføre visse problemer i virksomhedens arbejde. For eksempel kan timingen af levering af varer ikke opfyldes, dens værdi kan stige, partiet vil gå tabt, de betalte penge afskrives osv. Risikoprofilen indeholder en liste over elementer, som er vigtige for yderligere analyse. Hver af dem har en klar kilde eller årsag til forekomsten. Derudover har de visse konsekvenser, i nogle tilfælde særligt kritiske, i andre situationer, der ikke er meget vigtige. I almindelighed betragtes alle sådanne situationer gentagne gange under implementeringen af et projekt. Det skal tages i betragtning, at der er en mulighed for, at forekomsten af risici vil være absolut umulig at forudsige. Det enkleste eksempel på dette er den pludselige start af fjendtligheder, terrorangreb og så videre. Selvfølgelig kan de ikke forudsiges, for hvis der i det mindste er den mindste sandsynlighed for dette, binder mange virksomheder automatisk en vis mængde i reserven. Dette hjælper med at reagere mere tilstrækkeligt og med minimale tab til ikke-standardbetingelser, som til sidst vil gavne både den ene side af arrangementerne og den anden.

Hvad er en risikomatrix?

Det kaldes også et risikokort, fordi det ligner et gitter, hvor der er konkrete oplysninger om alle mulige problemer. De kan begge eksistere på tidspunktet for skrivning og være forudsigelig. Risikomaten er opdelt i tre hovedkategorier: niveauer, sandsynlighed og konsekvenser. Hvert af disse punkter vil blive diskuteret mere detaljeret nedenfor. Dette værktøj til vurdering af mulige problemer i mange virksomheder er den vigtigste informationskilde, der tages i betragtning under overvejelsen af muligheden for at gennemføre et bestemt projekt. Baseret på alt angivet i matrixkortet har ledelsen som regel mulighed for at udstede den mest effektive og rimelige løsning, som kan ordne begge parter i kontrakten. Det betyder, at medarbejderne i virksomheden med ansvar for dette værktøj er forpligtet til at behandle deres eget arbejde så ansvarligt som muligt, da deres data vil påvirke virksomhedens samlede udvikling, kvittering for indkomst osv. På samme tid, hvis nogle indikatorer er bevidst undervurderet og en ugunstig begivenhed medfører betydelige tab, vil de også være ansvarlige, forudsat at alt dette rent faktisk kunne forudsiges.

Adskillelse af risici efter niveau

Alle problemer har en vis grad af risiko. Så der er 4 hovedtyper: lav, moderat, høj og ekstrem. Den allerførste slags indebærer næsten fuldstændig mangel på handlinger, især hvis alle nødvendige instruktioner er givet på forhånd. Som regel er det nok at foretage en rutinemæssig kontrolkontrol, der sikrer, at medarbejderne virkelig forstår situationen og ved, hvordan man reagerer på det. Det andet moderate niveau er mere kompliceret. Normalt, for at klare det, nok viden om lederen af en bestemt enhed. Det er nødvendigt at sikre sig, at han forstår essensen af problemet og er klar til at bære ansvaret i tilfælde af fiasko. Dette er nok til at sikre, at situationen løses på den bedste måde uden stor indsats. Fremkomsten af risikoniveauer er faktisk meget vigtig, og det er påkrævet at straks henlede den øverste ledelsens opmærksomhed på det problem, der er opstået. Chiefs indbyrdes kan hurtigt blive enige og træffe den rigtige beslutning, hvilket kan føre til minimering af tab. Det seneste ekstreme niveau indebærer, at du skal handle lige nu uden møder, forhandlinger og lignende.

Risikodeling ved sandsynlighed

Definitionen af risiko udføres også af typen sandsynlighed for forekomsten. Der er fem typer: A, B, C, D og E. Kategori E - dette er en slags risiko, der opstår meget sjældent. Til dette skal visse betingelser være opfyldt, og chancen for sådanne er taget i betragtning som den mindst mulige. Gruppe D refererer til de typer situationer, der sandsynligvis ikke vil forekomme. Det vil sige alt, hvad der er muligt i teorien er inkluderet her, men i praksis er det yderst sjældent. Den næste kategori er C. Dette er risici, der sandsynligvis vil opstå, da dette sker med en vis regelmæssighed, som kan vurderes groft. Den næstsidste gruppe er B. Det omfatter situationer, der forekommer oftere end ikke. Beregningen af kategori A risici er meget enkel. Det er muligt at give næsten 100% sandsynlighed for, at der opstår et problem. I overensstemmelse med en vis hyppighed af forekomsten vil virksomheden kunne reagere på den rigtige måde, proaktivt eliminere mulige problemer eller, hvis dette ikke er muligt, tage hensyn til konsekvenserne af deres hændelse på forhånd.

Risikodeling på konsekvenser

Risikoen og usikkerheden om mulige begivenheder bør også overvejes med hensyn til, hvor kritisk de kan være for virksomheden. Der er flere grundlæggende kategorier af konsekvenser, der igen er opdelt i tre grupper: sundhed, omkostninger og krævede bestræbelser.

Tabel over konsekvenser:

En detaljeret beskrivelse er unødvendig her, da alt grundlæggende er tydeligt fra bordet. Vi kan kun give et par eksempler. De mest mindre problemer kan betragtes som utilsigtet sammenbrud af udstyr, der ikke er for nødvendigt, hvilket kan udskiftes hurtigt og med minimal tid og penge. Der er ikke ofre her, omkostningerne ved arbejde er ikke høj, og personalet kan gøre alt, hvad der er nødvendigt, med egne hænder. Men det mest alvorlige eksempel, hvor denne karakteristiske risiko når den "katastrofale" indikator, er allerede en global teknologisk ulykke , hvor mange ansatte og andre personer blev dræbt, ikke til virksomheden på nogen måde. Naturligvis vil omkostningerne i en sådan situation være så utrolige, at det højst sandsynligt vil lukke.

Hovedfunktioner

Risikomatrixen indebærer en foreløbig og konsekvent gennemførelse af en række specifikke aktioner. Den første ting, der skal gøres, er identifikation. Det vil sige, at alle de sandsynlige risici skal listes og bestemmes. Næste fase er en risikovurdering. Under dette punkt er tidligere valgte sandsynlige problemer opdelt efter graden af deres trussel mod firmaets projekt, liv, sundhed og økonomi. Herefter er det nødvendigt at tænke klart om mulige handlinger, der kan sigte mod at minimere skade. Det er så vidt muligt at sikre, at problemet ikke opstår i princippet. Som en mulighed, tænk over en reaktionsplan, der skal implementeres, hvis situationen opstår. Det sidste og mest lange stadium er overvågningen af implementeringen. Hvis der er tale om handlinger, der reducerer risikoen og usikkerheden til nul eller et minimum, så skal de kontrolleres. Hvis dette ikke er muligt, vil det være nødvendigt at foretage yderligere kontrol til enhver tid eller i de vigtigste faser af projektgennemførelsen. De vil kunne identificere problemer i tide.

planlægning

Dette er den vigtigste proces. Det giver dig mulighed for at tænke gennem alle mulige muligheder og sandsynligheder på forhånd. Der er ikke klart fastlagte kriterier for, hvordan en plan skal udarbejdes. Hver medarbejder vælger det optimale udseende og arbejder efter eget syn på problemet, forudsat at der ikke er behov for at korrelere arbejdstilladelserne med andre mennesker. Ca. det samme kan siges om et sådant instrument som risikomatrixen. Et eksempel på en sådan plan skal indeholde elementer som generel information, virksomhedsdata, funktioner og beskrivelse af det pågældende projekt samt de mål, der blev fastsat. Derudover er der forskellige sektioner, der mere præcist karakteriserer planen og dens funktioner. Dette omfatter metode, organisation, budget, regler, rapportering, overvågning og så videre.

Typer af risici

Alle mulige problemer har flere typer potentiel kontrol. Dette er også vigtigt for at risikomatrixen kan fungere tilfredsstillende. Formlen til beregning af kontrol er enkel nok på den ene side og på den anden side - der kræves omfattende viden, ofte ud over de oplysninger, der er tilgængelige for de almindelige medarbejdere. Risikoen er således opdelt i dem, der ikke kan kontrolleres, det kan delvist udføres, eller der er fuld kontrol. Den første kategori indeholder problemer med virksomheden er ikke relateret. Den anden gruppe omfatter alt, hvad der heller ikke vedrører virksomheden, såvel som nogle elementer der er relateret til det. Sidstnævnte kategori omfatter tekniske, juridiske og andre lignende problemer, der er direkte relateret til virksomheden.

faktorer

Blandt andet har alle ikke-standardiserede situationer visse faktorer, som risikoprofilen bliver mere enkel og forståelig. Det er takket være disse elementer, sammen med andre andre funktioner og faktorer, vil planlægningen af projektets succes være så let som muligt.

Tabel over faktorer:

Her er kun de vigtigste elementer, der kan suppleres eller ændres, opført, men deres generelle essens forbliver den samme. Som regel er dette nok til en mere eller mindre detaljeret opfattelse af mindst en kort liste over sandsynlige risici. Med disse faktorer kan du begynde at arbejde.

Risikovurdering og vurdering

Hvis du ikke går ind i detaljer og overvejer situationen som helhed, kan du se, at når man vurderer og analyserer risiciene, er der intet globalt komplekst. Det er nok at stille nogle grundlæggende spørgsmål om dette eller det pågældende problem, og det vil straks være muligt at drage passende konklusioner. Analysen og beregningen af risici skal således begynde med, om det er muligt at styre et bestemt problem. Hvis ja, skal du udvikle en plan for at minimere tab. Hvis ikke, skal du forstå, hvor meget risiko der er kritisk. Hvis meget, så er det nødvendigt at reagere straks og stoppe projektgennemførelsen. Hvis ikke, så skal du bare lægge manualen i fremtrædende rækkefølge.

reaktion

Det er allerede blevet sagt om, hvordan man groft kan vurdere og analysere problemer. Selvfølgelig er oplysningerne for det meste af generel karakter, men mere detaljeret kan noget kun overvejes ved at binde sig til en bestemt situation og virksomheden. Når problemet er kendt, kræver det en reaktion, fordi definitionen af risiko kun er den indledende fase. Så efter at der er en forståelse af situationen, er det nødvendigt at finde ud af, hvad der netop blev årsagen til dets forekomst. På baggrund heraf bør der udarbejdes en omtrentlig model af afhængighed og indflydelse på problemet med visse faktorer. Inden for rammerne heraf dannes en forståelse af, hvordan præcis, hvilket øjeblik der påvirker det endelige resultat. Nå giver det allerede mulighed for at estimere ca., hvilke foranstaltninger der er nødvendige for at ændre de indledende indikatorer, så risikoen for en risiko eller dens konsekvenser er minimal.

resultater

Alle ovenstående oplysninger giver dig mulighed for at oprette en grundplan, der dækker de mest sandsynlige problemer. Det vil give dig mulighed for mere præcist at bestemme deres essens, principper, fremskridt, løsninger, og så videre. Som erfaring ophobes, vil medarbejderen kunne udvikle dette planlægningssystem, hvilket gør det mere og mere perfekt. Som et resultat heraf vil selv de mest utrolige problemer blive taget i betragtning, hvilket gør det muligt for virksomheden at forstå alle risici forbundet med et bestemt projekt klart.