Styrestrøm, indledende og afsluttende, hvorfor og hvordan er

Effektiviteten af ledelsen bestemmes af målopfyldelsen på alle stadier af bevægelsen til resultatet manager bør overvåge og føre tilsyn med processen, ressourcer, miljø. Kontrol - er en af de vigtigste formål hoved funktionel.

Begrebet kontrol i ledelse

Ledelsen er nødvendig for at organisere aktiviteter effektivt, effektivt bruge ressourcer og nå deres mål. I traditionel ledelse er fem grundlæggende funktioner: planlægning, organisering, motivation, kontrol og koordinering. Hver af dem har sin egen specificitet og betydning. Så kontrol, opdateret eller strategisk - det er en vigtig aktivitet for lederen sammenlignede resultaterne af planen i alle faser af produktionsprocessen, kontrol af resultaterne for overholdelse af standarder og forskrifter, samt fjernelse af en afvigelse.

Betydningen af kontrol på grund af behovet for at fjerne usikkerheden om tingenes tilstand i virksomheden, og forløbet af produktionsprocessen. Også den kontrol - det er en forudsætning for en vellykket aktivitet. Det giver dig mulighed for at vurdere situationen og forebygge kriser. Kontrol og tilsyn er brug for, men de kan forekomme i mange forskellige former og udføre en række funktioner. Afhængig af ledelsesstil i organiseringen af kontrollen kan koncentreres i hænderne på en leder, som regel topledere, eller uddelegeret til flere medarbejdere.

overvågningsfunktioner

Kontrol - er dårligt for hoved, og for kunstneren punkt i drift, men det er nødvendigt. Ledelsen har besluttet at tale om nogle få grundlæggende styrefunktioner:

- Vurdering af miljøet, udenlandske og indenlandske. Under overvågning leder indsamler og fjerner usikkerheden med hensyn til forståelsen af den aktuelle proces. Gennemførelse af overvågning kan finde den eksterne og interne miljø af negative eller truende faktorer og finde måder at fjerne dem eller konto af en aktivitet.

- Reaktion på afvigelsen. Manager overvåger at være opmærksom på alle dele af produktionsprocessen og har tid til at reagere på ændringer og variationer. Kontrol tillader dig at lægge mærke til fejl og trusler, og hurtigt genopbygge fremstillingsprocessen.

- Tildeling af ressourcer. Taktisk og teknisk kontrol giver den mest effektive udnyttelse af tilgængelige penge, udstyr, finde det rigtige sted kompetencer medarbejderne. Med denne kontrol gør det muligt at identificere de reserver og produktiv brug af dem.

- Opretholdelse feedback. Interaktiv kontrol funktion er, at dens gennemførelse er etableret samspil mellem alle elementer i systemet, mellem instruktøren og den udøvende kunstner.

- Vurdering af de ansatte. For at kunne motivere medarbejderne og betale for deres arbejde effektivt, er det nødvendigt at opbygge en klar evalueringssystem, i Manager hjælper med at kontrollere på alle stadier af produktionen.

former for kontrol

Kompleksiteten af forglemmelse proces fører til det faktum, at der er flere kontrol kvalifikationer.

Ifølge hyppigheden af procedurer er isoleret:

- Indledende kontrol. Allerede inden arbejdet skal udføres aktiviteter for at overvåge og evaluere de centrale ressourcer: materielle, menneskelige, industrielle. Dens formål - at forhindre muligheden for forekomst af negative effekter action kunstnere. Det giver dig mulighed for at foretage justeringer af planen før starten af dens gennemførelse og til at lave fejl.

- Overvågning. Udført i løbet af arbejdet, dets formål - at afsløre udseendet på scenen, og forebygge fejl og afvigelser. Det har til formål at overvåge overholdelsen af normer og standarder. Overvågning kræver en konstant strøm af informationer og hurtige fejlrettelser.

- Endelig inspektion. Det udføres på stadiet for opsummering og vurdere opnåelsen af resultater. Hovedformålet med denne form for kontrol - for at forhindre lignende fejl i fremtiden. De opnåede i løbet af denne fase data, bliver grundlaget for at skabe nye planer.

Baseret på frekvensen af den kontrollerende handling isoleret strategisk, taktisk og operationel kontrol. Ved funktionelle tilbehør eksperter kaldes finansielle, produktion, markedsføring og menneskelige ressourcer i kontrollerne. Alligevel kan skelnes på grundlag af action orienteret udvendig og indvendig udsigt over kontrol.

Strategisk og taktisk kontrol

Det vigtigste instrument til gennemførelse af planerne i virksomheden er strategisk og taktisk kontrol. Opgaven for disse typer af management aktiviteter er at spore loyalitet planer og gennemførte tiltag. Strategisk styring - en systematisk kontrol af overholdelsen af de globale mål, strategier og handlinger. Formålet med denne aktivitet er: definitionen af loyalitet over for de valgte langsigtede mål og den korrekte måde at nå dem, identificere potentielle muligheder for virksomheden. Taktisk kontrol er forbundet med en test for at opnå kortsigtede, kortsigtede mål. Hans instrument er en teknisk kontrol, der har til formål at identificere sværhedsgraden af produktionens overensstemmelse forskrifter, standarder og regler.

Kontrol af de forberedende stadier

Hele styreproces er gennemtrængt overvågning etaper. Der er en tradition-trins klassificering, i hvilket tilfælde udgivelsen: foreløbige, løbende og afsluttende kontrol. Hver af dem udfører sine funktioner og har særlige kendetegn. Foreløbige kontrol forud for starten på det arbejde, det er en integreret del af planlægningen. Dens formål er at skabe betingelserne for effektiv produktion køre. På dette stadium vilje og kompetence personale, tilgængeligheden af tilstrækkelige ressourcer, dokumentation støtteaktiviteter.

Aktuel kontrol, i modsætning til den tidligere, ved nedsivning tid falder sammen med de produktionstrin. Dets vigtigste funktion - forbedring af arbejdsprocessen. Manager overvåger løbende overholdelse af al produktion operationer og handlinger de optrædende til de godkendte planer og standarder. Sommetider dette trin kaldes også "foreløbig kontrol", som fremhæver dens vigtigste funktion - identifikation af mangler og afvigelser mod modstanderens mål. Det gælder for evalueringen af løsninger både nuværende og strategiske opgaver. Af særlig betydning er den endelige eller afsluttende kontrol. Han er meget forskellig fra de andre faser af dets opgaver og lækage.

Slutkontrol: specificitet

Den sidste fase af fremstillingsprocessen relateret til opløsningen af flere vigtige problemer. Er at identificere, i hvilket omfang mål og resultater, evaluering af personale, udarbejdelse af en liste over fejl og fejltagelser, der på grundlag heraf at fortsætte til en ny fase af planlægningen. Den endelige kontrol foretages i overensstemmelse med de fastlagte kriterier, til udøvende at forstå, hvordan der er en kontrol af deres arbejde, og hvordan det vil påvirke deres vederlag. Denne type overvågning er forbundet med ressourceforbrug evaluering, definition af strategiens effektivitet og taktik, og vurdere rigtigheden af tidligere beslutninger. Resultaterne af denne fase er afgørende for fremtiden for organisationen, da dens resultater kan undgå fejl, når du opretter planer for fremtiden.

kontrolprocedure

Kontrol, strøm og sidste, der blev afholdt i en algoritme.

I et første trin er indhentet, og formuleres derefter evalueringskriterier for hver operation og processen specificerer formål og metoder til kontrol yderligere. Denne forberedende fase. Dernæst kontrol ind i en bedrift trins proces korrekt vurdering og handling. Den sidste etape - en analyse af oplysninger og drage konklusioner, det er synonymt med den afsluttende kontrol. Som et resultat af alle disse tiltag skulle fødes en ledelsesmæssig beslutning.

kontrolpolitik

Manager, tilsyn, den nuværende strategiske eller endelig, bør være opmærksomme på de grundlæggende principper i sin bedrift. Disse omfatter:

- Rettidighed. Mellem bør holdes kontrolprocedurerne i nogen tid, bør det ikke være alt for hyppige, at medarbejderen ikke oplevede følelsen af, at han ikke er tillid til. Men det bør ikke ske for sjældent til at medarbejderen ikke giver indtryk af ukontrolleret.

- Fleksibilitet. Det skal tilpasse sig de aktuelle forhold.

- Omkostninger. Hans mål - at spare ressourcer, så han bør ikke kræve store investeringer.