Personale antal medarbejderen: hvordan er tildelt? Hvorfor har jeg brug medarbejder nummer?

Med sådan et begreb som "det personale antallet af medarbejderens ansigter, ikke hver medarbejder. Ofte klar over dette, dem, der fører sin karriere i en stor eller mellemstor virksomhed i sin størrelse. Regnskab Ltd lille skala normalt ikke anmelde medarbejdere. Store planter også altid fortælle medarbejderne deres personale numre. Vide, om ikke medarbejdere i det, men tildeling af serienumre bæres HR eller regnskab. Det er reguleret af den gældende lovgivning, og manglen på dette punkt er en overtrædelse.

Personale nummer - hvad er det?

I princippet fra titlen er det klart, at en sådan medarbejder nummer. Det er lidt en numerisk værdi, der er tildelt en bestemt medarbejder. Dette er en kode, der angiver medarbejderen.

De særlige træk ved personale numre er, at de er unikke. Det vil sige, ville ingen ansatte, hvis cipher helt sammenfaldende. I dette tilfælde er det personale, der er gemt og afskedigede medarbejdere. Hvis han fortsætter med at fremme ansættelsesforholdet med arbejdsgiveren, er han tilknyttet sit gamle nummer.

Også værd at bemærke, er, at det personale antallet af medarbejderen er tildelt ham for beskæftigelse i fremtiden, han ikke ændrer sig. Det er designet til arbejde etablerer en vis cipher, som senere er det samme, uanset ændringen af position eller lønforhøjelse.

Behovet for personale numre. Hvad er de til?

Det er bedre at finde ud af, hvad der er behov for personale numre arbejdsgiver. En medarbejder af dette ikke få noget. Som nævnt ovenfor kan arbejdstageren ikke være opmærksomme på tilstedeværelsen af et sådant cipher. Men hvorfor så var oprindelig indtastet personale antal medarbejderen? Da dette cipher er tildelt, og at han er?

Personale numre hjælp regnskabs- eller virksomhed LLC. Takket være dem, det bliver lettere implementering af elektronisk dokumenthåndtering. Selv om det er værd at bemærke, at personalet numre i de store fabrikker blev brugt temmelig lang tid, selv før stigningen af 1C-programmet.

Hvad er de vigtigste punkter, der tillader at bruge denne krypterede? Disse er især:

• Lette arbejdet for HR-medarbejdere. Dette skyldes det faktum, at det personale nummer sporing hjælper med at ikke "miste" en medarbejder, når du skifter sin stilling.
• Regnskab hjælp med beregning og udbetaling af løn. Her er direkte relateret personale numre i 1C. At dette program hjælper med at vælge den ansatte ikke ved navn eller stilling, og for personale nummer.
• Spor finde personale på arbejdspladsen. Vigtigt for virksomheder, der er udstyret med et elektronisk pas-system.

Særlige eksempler. Hvorfor har jeg brug medarbejder nummer?

For at forstå, hvem og hvordan er tildelt det personale antal medarbejderen, er det nødvendigt at indse enden, hvad der er behov denne mulighed.

Først og fremmest, det hjælper til at undgå unødvendig sladder. Så hvis lønningslisten revisor eller en ekspert på rationering og løn ser kun personale numre. Han kan ikke forstå, hvad slags modtagne beløb Ivanov, og hvad - Petrov. Det vil sige, det giver dig mulighed for yderligere at forbedre privatlivets fred.

Også hjælper det personale nummer er ikke til at tage fejl. Dette er en anden mulighed, der giver dig mulighed for at kontrollere gyldigheden af dokumenterne. Især tilfældet, når der er fuldstændig eller navnebrødre navnebror. Selvfølgelig kan du også tjekke og parametrene for den position, eller datoen for ansættelse. Men ikke personaleomkostningerne tallene tilbagediskonteres.

Hvem kan tildele?

Personale personale numre tildeler specialiseret personale afdeling. Dog skal det bemærkes, at lovgivningen ikke regulerer placeringen af medarbejderen ansvarlig for tildele koder. Men når det design arbejde er direkte til stede ingeniører personalefortegnelser.

Beslaglagt kan også institutledere eller helt fabrikschef. Hvis der ikke er kadre af hans plads kan tage en revisor i denne sag.

Hvem kan tildele en personalepolitik nummer

Har alle medarbejdere kan tildeles koden? Regnskabsmæssige personale numre foregår ofte på alle medarbejdere i virksomheden. nemlig:

• Medarbejdere, der arbejder på en kontinuerlig basis.
• Midlertidige eller sæsonarbejdere.
• Ekstern del.
• De, der arbejder på deltid.

Faktisk har hver medarbejder har deres medarbejder nummer, uanset hvor længe han er ansat. Det er bemærkelsesværdigt, at selv studerende, som er tegnet til at praktisere i enhver afdeling, få din kode.

Det er værd at bemærke, at hvis medarbejderen har en kombination af arbejde eller erhverv inden for en virksomhed, han stadig modtager én medarbejder nummer. Medarbejderen er der tjener i de to selskaber, har i hver af dem har sin egen, individuelle kode.

Som det er tildelt til personale antal medarbejderen. Hvad siger loven?

Umiddelbart skal det bemærkes, at lovgivningen er vag nok til at sige tildelingen af personale nummer i virksomheden. Faktisk ingen specifikke artikler i arbejdsloven eller de føderale love, der gælder den måde, det tildelte personale antal medarbejdere, nej. Enhver arbejdsgiver for sig selv producerer system til at hjælpe det til ham at lave en kompetent og bekvem regnskabsdata kryptering. Her den vigtige rolle, som organisationens interne dokumenter spilles. De er for eksempel, kan du bestemme positionen af vagthavende tildele værelser.

Sådan holder optegnelser? praktiske anbefalinger

Det er almindeligt accepteret, at medarbejderen nummer er tildelt hver medarbejder, som skal begynde med det første nummer. Faktisk bliver det identisk med begrebet "serienummer".

Disse registre kan opretholdes på to måder:

• Med brugen af særlige programmer.
• Manuel arbejdstager.

Sidstnævnte fremgangsmåde anvendes mindre og mindre. Dette skyldes det faktum, at det mest populære program 1C kan automatisk tildele et nummer til hver ny uddeling en medarbejder i virksomheden.

praktiske råd

Tildelingen af medarbejdernummer kan synes tidskrævende proces. Det er dog ikke. Det bør følge nogle få enkle regler, og denne handling vil blive udført automatisk.

Først og fremmest de interne dokumenter i organisationen forpligtelse for en bestemt medarbejder skal fastsættes. Dette vil bidrage til at undgå yderligere juridisk tovtrækkeri. Det udelukker også en situation, hvor ingen er ansvarlig for denne operation.

For det andet skal en direkte opgave til en medarbejder nummer være på den første arbejdsdag i den ansatte, og ideelt set - ved afslutningen af ansættelseskontrakten. I dette tilfælde vil tallene være sandt og uden udeladelser.

En specifik numerisk kode, du har brug for at kommunikere til medarbejderne, da det ikke kun øger deres betydning i hans egne øjne, men også bidrager til at undgå fejl i beregningen af lønnen. Dette skyldes det faktum, at når du skriver eventuelle ansøgninger om finansiel bistand eller til dekoration ferie medarbejderen angiver blandt andet, og din medarbejder nummer.

Desuden skal denne parameter være obligatorisk i ordren angivne efter et job. Det kan udskrives i programmet eller hånd skrevet af en repræsentant for personaleafdelingen.

Tidende Regnskab. Fastsættelse personaleudgifter numre

Virksomheder, der har til at bruge personale numre til sine medarbejdere, og er ofte brugt et sådant dokument som et register over personale numre.

Dette interne dokument af selskabet følgende parametre kan angives:

• Pasoplysninger af medarbejderen, herunder hans navn, fornavn og efternavn, samt antallet og serier af dokumentet.
• Dato for modtagelse personale på sit primære job.
• ansættelseskontrakt nummer og datoen for offentliggørelsen.
• Position specialist.
• Et afsnit, hvor medarbejderen vil engagere sig i arbejdskraft aktivitet.
• Direkte til medarbejdernummer.

Personale tal er obligatorisk for store virksomheder. Men mindre virksomheder bruger denne metode gøre livet lettere for medarbejderne HR eller regnskab. Den generelle fornemmelse er nummereringen af arbejdstagere. Eftersom hvert værelse er unikt, det hjælper at sørge for, at beløbet er blevet krediteret til den rette person. Dette gælder især, når beskæftigelse navnebrødre eller navnebrødre. Unødvendige regnskabsmæssige personale numre er ikke svært eller tidskrævende procedure. Dybest set er det tillægger specialist HR. loven tillader dog du at overlade denne opgave til en anden medarbejder. Dette faktum er foreskrevet i de dokumenter direkte til organisationen.