Intern kontrol af virksomheden

Virksomhedens aktiviteter er ikke en let og altid ansvarlig virksomhed. Meget i selskabets interne anliggender er baseret på gensidig respekt og tillid. Desværre er de tilfælde, hvor medarbejderne forsømmer den tillid, der gives dem, og forpligter handlinger, der indebærer administrativ og til tider strafansvar. Af denne grund er det nødvendigt at udføre aktiviteter, der kan betegnes som intern kontrol.

Begrebet intern kontrol

Selskabets egen revision af virksomhedens aktiviteter har mange anvendelsesområder, men hovedformålet kan læres af definitionen af dette koncept. Intern kontrol er et kompleks af aktiviteter udført af en autoriseret person eller en gruppe personer på hovedets initiativ (med henblik på at forebygge mulige trusler).

Baseret på definitionen er intern kontrol primært rettet mod at identificere mangler og eliminere dem for at undgå konsekvenserne af verifikation af statslige organer.

Reguleringsfunktion

Derudover udøver intern kontrol en regulerende funktion. Et pålideligt og gennemtænkt system til overvågning af virksomhedens medarbejders aktiviteter udelukker muligheden for at begå ulovlige handlinger. Som det er kendt, begås forbrydelser, hvor der ikke er nogen ordre. Intern kontrol er designet til at sikre ordren og integriteten af de handlinger, der udføres af hver medarbejder i virksomheden.

Ansvarlighed funktion

Intern kontrol bygger virksomhedens medarbejdere i et bestemt hierarki, hvilket indebærer gensidig tilsyn med overholdelse af jobansvar. Således er hver medarbejder ansvarlig for sit arbejde, ikke kun for sig selv, men også for sine kolleger.

Anvendelsesområder

Systemet med intern kontrol af virksomhedens aktiviteter kan med held anvendes på ethvert aktivitetsområde. Selvfølgelig, når antallet af ansatte er lille, er kontrollen ikke så svært, men allerede med antallet af medarbejdere svarende til flere dusin, er det nødvendigt at oprette en særlig funktionel enhed, der udfører de tilsvarende funktioner.

Derudover er der aktivitetsområder, der kræver et internt kontrolsystem af høj kvalitet. Det drejer sig om indskud, finansielle transaktioner, forsikringspræmier og betalinger samt virksomheder, hvis aktiviteter er relateret til væsentlige for de statslige faciliteter eller ressourcer. Eksempelvis udføres intern kontrol i banken ved at installere udstyr, der optager video (og lyd), et stift system til regulering af operationer, konstant kontrol af dokumenter fra flere personer og mange andre måder.

Kompetent intern kontrol kan redde virksomheden fra mange problemer, for eksempel under varsel og forhindre ulovlige aktiviteter hos enkeltpersoner. Denne type kontrol kan udføres på forskellige måder. Blandt dem: oprettelse af en specialiseret afdeling i virksomheden, tilrettelæggelse af en arbejdsgruppe af specialister fra forskellige afdelinger, involvering af private revisionsselskaber.