EKSEMPEL forklarende note. Hvordan man skriver en forklarende note?

Hver person sandsynligvis var lejligheder på arbejde, da jeg var nødt til at skrive en forklarende note. Ved første øjekast ser det ud til, at alt er simpelt, men når du er nødt til at skrive det, er det svært at samle tankerne og bringe til forvaltningen af problemet. Så i denne artikel lad os tale om, hvordan man forbereder et sådant dokument, og se på et eksempel i begrundelsen.

Hvad er det?

Til at begynde, så prøv at besvare spørgsmålet om, hvad der er en begrundelse. I virkeligheden er dette dokument forklarer det regerende parti synspunkt forfatteren om en tidligere begivenhed (fravær eller sene til at arbejde, overtrædelse af hensyn til udførelsen af opgaven eller volumen, og mere). Som en forklarende note kan skrives for at forklare indholdet og karakteren af ethvert dokument (rapporter, projekter og andre lignende dokumenter). I dette tilfælde kan det skrive til den generelle form, som bruges af organisationen. Hvis medarbejderen har begået en disciplinær forseelse, i overensstemmelse med arbejdsloven arbejdsgiveren har ret til at anmode gerningsmanden at forklare situationen skriftligt formular. I tilfælde af at der ikke er blevet givet en forklarende note på arbejde til tiden, kan arbejdsgiveren gøre den handling afslag og træffe disciplinære foranstaltninger. Så det er nemmere at skrive det.

Hvordan man skriver en forklarende note om jobbet?

Først og fremmest skal teksten angive de forhold, der er relevante for situationen. Derefter skal du erklære årsagerne til svigt af sagen (jf betyder en forklarende note i tilfælde ikke kræver manuel sejr). Skriv bedre forretning sprog, tanker skal udtrykkes kortvarigt og tydeligt. I det følgende beskrives kun de faktiske omstændigheder vedrørende sagen, undgå undskyldninger (i dette tilfælde, du udtrykkeligt anerkender sin skyld), og af urigtige erklæringer om virkeligheden. Bemærk skal være gyldig og begrundet. Ikke dårligt, hvis du har mulighed for at rådføre sig med kolleger, familie eller venner. Forklarende note, den prøve, som indeholder følgende kan være skrevet i hånden med detaljer.

Typer af forklarende noter

Konventionelt, kan disse noter opdeles i to typer: frifindelse og forklarende. Den første mulighed giver medarbejderen i tilfælde, hvor det er nødvendigt at præcisere årsagerne til de contraventional egne handlinger. Forklarende bemærkninger udstedes som medarbejder til at forklare årsagerne til den strafbare handling, der angiver de omstændigheder og betingelser, som ikke er afhængige af viljen hos forfatteren af noten.

Oftest er de forklarende dokumenter, der kræves i følgende tilfælde: at være for sent på arbejde, udseendet af arbejdspladsen i alkohol, narkotika eller giftige stoffer, begår tyveri af ejendom fra en arbejdsplads begået umoralsk forseelse, fravær eller pjækkeri, manglende overholdelse af arbejdskraft sikkerhedsregler, manglende overholdelse af arbejdskraft disciplin, at give forkerte oplysninger til myndighederne. Selvfølgelig er det lettere at skrive, når der er et eksempel på begrundelsen for øjnene.

Formen af begrundelsen

I praksis slaven forbereder dokumentet i et eksemplar på et ark standardformat (A4). Som regel er et notat lavet til lederen af virksomheden eller organisationen. Der er standardiserede former af disse dokumenter, men de er kun vejledende. På anmodning af hovedet kan udstedes et dekret om brugen af en enkelt form af en skriftlig redegørelse i organisationen. Hvis medarbejderen skrev en note i en hvilken som helst anden end den godkendte form bør hovedet ikke betragtes som ugyldig, fordi essensen af forklaringen ikke påvirkes.

registrering

Essensen af den forklarende note er at forklare årsagerne til den højere ledelse af standardindstillinger ordrer, overtrædelser af teknologiske eller arbejdsdisciplin. bør forpligtes Detaljerne for at indikere: fulde navn, navn på hovedet, som er rettet til noten navn ( "forklarende bemærkninger"), registreringsnummer nummer og dato for dets gennemførelse, en lille sub-titel til teksten ( "Med hensyn ..." "Åh ...") , compiler navn. Endvidere er der en forklarende tekst og en personlig signatur. Strukturen i den forklarende tekst skal opdeles i to dele: den faktiske (angivelse af de faktiske forhold, der førte til skrivning af noter) og forklare (med at begrundelsen situation eller den kendsgerning, at overtrædelse). Det skal også bemærkes, at detaljerne i ydeevne og de forklarende noter lignende.

I nogle tilfælde er det nødvendigt at kræve en forklarende note?

Disciplinær straf og dens indførelse er reguleret af arbejdsloven. Før du lægger på arbejdstageren opsving, er det vigtigt at dokumentere overtrædelsen. Først efter at en arbejdstager kan være påkrævet at skrive forklarende noter rede for årsagerne til hans opførsel.

Endvidere ledelsen analyserer årsagerne og træffe en beslutning: at betragte dem som gyldig eller ej. I tilfælde af at en forklaring skriftligt ikke leveres inden for to arbejdsdage, skal det udarbejdes, som skal underskrive mindst to vidner. Ved tilstedeværelsen af en sådan handling, det vigtigste har ret til at pålægge disciplinære foranstaltninger på de ansatte, selv uden forklaring af medarbejderen. En disciplinær sanktion kan pålægges senest en kalendermåned fra datoen for påvisning af overtrædelser. Nedtællingen af perioden er suspenderet, hvis medarbejderen er på ferie eller på sygeorlov. Straf kan ikke anvendes i seks måneder fra datoen for påvisning af overtrædelser.

EKSEMPEL forklarende noter

1. At gøre et notat af overtrædelse af arbejdskraft disciplin

Lederen af "Energosbyt"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

forklarende note

Om forsinket levering af materialer

Jeg, Ivanov Ivan Ivanovich, der er ansvarlig for levering af materialer og forbrugsstoffer, en stilling han havde fra 15.07.2010. Mandag den 18. oktober var 2010 jeg skulle levere materialer til FE "Energisk". Men på grund af den fejlslagne lastvogne leveret kun den 19. oktober.

personlig signatur

2. Eksempel forklarende noter med humor (detaljer er fyldt i det første eksempel). "Sent på arbejde 19 Marts 2013 for en god grund. Om morgenen, før de går til børnehaven, hans søn meget gerne ville gå på toilettet (på de fysiologiske behov). min forsinkelse tid svarer nøjagtigt til den tid, barnet på toilettet. Jeg tror, at denne sag kan tilskrives en række situationer af force majeure (force majeure), fordi det ikke afhænge af mit ønske om at komme på arbejde til tiden. "

Skriv en forklaring med et strejf af humor til at være, hvis du er sikker på, at det vil blive forstået korrekt af din vejleder.