Hvordan til at sy dokumenter til levering til arkivet

Hvor mange af jer ved , hvordan man syr dokumenter? Det er ikke undervises i skolen er ikke undervises på instituttet, men nogle står med sådan procedure. Desværre, eller heldigvis, er der ingen faste standarder. Hæft dokumenter - en simpel proces, men her skal du vide nogle ting. Det ser ud til, tage en nål og hals. Men ofte færdige og syet dokumenter returneres til revision. Dette synes at være en nem proces kræver enorm opmærksomhed, udholdenhed og kendskab til regler dokument. Behov og nummer, og sy, og underskrive og forsegle at levere. Og Gud forbyde det, hvis et blad falder, bliver nødt til at starte forfra.

At lære at sy dokumenter endnu skrevet et par retningslinjer, som har skat kan have deres egne krav, og i arkivering organisation - dens. Firmware dokumenter, der kræves af banker (sag hæftet og opbevares i flere år), i virksomheder med krav til sikkerhed af dokumenter i offentlige og private arkiver, undertiden i institutioner, mv Grundene, der stadig manuelt sidde og søm dokumentation er enkel: sådanne dokumenter er vanskelige at erstatte, let at transportere og opbevare.

Så lad os tale om, hvordan man hæfte dokumenter.

Til en start bliver nødt til at fjerne dem fra de klip (konventionelle eller hæftemaskine). Således er det bedre at bruge den klammefjerner at undgå utilsigtet brud på papiret. Ved siden af lå alle ark i orden. Efter dette, bestanden op med tålmodighed og derefter opregnede alle ark i øverste højre hjørne. Dette kan gøres som en blyant eller pen, men fortrinsvis alle samme blyant. I stigende rækkefølge derefter opregnede lister, snarere end dokumenter. Kredsløb eller store kort foldet og nummereret som et ark.

Ikke alle dokumenter har et brugervenligt format til firmwaren, nemlig, fakturaer, regninger, kvitteringer, eller noget andet af den slags kan være små og ikke har en tilstrækkelig bred feltet til venstre. I dette tilfælde venstre indsatte strimmel hvidt papir.

Efter dette, papir tilsættes for i stablen, som bringer den til venstre. Så det sjove begynder i en proces, der kaldes "hvordan at sy dokumenter." Syl eller tykke nålehuller fremstillet af tre til fem. Hvis en stak stor - bliver nødt til at vise bemærkelsesværdig dygtighed. Det bør identificere punkteringer, ellers hele stakken spredt til. Punktering skal være symmetrisk og vertikalt anbragt. De har tendens til at bruge bank sejlgarn eller særlige rømning tråd. Det kan også være nyttigt monofilament, eller i værste fald en fælles tråd, men foldet flere gange. Sy to eller tre gange, og output-haler af det centrale hul, de bundet i en knude. Haler skal have en længde på mindst fem centimeter, er det bedre at lade mere, og i slutningen af deres afgrøder. Knude kan fyldes med lim, så sandsynligvis ikke vil komme fortrydes.

Så alt er enkel. Top er limet rektangulære ark papir måling 7x4 cm. Dette er ikke standard, kan du bruge en hvilken som helst, der vil lukke din hud. Det angiver: snøret, nummereret og forseglet; tal og ord antallet af ark; position, navn og underskrift kunstner eller leder; dato. tråd haler bør kigge ud fra kanten af klistermærker. Er stemplet så det fanger en del af mærkaten og den del af arket.

Opgaven er gjort perfekt!