Regnskab for kontante transaktioner. grundlæggende begreber

Enhver organisation, uanset størrelse, i forbindelse med gennemførelsen af aktiviteterne i næsten enhver art er konfronteret med behovet for at bruge kontanter. Og hvis det er nødvendigt at betale for materialer eller tjenester bestilt, som regel bruge ikke-kontante betalinger, er betalingen af rejse- og andre udgifter sker ved kontant. Til dette formål har virksomheden genererede kasseapparatet og bogføring af kontante transaktioner skal udføres i overensstemmelse med de love og bestemmelser.

Organisering af kontrol over kasseregnskab er lavet, og dens bestræbelser sigter mod at styrke betaling disciplin, samt at sikre en korrekt anvendelse og tildeling af finansielle ressourcer. Til gengæld hensyn til kontante transaktioner indebærer det korrekt, komplet og rettidig dokumentation af, samt lovligheden af transaktioner med kontanter.

Syntetisk samt mere dybdegående analytisk bogføring af kontante transaktioner og monetære dokumenter inkluderer at holde relevante konti. For eksempel, på et bestemt kontonummer 50 (i form af konti, kaldes det - "Cash") afspejler resten, modtagelse og udstedelse af kontanter og monetære instrumenter relateret til al generel kontor i virksomheden. Hvis det er nødvendigt, at åbne en sub-konto med nummeret 50-1, med navnet "Cash organisationer", med en separat konto, der skal åbnes for hver valuta.

Score 50-2 (navnet - "Operating cash") er nødvendig, hvis organisationen har udført flytning af midler på box office operationelle områder, handelskontorer og stoppesteder.

Sub-konto med nummeret 50-3, benævnt "monetære instrumenter" reflekterer over hånd frimærker, fuldt betalt flyrejser, ordregældsbreve dokumenter, samt mærke registreringsgebyr i mængden af reelle (faktiske) omkostninger ved deres erhvervelse af. Analytics i dette tilfælde indebærer bogføring af dokumenter efter type.

Regnskab for kontante transaktioner i virksomheden kan ikke forestille sig uden registrering af de relevante dokumenter. Deres liste omfatter kvittering (CR-1) og henholdsvis leverancer (CR-2) beordrer magasinet for at afspejle den (registrering) af alle indgående og udgående cash dokumenter (formular KO-3), samt cashbook godkendt form KO-4.

Alle eksisterende organisation, de har brug for kontanter, som regel, modtager i kontanter fra deres lønkonti. Det kræver en anden form for dokument - kontanter en check. Servering bank produceret udstede organisationer sådan kontrol som bøger, der indeholder 25 eller 50 checks.

Cash ordrer har deres egen procedure for fyldning, omfattet af de relevante bestemmelser. Desuden kan disse dokumenter udstedes som en manuel metode, og ved hjælp af en computer.

Kontant bog - en slags register. I hendes højde for kontante operationer udført i kronologisk rækkefølge, og rigtigheden af kontrollerede regnskabschef. Organisationen kan kun være én sådan bog, og det skal være tydeligt nummererede, omhyggeligt hængte sammen og forseglet uden at mislykkes. Overstregninger og rettelser i de dokumenter, der leverer regnskab proces, er uacceptable. I særlige tilfælde skal rettelsen være certificeret ved underskrift af kassereren og altid - regnskabschef.

Er engageret i registrering af kontante dokumenter er følgende medarbejdere i virksomheden: regnskabschef, regnskab, ansat eller enhver anden person, der efter aftale med lederen af den regnskabschef, som bør afspejles i de relevante administrative dokumenter. I tilfælde, hvor en eller anden grund (en lille virksomhed) og ingen regnskabsmæssig regnskabschef også, registrering af kontante dokumenter fra hovedet. Grundlaget for udarbejdelsen af kontante instrumenter er forskellige papirer: betaling og afvikling og løn, checks, udsagn, fakturaer.

For den normale funktion af virksomheden, streng kontrol af alle aktivitetsområder er en forudsætning. Det er derfor, den bogføring af kontante transaktioner kræver særlig opmærksomhed og systematisering. Til gengæld for korrekt dokumentation og bevarelse af aktiver og monetære instrumenter opfylde behovene hos alle de presserende behov i virksomheden i forbindelse med kontanter.