Forretning, Strategisk planlægning
Den organisatoriske struktur i virksomheden - et eksempel. Karakteristik af organisationsstruktur
Gennemførelsen af planer og programmer opnås ved at bygge en organisationsstruktur, der effektivt kan guide de fælles aktiviteter for personale gennem passende fordeling af ansvar, rettigheder og ansvar. Business-forvaltning bør vælge en organisatorisk struktur, der svarer til de strategiske planer og give effektiv interaktion med omgivelserne og nå de opstillede mål.
Karakteristik af organisationsstruktur
Under det organisatoriske struktur forstås formelle skema, der er opdelt grupperes og koordineret arbejdsopgaver.
Karakteristisk organisationsstruktur omfatter seks grundelementer:
- specialisering af arbejdsopgaver;
- departamentalizatsiyu;
- kommandovejen;
- span of control (målt ved det maksimale antal underordnet hoved);
- centralisering og decentralisering;
- formalisering.
Traditionelle tilgange til departamentalizatsii
Specialisering arbejdsopgaver er at opdele det samlede volumen af de enkelte elementer og / eller trin og sikre gennemførelsen af en ansat i et snævert område af opgaver, operationer eller procedurer. Approach, på grundlag af hvilke derefter individuelle arbejdsopgaver er grupperet, blev opkaldt departamentalizatsii. Der er fem tilgange til dannelsen af organisationsstruktur :
1. Den funktionelle tilgang er, at gruppen arbejdsopgaver og specialiserede fagfolk i afdelingen udføres i overensstemmelse med de aktiviteter og kvalifikationer - ingeniørafdelingen, regnskab, marketing, produktion (figur 1).
Fig. 1. Den organisatoriske struktur i virksomheden: et eksempel på den funktionelle struktur
2. Når man nærmer afdelte grundlag for at skabe selvstændige enheder er ligheden mellem de produkter og indførte programmer eller geografisk impact factor (fig. 2).
Fig. 2. Den organisatoriske struktur i virksomheden: det drejer sig om en afdelt struktur
3. Matrix tilgang består i sameksistensen af afdelte og funktionel kommando kæde, skæringspunktet af hvilken der er en dobbelt kæde underordnelsesforhold: personalet samtidig rapport til de to umiddelbare vejledere - projektleder eller et produkt i udvikling eller gennemførelse af som er involveret, og lederen af en funktionel afdeling (fig. 3).
Fig. 3. Den organisatoriske struktur i virksomheden: tilfældet matrixkonstruktionen
Den nye struktur i selskabet
Blandt de "nye" mere fleksibel og adaptiv anvende disse tilgange til dannelsen af strukturen:
- Holdet tilgang bruges til at organisere udførelsen af bestemte opgaver. mangfoldigt hold kan oprettes til at koordinere aktiviteterne i de vigtigste afdelinger.
- Når et netværk tilgang, organisationen "kontrakter", med en ledende rolle, og den nøgleposition den indtager mægler, hvis rolle er at opretholde ved hjælp af telekommunikationsteknologi forholdet til andre afdelinger. Afdelinger kan være geografisk spredt rundt om i verden, deres aktiviteter er uafhængige karakter, mægler tjenester og betaling er baseret på kontrakten med overskuddet. En sådan ordning af organisationsstruktur afspejles i fig. 4.
Figur 4. Netværket strukturen i organisationen
Faktorer, der påvirker valget af struktur
Valget af organisationsstruktur er påvirket af mange situationelle faktorer, både i organisationen og udenfor det: omfanget af virksomheden, dens specificitet, graden af mobilitet af miljøet, de særlige kendetegn ved branchen, hvor selskabet opererer, og andre.
Fordele og ulemper ved adaptive og bureaukratiske strukturer
Blandt bureaukratiske strukturer, som også kaldes hierarkisk indbefatter lineære, funktionelle, udskilte og andre. Blandt adaptiv (organisk) udskiller matrix strukturer, projekt, netværk og andre. De karakteristiske træk ved disse organisatoriske strukturer vist i tabel 1.
Tabel 1. Fordele og ulemper ved bureaukratiske og adaptive organisationsstrukturer
bureaukrati | adaptive struktur | |
Godbidder | • Har en klar sammenhæng mellem underordnede og overordnede • Fuld kontrol over underordnede • Hurtig reaktion på krisesituationer | • Effektiv motivation • Et højt engagement • Initiativ personale • Hurtig udveksling af oplysninger mellem ansatte i forskellige niveauer |
ulemper | • Langsom oplysninger bevægelse • Lavt niveau af engagement • Mangel på initiativ personale • Den magtkamp | • Sandsynligheden for ungovernability • det er vanskeligt at finde kvalificerede medarbejdere |
Samlet set den organisatoriske struktur i selskabet (for eksempel - bureaukratisk struktur) bedre egnet til virksomheder, der opererer i et stabilt ydre miljø, og organisk - firmaer tvunget til at arbejde under forhold, der ændrer sig meget hurtigt.
Komparative karakteristika organisatoriske strukturer
Organisationsstruktur virksomheden, afhængigt af funktionerne i sin konstruktion, har særskilte fordele og ulemper, som er afspejlet i tabel 2.
Tabel 2. Komparative karakteristika organisatoriske strukturer
navn | beskrivelse | fordele | restriktioner |
lineær | Den organisatoriske struktur i virksomheden er skabt af overdragelsen af opgaver og beføjelser leder af en slave og så videre i kommandostrukturen. I denne form hierarkisk kontrolniveauer | Enkelhed og kontrol | Lederen af enhver rang skal være kompetent og effektiv i udførelsen af eventuelle administrative funktioner. Effektiv forvaltning af stærkt diversificeret og geografisk forgrenede virksomhed umulig |
Personalet | Organisationen er oprettet et hovedkvarter (administrativt personale). Eksperter indgår i dets sammensætning (fx advokater, eksperter i uddannelse og udvikling personale, etc.), gennemføre høringer topledere og linjechefer | Mindske kravene til linjeledere og for at lette deres arbejde | Dette mønster af organisatoriske struktur er kendetegnet ved en mangel på, eller begrænsede beføjelser Staff |
funktionel | For enkelte enheder (produktion, salg, marketing, økonomi osv) udtrykkeligt stadfæster visse ledelsesfunktioner, opgaver og ansvar | Optimering aktiviteter i hvert funktionsområde. Det er mest effektiv, når produktsortimentet er relativt konstant og organisationen beslutter hovedsageligt den samme type ledelsesopgaver | Ingen af enhederne som helhed ikke er interesseret i at opnå organisatoriske mål, provokerer konflikter mellem afdelinger. Vanskeligheder med udarbejdelsen af et personale forbeholder senior grundet specialisering af mellemledere. Den langsomme reaktion på ændringer i det eksterne miljø |
divisionsdirektør | Adskillelsen af organisationen i enheder af typen af varer eller tjenesteydelser, kundegrupper eller regioner | Effektiv struktur for store, geografisk spredte virksomheder med en bred vifte af varer eller tjenesteydelser. Det giver dig mulighed for at fokusere på specifikke varer (tjenesteydelser), forbrugergrupper eller regioner. Reagerer hurtigt på ændringer i teknologien, forbrugernes efterspørgsel og konkurrencevilkår | Stigningen i omkostninger forbundet med dobbeltarbejde (herunder eksekverbare funktionelle enheder) i forskellige afdelinger |
design | En midlertidig struktur skabt til at løse et specifikt problem, en begrænset periode. Ledes af en projektleder, der er omfattet af et team af specialister i besiddelse af de nødvendige ressourcer | Alle medarbejdere i bestræbelserne på at løse et bestemt problem | Det er ikke muligt at give fuld eller garanteret ansættelse af deltagere i projektet efter dens afslutning. Problemer med kommando overbelastning og ressourceallokering |
matrix | Organisationen er opdelt i en matrix-struktur (normalt - funktionelle) enheder, med de udpegede projektledere, der er underordnet den øverste ledelse. Ved gennemførelsen af de projektledere til midlertidigt føre tilsyn med medarbejdere i funktionelle afdelinger. I alt, hvad der ligger uden for rammerne af projektets aktiviteter, disse medarbejdere er underordnet de høvdinge i deres afdelinger | Den fleksibilitet og hastighed reaktion på ændringer i det eksterne miljø. Muligheden for hurtig omfordeling af ressourcer | Overtrædelse af princippet om fælles kommando på grund af den dobbelte underordning af medarbejdere. Fremkomsten af konflikter i tildelingen af jord ressourcer |
Således træffes beslutning om den organisatoriske struktur, er det vigtigt at kende og tage hensyn til sine fordele og ulemper, samt effekten af faktorer som virksomheden skala, dens specificitet, usikkerheden af miljøet, de særlige kendetegn ved branchen, hvor virksomheden opererer, og andre. Universel form struktur til alle lejligheder findes ikke.
Similar articles
Trending Now