Tjekliste - hvad er det? Hvordan man laver en check-liste?

At have tid til at gøre alt, og glem ikke noget galt! Du vil blive overrasket, men det var med sådanne tanker går i seng eller stå op om morgenen, mange mennesker i dag. Hvad er de eneste metoder og værktøjer bruges til at forbedre den faglige og personlige produktivitet. Nogen rejser alarmer og påmindelser om personlige elektroniske enheder, nogle "gammeldags" indsæt alle omkring dig farvede klistermærker. Men der er også en virkelig praktisk løsning, der fungerer - en check-liste. At hvorvidt den magiske kugle eller ikke det er egnet og alt?

Magic lister, kontrolleres i flyvninger

Det menes, at i første omgang startede checklisterne, der anvendes i luftfart. Styring af flyet indbefatter en flerhed af serie udføre komplicerede operationer i en bestemt rækkefølge. Og intet system af påmindelser selv en erfaren pilot med en assistent kan lave en fejl, og fejl i denne sag kan bære pervasive konsekvenser. Det er derfor, som en ekstra "forsikring" piloter på hver flyvning udbydes en check-liste. Hvad er det? Faktisk er en liste bestående af individuelle handlinger, der kræves for at gennemføre, i dette tilfælde, er anbragt i den rigtige rækkefølge. Da dette værktøj virker perfekt i luftfarten, havde det vedtaget og civile, hvis erhverv er langt fra flyet.

For at være nyttige checklister og for hvad?

Daglige påmindelser om systemet vil være nyttigt for alle, der ønsker at øge den personlige produktivitet. Time Management - dette er et område af viden, de grundlæggende principper og teknikker, som kan lige så godt bruges, og hovedet, og en spirende iværksætter og enhver husmor. Ændring kun detaljerne, da hver aktivitet har sine egne særlige forhold. Standardversionen af din check-liste - en liste over aktiviteter og opgaver. Men hvis det er nødvendigt, kan vi gøre det til en liste over nogle enkelte poster. Mange er indkøbslister - og det er i virkeligheden også, checklister, såvel som enhver opskrift, skrevet en kolonne i form af kit komponenter med anbefalinger til dosering. I øvrigt er næsten alle storkøkkener sådanne påmindelser hængende i køkkenet for kokke, så de kan lave mad hurtigere brug tips vægt portioner og hvert produkt, der skal bruges i en bestemt fad. Oftest er skabt en check-liste for én person, men hvis en bestemt opgave, vil være en gruppe af personer, listen også hjælpe. I dette tilfælde er du nødt til at bryde de forretningsmæssige / ultimative mål afsnit, som hver især vil bære én person. Endvidere er hver opgave tildeles en bestemt performer, og om nødvendigt de malinger det for sig selv udfaset personlig check-liste.

Generelle regler for forberedelse

Hvis du ønsker at være mere produktive, og få mere fra hånden uden videre, er det tid til at forsøge at gøre min første check-liste. Planen skal have en klar struktur og attraktivt udseende. Det er også ønskeligt at overholde den tid sekvens (for at give det det er muligt, hvis alle opgaver udateret). Undgå lange stykker, er det ønskeligt, at hver opgave er udtrykt 3-4 ord, og sørg for at bruge verber. Hvordan man laver en tjekliste, der vil arbejde? Det er simpelt - vælg et format bekvemt for dig: papir, note i din telefon eller på en computer-fil. Alt hvad du skal have to kolonner, det første nummer, og formulerede opgaven selv vil blive registreret, og den anden - sætter varemærket som du færdig. Eksperter anbefaler ikke at slå ud sagen gjort, nemlig at markere deres flåter eller kors.

Formuler problemet korrekt

For at dine tjeklister virkelig begyndt at arbejde, er det vigtigt at lære at formulere det rigtige job. De arbejder udført på en regelmæssig basis, kan du ikke male på sub, men den ene gang opgaver og ærinder, er det ønskeligt at opdele i underposter. For eksempel: forhandlinger med nye kunder, er det ønskeligt at skrive ned mindst 3 toner, fremhæver selv de emner, der skal diskuteres. Hvis du har brug for at sende en daglig rapportskrivning opgave med et point. Sørg for at skrive ned alt, hvad du virkelig kan glemme. For at reducere den tid at gøre tingene på kan også gøres i check-liste og detaljerede noter, for eksempel for at gøre kontaktoplysninger på dem, med hvem du ønsker at kontakte.

nyttige tips

Nogle specialister i forretningsplanlægning tilrådes at skrive i en tjekliste opgaver, som om de allerede er blevet implementeret. Følgelig er skriften ikke "nødt til at gøre ..." og "... .sdelano!". Dette er ganske effektiv i forhold til psykologi, receptionen, men har brug for at vænne sig til det i et stykke tid. Praktisk at bruge og mærkningssystem. Vælg den mest bekvemme løsning: highlighter, understrege. Men prøv ikke at blive involveret i udgivelsen, ellers vil du have en meget farverige og lyse tjekliste. Påfyldning af to-do liste skal udføres i én farve og bruge til at vælge ikke mere end to farver, der markerer virkelig vigtigste.

Forsøg ikke at gøre alt

En populær spørgsmål blandt dem, der er lige begyndt at arbejde med lister over sager: en tjekliste - det vil sige, arbejdsplanen for ugen eller dagligt? Langsigtede mål og handlinger skal registreres særskilt. Tjekliste samme - en mini liste i op til én dag. Det samlede antal point, må ikke overstige 20. Ellers du enten højre eller overanstrengt, og begge disse muligheder har intet at gøre med produktiviteten. Forberedelse checkliste kan være en regelmæssig aften eller morgen ritual. I slutningen af dagen er det tid til at gennemgå din liste og se, om alle planlagte tilfælde blev udført i den rigtige mængde.

verifikation er nødvendig

Så antage, at du er færdig med sin første tjekliste. Hvad skal man gøre? Ganske enkelt, nu er det tid til at læse den grundigt og kontrollere. For det første er det vigtigt at huske at gøre noget og ikke at gå glip af. For det andet, under testen, kan du gøre noget for at rette og supplerer om nødvendigt. Kun hvis du er tilfreds, kan du tage en tjekliste til at arbejde. Prøv ikke at glemme at sætte en rettidig tagging at gøre tingene på. Hvis du mener, at oprettelsen af tjeklister - den er lang og vanskelig, vi skynde mig at berolige dig. For nemheds skyld kan du gemme nogle mønstre, for eksempel, at lister over ting samle på forretningsrejse, eller de grundlæggende opgaver for hver dag (forudsat at de er gentaget). I gennemsnit fyldet tjekliste tager omkring 10-15 minutter med testen, er det kun vigtigt at vælge det tidspunkt, hvor du har ingen og intet vil distrahere.

Værktøj til analyse

Tjekliste - er ikke kun et redskab for påmindelser og øge produktiviteten. Brug lister og kan være i et virksomhedsmiljø. Leder kan være tjeklister for deres ansatte og bruge dem til at overvåge og styre processen med udførelse af opgaver. Dette værktøj er nyttigt, og hvis du lige er begyndt at arbejde på sig selv, på udkig efter de mest hensigtsmæssige metoder og muligheder for distribution af daglige aktivitet. I så fald skal også kontrolleres daglig mængde eller procentdel af afsluttede sager og uløste problemer og derefter danne et nyt program for den næste dag baseret på de opnåede resultater. Det viser sig, at på spørgsmålet: "Tjekliste - hvad er det" Kan besvares således: et redskab til at øge produktiviteten og evaluering.