Projekt Life Cycle: Den vigtigste fase

Af livscyklus for projektet forstås som visse faser hvorigennem passerer et bestemt formål i forbindelse med dens implementering og drift. Denne adskillelse er vigtigt ikke kun fra et teoretisk, men også ud fra et praktisk synspunkt, fordi det gør det muligt at bedre kontrol af produktionsprocessen.

definitionen

Konceptet for projektet livscyklus indebærer en vis sekvens af trin til gennemførelse af en idé om produktion eller forvaltning proces. Den rolle, som dette begreb kan udtrykkes i følgende udsagn:

• bestemmer varigheden af projektet, med tydelig angivelse af datoen for begyndelse og slutning;
• beskriver processen tillader gennemførelsesplanen inddele den i en bestemt fase;
• Det gør det muligt præcist at bestemme antallet af personale, der deltager, samt de nødvendige ressourcer;
• Det letter proceduren overvågning.

Fase af projektets livscyklus

Under gennemførelsen af en plan på produktionsprocessen eller andre begivenheder flere på hinanden følgende momenter kan identificeres i virksomheden. Så det besluttet at tildele følgende faser af projektets livscyklus:

• Initiation - går udvidelse af ideer, samt udarbejdelse af projektdokumenter. Produceret en detaljeret undersøgelse, samt markedsundersøgelser, der skal tjene som et redskab til gennemførelse af efterfølgende etaper.
• Planlægning - timingen af undfangelse, deling af data processer på bestemte stadier, samt udnævnelsen af eksekutorer og ansvarlige personer.
• Udførelse - starter så snart planerne er godkendt. Det betyder, at fuld gennemførelse af alle planlagte aktiviteter.
• Afslutning - dataanalyse og overvågning for at overholde deres planlagte. Denne forpligtelse er i de fleste tilfælde har ansvaret for ledelsen.

Det skal bemærkes, at opdelingen i faser af projektets livscyklus er meget betinget. Hver organisation har ret til at forfine processen og bryde det op i etaper.

fase af cyklussen

Fire hovedfaser kan skelnes i projektets livscyklus, nemlig:

• undersøgelser forud for investering - er valget af den bedste variant af projektet, forhandlinger med de berørte parter, samt udstedelse af værdipapirer ved hjælp af, som vil være at tiltrække kapital;
• direkte investeringer, når gennem salg af aktier eller andre finansielle instrumenter i organisationen modtager de nødvendige midler til at gennemføre planen;
• Projekt operation - dette er en fuld-skala produktion proces, som udføres i overensstemmelse med en forudbestemt plan;
• post-investering undersøgelse er at evaluere effektiviteten af, og til at bestemme, hvorvidt de forventede resultater.

Funktioner af projektets livscyklus

De livscyklus af projektet, som nævnt ovenfor, kan arrangeres individuelt skræddersyet til de særlige træk ved en bestemt virksomhed. Ikke desto mindre er de alle har nogle fælles træk, nemlig:

• Den største mængde af omkostninger og personale, der deltager i projektet, er i midten af cyklussen. Begyndelsen og slutningen af processen er karakteriseret ved lave priser.
• I den første fase er der størst risiko, samt usikkerhed og tvivl om det vellykkede resultat af aktiviteten.
• Ved begyndelsen af livscyklus projektdeltagerne har en enorm mulighed for at foretage ændringer og forbedre metoder til at nå målene. Da det bliver stadig vanskeligere at gøre over tid.

Cascade Model af projektets livscyklus

På trods af at livscyklus hvert enkelt projekt eller organisation til at afvige væsentligt, er der nogle fælles mønstre, der kan tjene som den grundlæggende fundament. En af de mest almindelige er et vandfald, hvilket betyder konsekvent gennemførelse af hver planlagt handling og er karakteriseret ved følgende:

• udarbejdelse af en klar handlingsplan for at nå deres mål;
• hver handling er bestemt af en specifik liste over opgaver, samt obligatorisk for udførelse af arbejder;
• indførelsen af mellemliggende (kontrol) trin, som vil overvåge overholdelsen af tidligere udviklede planen.

spiral model

Projekt Life Cycle, som er forskellige cyklusser, er designet efter den spiral model. På hver tur er bestemt af effektiviteten af udviklingen i overensstemmelse med dens værdi. Denne model er kendetegnet ved, at der i dets udvikling er en af de vigtigste positioner tildelte risiko komponent, som ofte indeholder følgende punkter:

• manglen på kvalificeret og erfarent personale;
• mulighed for at gå over budget eller ikke opfylder de fastsatte tidsfrister;
• Relevans tab udvikling i løbet af dets gennemførelse;
• det er nødvendigt at foretage ændringer i produktionsprocessen;
• risici forbundet med eksterne faktorer (forsyningsafbrydelser, ændringer i markedsforholdene, og så videre);
• mismatch kapacitet krævede niveau
• modsætninger i arbejdet i forskellige afdelinger.

trinvis model

Projekt livscyklus kan betragtes i forhold til den trinvise model. Den mest relevante og begrundede anvendelsen af det ville være i tilfælde, hvor det antages kompleks og omfattende arbejde med et stort antal deltagere. I dette tilfælde er volumenet projektet opdelt i mange små komponenter, der bliver realiseret delvist, derefter tilføje op til storstilet projekt.

Trinvis model kræver ikke engangs-investering på alle nødvendige mængde af midler. Det er muligt at gradvist at indføre små mængder, der dækker hver af de faser. Og fordi hele projektet er opdelt i mindre komponenter, det er ganske fleksibel og giver mulighed til enhver tid at foretage de nødvendige ændringer. Og en af de vigtigste ting er at minimere de risici, der er jævnt fordelt mellem faserne (intervaller).

Principperne for livet af projektforløbet

Projekt livscyklus er kendetegnet ved en række principper, nemlig:

• eksistensen af en detaljeret plan, som helt klart sagde alle tidsperioder, vilkår, deltagere, samt indikatorer talmæssigt, der opnås på grundlag af arbejdet;
• Det bør udformes rapporteringssystem, hvorved ved afslutningen af hvert trin overvåge overholdelsen opnåede resultater vil blive erklæret;
• tilstedeværelse analysesystem, hvorefter kan forudsiges fremtidig situation med henblik på at foretage tilpasninger;
• organisationen skal være etableret system for incident response, kunne arbejdet rettes i den rigtige retning på noget tidspunkt i livscyklussen.

Et eksempel på et projekts livscyklus

Det er vigtigt at undersøge den praksis projektets livscyklus. Eksempel - udvikling og produktion af nye smartphone-modeller. Således, at udføre følgende indledende trin:

• formulere mål - at øge salget, ind på nye markeder;
• case - en analyse af de eksisterende modeller og forbrugernes behov;
• læring og justering leveres af udvikling;
• udarbejdelsen af planen, som vil afspejle de specifikke implementering periode, deltagere og beslutningstagere samt budget for projektet.

udviklingsstadiet indebærer fokus på hovedmotivet og inkluderer:

• udnævnelse af en projektleder - det kan være en førende ingeniør eller en person, der taler med de rationaliseringer forslag ;
• søge efter finansieringskilder - at tiltrække investorer eller til at bruge sine egne reserver;
• hvis det er nødvendigt, indkøbt særligt udstyr, dele og software;
• Det udført en risikoanalyse, som kan være relateret til handlinger konkurrenter eller forbrugernes reaktion på det nye produkt.

I implementeringsfasen af projektet begynder processen med produktionen af nye smartphone-modeller. Det er vigtigt løbende at overvåge brugen af ressourcer, overholdelse af tidsfrister, og vigtigst - kvalitet og overholdelse af de planlagte resultater.

På den afsluttende fase af alle produktionsaktiviteter skal være afsluttet, og produktet lanceres på markedet (efter præ-test). Desuden skal der udføres af den kontrol budgetudgifter og udførelse frister.