Sådan Excel til at gøre drop-down lister: de simpleste metoder

Mange brugere af standard kontorpakke fra Microsoft Excel-regneark naturligvis undervurdere redaktør. Den rullelisten i boksen, sparer den tid, det tager at komme ind eller søge information, det skaber et par sekunder, i modsætning til Access, hvor proceduren er mere kompliceret. Nedenfor er tre grundlæggende metoder til at skabe sådanne lister, og nogle af de vigtige parametre for kontrol.

Hvad er drop-down lister?

Må lister af denne type involverer en bred vifte af applikationer. I en celle, kan du indtaste mere end én betydning, da det er gjort som standard, men flere.

Indtastningsvalg kan være to:

• Kun værdierne fra den genererede liste.
• Værdier fra listen, og alle andre data.

Således har vi begynde at arbejde med Excel. Opret en drop-down listen her er ganske enkel. Men først, skal du udføre nogle indledende handlinger i sidste ende hele proceduren reduceres kun til valget af indtastning af de nødvendige data.

Sådan Excel til at gøre drop-down lister: generelle procedure

Den indledende fase omfatter adgang til en funktion, som gør det muligt at udføre denne procedure. Hvordan man laver et Excel rullelister på grundlag af de standard funktioner i programmet? Meget simpelt. Først skal du vælge en eller flere celle, som har til formål at introducere nogle forskellige værdier, og genvejsmenuen højreklik. I det, først bruge afsnittet "Data", og derefter - klik "Data Validation". Og gå til fanen Indstillinger.

Det har en tilstand (test) test med en streng datatype, og hvor vi vælger at "liste". I princippet kan de resterende felter, indtil du forbliver uændret. Det ligger lige under linjen, hvor kilden værdier vil blive administreret. Her er det noget, vi er interesseret.

Den rullelisten i Excel 2007: manuel indtastning af data

Lad os starte med manuel indtastning af værdier. Hvis vi taler om, hvordan man laver et Excel drop-down lister på denne måde, løsningen er at foreskrive værdierne i ovenstående felt alene. Det skal bemærkes, at du skal indtaste værdier adskilt af semikolon for russisk lokalisering. For engelsk opgave gælder kun komma. Ulempen ved denne metode er indlysende: det tager for meget tid.

Kilde for rækkevidde

I det andet tilfælde, kan du bruge en hurtig løsning. For eksempel har vi brug for at indtaste alle værdierne i cellerne: fra A2 og slutter med A4. Kilden er citeret streng, det sætter markøren. Derefter skal du blot vælge det ønskede bånd. Selve programmet vil sætte et lighedstegn, men vil registrere værdien ikke er i form «(A2: A4)», som det er gjort i den tilsvarende række af formlerne, og i den udformning «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metoden er virkelig godt for sine hastighed Indsætte værdier. Men da de fleste af de største ulemper er den manglende evne til at bruge celleområder, der er på de andre ark, undtagen den aktuelt aktive.

Sætte navngivne områder (lister)

Endelig en anden metode at løse problemet med, hvordan man Excel til at gøre rullelister. For det første skaber sig selv spænder og tildeles et tilsvarende navn. Og så i den linje kilde vil simpelthen nødt til at indtaste navnet, indledes med et lighedstegn. Denne teknik gør det muligt at oprette lister ved hjælp af data og værdier, der er placeret på forskellige sider af bogen. Og det er denne mulighed anvendes hovedsageligt i versioner af Excel 2007, redaktør og nedenfor, da disse ændringer ikke ved, hvordan man arbejder med et område, hvor de angivne data fra forskellige ark.

Under Indstillinger Administrer

Med hensyn til kontrollisterne i Excel editoren er et sæt af nødvendige funktioner. Men de fleste, måske interessant - udbredelsen af parametrene for input med de samme betingelser. Det gælder i tilfælde, hvor på et blad der er for mange kontroller og deres vilkår bør ændres. Til dette formål, den datavalidering sektion, der har været anvendt i alle tidligere metoder, drej til fanebladet "Beskeder til Enter". Her kan du indtaste et hint, der vises, når du aktiverer cellen. Budskabet kan være til og fra ved blot at fjerne markeringen fra det punkt i hans show. På fanen Fejl, kan du indtaste en advarsel om ukorrekt datainput. Dette er nyttigt, når der er ingen hårde værdier kontrolbetingelser eller i tilfælde af en delvis ændring.

konklusion

Som det fremgår af ovenstående, at problemet med, hvordan man Excel til at gøre rullelister er tilladt, er ikke så svært. Spørgsmålet er: hvilken metode at bruge? Hvis dataene er ikke meget, den simpleste version af dragten. Den anden metode er mere udbredt. Gennemsnitlig bruger det vil passe bedst. Men hvis programmet viden fra brugeren ikke er begrænset til kun at bruge den simpleste af funktioner her vil være at skabe optimale Navngivne lister og efterfølgende input dataområder på grund af dem. Da ændringen i navngivet liste er hurtig og nem. Generelt vælger muligt uden problemer mest bekvemme måde.