Job beskrivelse af generalsekretæren, referent: rettigheder og pligter

Administrativ assistent i Professional kategori. Denne stilling kan være ejet af personer, der har højere eller specialiseret uddannelse og erhvervserfaring på mere end et år. Deltid udnævnelsen sker under passagen af særlige kurser.

Stillingsbeskrivelse assistent siger, at medarbejderen er underordnet direktøren, og i deres arbejde skal være styret af loven, vedtægter, ordrer ledelse, normative og metodiske materialer på kontoret, placeringen af de strukturelle afdelinger af virksomheden og andre.

Job beskrivelse af sekretæren angiver, at personen skal kende retningen og organisationens aktiviteter struktur, navnene på afdelingslederne, de højere myndigheder og partnerorganisationer. Assistent skal have kendskab til udformningen af administrative dokumenter, at kende de metoder og normative dokumenter om registrering, maskinskrivning, fundamentals af æstetik og etik, arbejdsret, erhvervskommunikation.

Medarbejderen skal være i stand til at bruge en computer og andet kontorudstyr til at arbejde i Windows-miljøet, bruge e-mail og internet, kontorudstyr og kommunikationsmidler, drive business forhandlinger og gøre ordrer projekter, business breve og mødereferater.

Jobbeskrivelse Sekretær lægger sine funktioner i datacenteret støtte, på at holde personalefortegnelser og dokumentation (vedligeholdelse af arbejdskraft bøger, registrering af arbejdskraft kontrakter, rejser, etc.), organisatoriske og dokumentation sikrer betjeningsvejledning.

Administrativ assistent skal registrere for at tage hensyn til, at modtage dokumenter, til at styre deres gennemførelse, for at sikre deres opbevaring. Den overvåger også kvaliteten og nøjagtigheden af uddannelse og forberedelse, godkendelse og koordinering af dokumenter, som er tilvejebragt om undertegnelse af hovedet, udførelse management opgaver, træffe foranstaltninger af den kvalitative og rettidig udførelse af ordrer og instruktioner.

Stillingsbeskrivelse assistent instruerer ham til at forberede mødet, udføre og gemme protokoller til at modtage besøgende, vedligeholde personalefortegnelser, der producerer og duplikere kopi skrive, udføre inden kompetencestyring instruktioner de, at udføre udvælgelsen af dokumenter til destruktion eller arkivering.

Jobbeskrivelse Leder sekretær giver ham ret til at gennemgå de dokumenter og retningen af deres specialister og ledere i organisationen. Anmelder kan anmode institutlederne af statusrapporter og forklaringer på manglende overholdelse i perioden af opgaver og ærinder hoved. Sekretæren har ret til at kræve en revision af dokumenter fra de optrædende, hvis de er korrekt udformet; observation inden for dens kompetence af administrative dokumenter. Referent indsende til overvejelse forslag til forbedring af lederen af dokumentar vedligeholdelse og forbedring af de administrative arbejdsmetoder. Det kan arbejde med dokumenter af en forretningshemmelighed. Desuden kan specialisten kræve ham til at skabe normale forhold for udførelsen af deres hverv.

Job beskrivelse af sekretæren påpeger, at han er ansvarlig for forkert opbevaring af dokumentation, registrering og skødesløs håndtering af dokumenter, offentliggørelse af oplysninger, som indeholder forretningshemmeligheder og har tavshedspligt, svigt og fuzzy udførelse af hvervet stillingen.