Information management: koncept, grundlæggende tilgange og typer af virksomheder

Informationsstyring er en teknologi, hvis vigtigste komponenter er:

- personale;

- dokumenter, software og tekniske processer for at sikre midler.

For nylig er denne form for ledelse blive populær på grund af overgangen af samfundet til en ny, post-industrielle fase af udviklingen.

Er af stor betydning i forvaltningen af informationssystemer, som bør nødvendigvis godkendes af den regulerende. De organiserer det ordnet sæt af arrays bruger edb-værktøjer og kommunikation instrumenter og teknologier, der implementerer infoprotsessov system.

Informationssystemer er designet til at lagre, håndtere, søge, distribuere, overføre og levere data. Derfor er det nødvendigt at overveje nærmere karakteristika deres dannelse og drift.

Informationsstyring i organisationen udvikler sig i overensstemmelse med følgende bestemmelser.

For det første er det kun inden for en bestemt virksomhed.

For det andet bliver de oplysninger en uafhængig produktion faktor bag beslutningsprocessen.

For det tredje, informationsstyring henviser ikke kun til information, men også til alle de oplysninger, organisationen. Desuden er det mere ambitiøs og bredere end blot dokumenthåndtering.

Information Management - en bestemt kontrol aktivitet på dannelsen og anvendelse af data i virksomhedens interesse. Dets vigtigste mål - at sikre en effektiv udvikling af virksomheden som følge af regulering af de forskellige typer af aktiviteter.

Der er en anden fortolkning af "information management" begreber i de forskellige lande.

Den tyske skole betød er hele komplekset af mål og målsætninger for ledelse, som vedrører anvendelsesområdet for dannelse og brug af informationsressourcer.

Den engelske skole behandles it-ledelse i form af komplekse styringsopgaver, der er forbundet med de oplysninger datasystem.

I den russiske definition af information management omfatter en bred vifte af administrative opgaver, vil den løsning, som er afhængige af at sikre opfyldelsen af de specifikke mål for virksomheden. Dette opnås gennem en sammenhængende og effektiv styring af informationsressourcer og teknologi virksomheder.

I denne form for styring i overensstemmelse med de parametre givet ovenfor, kan den karakteriseres ved to typer af virksomheder.

I virksomheder med en høj grad af anvendelse af informationsstyring, tildeles en række indikatorer:

• organisationens ledelse er i stand til at forklare den holistiske proces med sin organisation;

• den øverste ledelse er direkte involveret i grundlæggende procedurer og politiske direktiver;

• der er klare forretningsmæssige mål, med henblik på at gennemføre investeringer i sfære;

• der er dynamik til at reducere den ændring i ledelsen.

I virksomheder med et lavt niveau af anvendelse af informationsstyring, følgende antal indikatorer:

• øverste ledelse af denne forvaltning opfattes som den industri, der har lav rentabilitet af investeringer;

• informationsstyring i denne form bliver en hindring for at gennemføre den nye strategi for virksomheden;

• inkonsekvent eller langsom handling i beslutningsprocessen i det;

• topledelsen er ikke i stand til at forklare den grundlæggende og nuværende procedure i forvaltningen;

• Firma it-projekter aldrig passer ind i budgettet eller tidsramme;

• ofte skifter kontrolmekanismer.

På grund af tilstedeværelsen af disse to tilgange til ledelsesteori og praksis af informationsstyring i Rusland kræver omfattende revision.