Hvorfor har vi brug for en matrix af ansvar?

Projekt aktivitet giver forholdet mest effektive til at operere over tilgængelige ressourcer, tid og kvaliteten af det endelige produkt. Med hjælp fra kompetente planen kan gennemføre rettidige korrigerende handlinger management til enhver tid, på hvert trin i livscyklus projektet. Ved hjælp af passende metode gør det muligt at beregne på forhånd de samlede omkostninger ved fremstilling af teknisk dokumentation forventede implementering, identificere de ansvarlige personer på hvert trin (OBS-struktur, RAM matrix). Det er vigtigt at korrekt planlægge den komplette liste af værker (WBS-build projekt bygger på) og rækkefølgen af deres udførelse (skriv PDM-netværk). Kindly afsløre kæden af opgaver, de fremskridt, som bør mest omhyggeligt kontrolleret. Da de ikke har en reserve, den samlede varighed af motion bestemmer den samlede varighed af projektet (på kritiske vej metoden).

Betydelig lettelse forvaltning bidrager til et værktøj, såsom en matrix af ansvar (eller linjediagram). Dens bygget på grundlag af tidligere udviklede WBS-struktur (hierarkisk ramme for det arbejde) og OBS-struktur (den organisatoriske struktur af kunstner). Det bruges til at lede handlinger ved at indføre princippet om ansvar (Princip Responsibility).

Du er nødt til at tilpasse til relevante fagfolk hver indeholdt i jobbet programmet. ansvar matrix er skabt for projektet - denne kortlægning er planlagt forbindelser (oftest - en grafisk). Hun er portrætteret som en tabel, baseret på grundlag WBS- relationer og OBS-strukturer. Så den første er som vertikale rækker af matrixen, og den anden - vandrette søjler. For hvert WBS-element bestemmes af medarbejderen, som vil koordinere gennemførelsen. I skæringspunktet mellem to komponenter, der svarer til at anbringe tegnet.

Ansvar Matrix, hvis det er lavet korrekt, bør give en ide om, som var udførelsen af hver del af den hierarkiske struktur af et lavere niveau. Til udførelse af nogle af de WBS-elementer kan kun reagere på én person. Men løbet af flere komponenter i arbejdet kan styres af en enkelt person.

RAM - så kortfattet angivet matrix projektansvar (Ansvar opgave matrix) - Rapportering og ansvarsfordeling i form af en tabel. For godt organiseret program skal overholde reglerne, at gennemførelsen af ethvert formål at styre visse ledelsesorgan. For eksempel, projektleder - mission (alle jobs), der er ansvarlige eksekutorer - de enkelte elementer, etc. I virkeligheden, i denne måde træet er bygget formål. Det skal matche rækkefølgen af den strukturelle enhed, der er sigtet for gennemførelsesbestemmelser ideer. Funktionelle ansvar for alle personer, der er involveret i de planlagte arbejder, definerer ansvar matrix. Det bruges til at angive et sæt af opgaver, og deres udførelse folk personligt ansvarlige.

Speciel software gør det nemmere at arbejde med at udarbejde projekter. Med det, kan du være meget hurtigere og WBS- OBS-strukturer, lister over værker med organisationen i faser og kontrol. Det skaber den samme matrix RAM ansvar, men mere detaljeret. Således uden større besvær, kan du få de nødvendige tabeller i de relevante softwarepakker. Og også, hvis det er nødvendigt, for hurtigt at ændre data på projektet, på samme tid at få dem opdateret grafisk display.