Kunsten at ledelsen tid, at du har brug for at lære op til 20 år

tid ledelseskvalifikationer tilrådeligt så hurtigt som muligt at erhverve. De tidligere gode vaner dannes, jo bedre til at lykkes. I denne publikation præsenterer vi dig opmærksom de organisatoriske aspekter, som det er ønskeligt at lære, mens du er under 20 år. Hvis du er bekymret for tabte muligheder, skal du ikke fortvivle. Begynd at styre tid er aldrig for sent.

Brug kalenderen og dag planner

Med tanke på alle regler identificerede tilfælde anses ineffektiv. Mennesket altid noget at gå glip af. Juster med succesfulde mennesker, der dagligt bruger til disse formål kalender. Du kan bevæge sig væk fra det velkendte til den ældre generation af håndskrevne formularer, og at ty til den gratis app på din mobile enhed. For første gang vil ikke være overflødigt at medtage en meddelelse e-mail. Påmindelser om vigtige spørgsmål kan være meget nyttig.

Respekt behov organismen i en drøm

Sleep syv til ni timer om dagen - er ikke en luksus, men en nødvendighed. Mennesket fratager sig af en god hvile kommer kortsigtet. Som et resultat, kan kroppen gå i strejke. Så vil vi glemme alt om produktivt arbejde eller skole.

Udarbejdelse af en ugentlig gennemgang

En af de bedste tidsstyring vaner er at udarbejde en ugentlig gennemgang. For at starte, skal du gå igennem følgende trin:

• Revider kalenderposter fra sidste uge og sammenligne dem med den aktuelle note. Fokuserer på komplekse problemer, der kræver yderligere opmærksomhed.
• Tjek e-mail-boks og bringe indgående post til nul.
• Gennemgå dine globale mål for året, gå i deres planlægning for den næste uge.

Denne enkle taktik, der påvirker tre tider, vil bidrage til bedre at planlægge din tidsplan og lære at undgå ubehagelige overraskelser.

Den planlægger at opnå fire timers reelt arbejde

Ledere af store projekter er ofte afhængige af det faktum, at underordnede ikke kan være produktive for et hundrede procent af arbejdstiden. Hvis du har en standard otte-timers arbejdsdage, vil formentlig kun halvdelen af den tid være produktive. Alt andet vil blive givet til møder med partnere, besvarelse af korrespondance eller andre arbejdsrelaterede aktiviteter. Tip: Planlæg din dag, så de vigtigste begivenheder er planlagt til første halvdel af dagen, når der er ikke er trætte.

Helt fokusere på én ting

Multitasking er antonym af effektivitet og meget uøkonomisk i naturen. Du kan opnå store resultater, hvis du vælger kun én aktivitet ad gangen. Det er en fejltagelse at tro, at multitasking vil gøre det muligt at slå to fluer med ét smæk. Der er et ordsprog ikke forgæves. Efter hver big business, såsom individuelt arbejde med klienten, kan du give dig selv en lille pusterum som en slags belønning.

Separat for at fremhæve de strategiske mål

Store virksomheder betale for den strategiske udvikling af en masse penge. Nye ideer til at fremme dit produkt, metoder til at reducere omkostningerne til produktion og andre forbedringer ekstraordinært værdsat virksomhedsejere. Det er derfor, du har brug for at lære at udvikle en kreativ tilgang til problemløsning. Sidste times arbejde betragtes som en død periode i effektivitet. Derfor dedikere den tid revisionen på skrivebordet eller monteret på computeren for opdateringer.

Udfør større projekter, bryde dem ned i trin

En anden vigtig færdighed for succesfulde mennesker er evnen til at gennemføre større projekter. Forestil dig, at du blev udpeget kurator en stor corporate konference, som vil blive afholdt i seks måneder. I første omgang vil du ikke vide, for hvad at fange. Det er grunden til pause forberedelserne til den kommende begivenhed på et tidspunkt. Flytning støt, skridt for skridt, er du sikker på at nå målet. Glem ikke at lære fra folk, der har arbejdet på lignende projekter før. Deres råd vil være meget velkomne.

Installer kun de tre prioriteter for dagen

I begyndelsen af dagen er det let at komme op med en liste over sager, der består af ti punkter. Dog kan dit arbejde forstyrre force majeure, såsom telefonopkald eller uplanlagt publikum med chefen. Så dine planer kan mislykkes, og du vil føle sig som en fiasko. Det er grunden til, at planen kun tre prioriteter for dagen. For at danne en nyttig vane at afsætte de vigtigste ting, du har brug for at øve at holde en fem-minutters magasin. I den tildelte tid, vil du fokusere på de vigtige ting, der skal ske i dit liv.

Effektiv uddelegering af opgaver

Succesfulde fagfolk og effektive ledere har en vane at uddelegere opgaver. Dette hjælper til bedre at fokusere på arbejdet. Effektiv delegation er opdelt i de vigtigste faser: opgavebeskrivelse og timing; forklaring af ordrer autoriserede personer, overvåge gennemførelsen.

Delegeret husstand arbejde

I 20 år, mange mennesker har tid til at studere og arbejde. Det er derfor, der er absolut ingen tid på husholdningen. At blive karriere - virkelig vanskelig periode. Der er intet galt i, at husarbejde vil tjene den ansvarlige. Nå, for at holde tøjet i orden, kan du bruge tøjrens.

For at forbedre mig selv at gøre en revision af fortiden

Den værste måde at bruge tid er at gentage fortidens fejltagelser. Vores tid er begrænset, så du skal ikke bruge det forgæves. I denne forbindelse er det fornuftigt at gennemgå resultaterne af projektet og arbejdsvaner på regelmæssig basis.

Så for eksempel, kan du holde styr på mindre bugs (såsom regelmæssigt afladet smartphone), og til at arbejde for at fjerne dem (købe en oplader på kontoret). Sådanne bagateller hjælpe med at undgå store skuffelser i fremtiden.

Fastsat klare tidsfrister for opgaver

Ikke at have for vore øjne klar tidsplan for gennemførelsen af projektet, er det svært at holde organiseret. Ghost endelige handling, truende eller andet sted i horisonten, slapper af og gør du tror, at der er stadig masser af tid. Tip: planlægge opgaven med en lille margin. Hvis du har bestilt leveringen af projektet på fredag, senest torsdag, er du nødt til at afslutte det. Så du får lidt tid til at kontrollere driften.

Brug det bevist systemets ydeevne

Det er ikke nødvendigt at genopfinde hjulet og komme med deres egne aspekter af tidsstyring. I stedet være opmærksom på de gennemprøvede og pålidelige kilder, såsom bogen af David Allens "Getting tingene i orden". Indtast også en månedlig vane at begynde at lære nogle nye proces ved at læse gode bøger.

Give tid til personlig afslapning

Når du er helt fokuseret på resultatet, er det let at glemme alt om hvile og afslapning. Men hvis din tidsplan vil blive suppleret med en behagelig aktivitet, vil du undgå fænomenet, som kaldes "brændt ud på arbejde."

Practice pauser i løbet af dagen

hjælpe også forbedre effektiviteten af en vane at tage pauser i løbet af dagen. Forskere har konkluderet, at sidde i en stol i otte timer ad gangen er meget skadeligt for helbredet. Vidensarbejdere nødt til at stå op og langsomt gå rundt hver time i 5-10 minutter.

Undgå ineffektivitet

I begyndelsen af karrieren for at blive en arbejdstager tager på alle de opgaver, selv om de ikke er effektive. Med denne vane, du har brug for at forlade til tiden. Ikke bringe en helgen chef eller kolleger, lære at sige nej og for at vise karakterstyrke på et tidspunkt, hvor det er nødvendigt.