Referat af møde: struktur og indhold

Referat af mødet er et dokument, der indeholder alle de vigtige beslutninger af begivenheden. Forkert hans tegning som defineret, og om registrering kan få det til at udfordre deltagerne i mødet. Derudover er der en potentiel risiko for at træffe forkerte ledelsesbeslutninger, hvis produktion mødereferater indeholder vildledende oplysninger. Korrekt at udstede det hjælper sæt af simple anbefalinger.

Teksten i dokumentet indeholder normalt to dele: den indledende og grundlæggende. Referat af mødet (første halvdel) indeholder en beskrivelse af de vigtigste aktiviteter i parametre: stilling, navn medlemmer, formanden og sekretæren. Når nogen fra publikum en særlig status (inviteret, eksperter, observatører, etc.), er det også angivet i dokumentet. Når mødet deltog mange mennesker, kan mødereferatet indeholder data om dem på et særskilt ark, som er en uadskillelig tillæg af dokumentet. Indledende afsnit slutter med en stævning, der indeholder en liste over de spørgsmål. Det er ønskeligt at have det vigtigste, men der kan være andre faktorer, der påvirker plads på listen over spørgsmål. For eksempel kan dagsordenen afhænger af strukturen af den logiske sammenhæng af hendes beskæftigelsesspørgsmål eller personer, der deltager i begivenheden. Dokumentet udstedes på brevpapir af organisationen (dens datterselskaber) skal angives, når mødet fandt sted.

Referat af mødet i den vigtigste del skal svare til åbningen. Især peger bør gå i samme rækkefølge som på dagsordenen. Algoritmen af teksten, den låsning oplysninger for hvert element, som følger: "lytter", "lavet", "valg". Den grundlæggende regel, når du laver denne del af protokollen - det ikke bliver til en slags afskrift.

Især i afsnit "lytter" er beskrevet, der var hovedtaler på problemet, foreslog han, at i slutningen af sin tale. Ifølge taleren deltagerne oplyste også, der sagde, at han tilbød. Beslutningen fastsatte endelige holdning, som flertallet af deltagerne. Hvis det blev accepteret af en afstemning, det viser, hvor mange mennesker var for det mod, samt antallet af hverken for eller imod. Afhængigt af betydningen af de spørgsmål, der drøftes, kan de blive listet navn mennesker, der har taget dette eller hint stilling.

Gør møde protokol producerer sekretær, det dokument underskrevet af den udøvende kunstner og formand for mødet. Kilde til information for sin kompilering er håndskrevne udkast, optagelser foretaget af en optager udskrift. Hvis opløsningen af de spørgsmål, der er identificeret i løbet af mødet, myndigheden kræver en overordnet officer, deltog ikke i mødet kan være yderligere forudsat for godkendelse af beslutninger på dette hoved. Signeret og registreret protokol kan sendes som et enkelt dokument, og i form af udsagn for tjenestemænd, som kun dækker nogle af spørgsmålene.