Særlige kendetegn: hvordan man opbygger en tidsplan i "Excel"

Svært at finde et program, der kan erstatte Excel: Arbejde med figurer, tabeller, formler det er nemt og bekvemt. Men ikke alle data, der er indeholdt i tabellen, er det praktisk at analysere, men på kortet kan man tydeligt se, hvad der sker med dem i den undersøgte periode.

Men ikke alle ved, hvordan man opbygger en graf i "Excel", mange er ikke engang klar over, at dette program kan bruges ikke kun som en erstatning for lommeregneren. Lad os sige, du har brug for at vise, hvordan du ændrer omfanget af salget i løbet af året. Først oprette en tabel, der vil blive givet for måneder, og antallet af solgte varer i hver af dem, for klarhed, bedre udnyttelse af data i mindst 2 år. For at se disse tal i billedet, skal du vælge alle de data, du har indtastet på fanebladet "Indsæt", vælg "Graph". Lad os se på, hvilke funktioner du tilbyde Excel.

Når du har valgt et bestemt menu, et særligt program "Chart Wizard" indbygget vises. Normalt dette øjeblik bliver det klart for mange, hvordan man opbygger en tidsplan i "Excel", fordi mange mennesker ikke forsøger at regne ud, hvad andre muligheder, de.

Så afhængigt af dine behov, kan du vælge den relevante type diagram du: det kan være en af standarden eller en ikke-standard indstillinger. Før at finde ud af, hvordan man bygger en tidsplan i "Excel", først er at beslutte i hvilken form skal vise værdier. Således programmet beder dig at bygge simple eller volumen grafer, histogrammer, viser data i form af en cirkel eller ring (som vil indikere hvilken del indtager en bestemt indeks i det samlede beløb). Du kan vælge en anden mulighed, der vil visualisere dine data.

Når du beslutter dig på den mest egnede form for graf i programmet "Chart Wizard" skal du klikke på "Næste". I det næste trin bliver du bedt om at angive intervallet af data, og om at vise resultater. For eksempel kan du plotte i "Eksele", som vil vise dynamikken i ændringer i salgsmængderne i løbet af året, eller vise øget eller nedsat antallet af solgte varer i hver måned i forhold til den foregående periode.

Efter fastlæggelsen af disse parametre i næste trin vil du blive bedt om at underskrive aksen, indtaste et navn til diagrammet, tilføje en legende (at underskrive direkte på kortet legenden, hvor og hvad år vises), markere linien af nettet og angive værdien af de data, hvis det er nødvendigt. Må ikke antage, at disse oplysninger ikke gælder. Hvis arket vil du have mere end én tidsplan, er det vigtigt at underskrive og mærke ordentligt hver af dem. Selv hvis du ved, hvordan man opbygger en tidsplan i "Excel", betyder det ikke garantere dig, at du altid vil huske, hvilke data kortlægger hver af dem.

Det sidste trin er at vælge placeringen af diagrammet, oftest de er placeret ved siden af højre på Excel-regneark side tabel, men du kan gøre dem på et særskilt ark. Hvis du har brug for at tegne en graf i "Ordet", så kan du bare kopiere det fra "Excel". Selvfølgelig Word giver mulighed for kortlægning: Vælg fanebladet "Indsæt" "Picture" menu, et af punkterne i det og vil "chart". Men når du klikker på det, du vil stadig blive omdirigeret til Excel.