Annullering af rejseudgifter

Rygter om annullering af betaling af rejseudgifter periodisk ophidse den offentlige mening. Lad os se det i øjnene. Er det muligt at annullere rejseudgifterne, og hvordan det er lovligt?

Den 8. januar 2015 dirigere underordnet medarbejder på en forretningsrejse, at arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at overholde de nødvendige rejsedokumenter før registreringsprocedure. Hertil kommer, at lovgivningen ophævede den obligatoriske udarbejdelse og andre dokumenter - officielle overdragelse og statusrapporter tilbage fra en forretningsrejse medarbejderen.

registreres Sådanne ændringer i regeringsdekret RF № 1595 af 12.29.14, er trådt i kraft på denne dato (i folket - en lov om afskaffelse af rejse). Grundlaget for at sende en medarbejder på forretningsrejse er en løsning på sin arbejdsgiver. Dette dokument, som før, er at fastsætte datoerne for sådanne missioner. Men ikke længere eksisterer behovet for udarbejdelsen af tolden.

Annullering af rejsedokumenter: beslutning og dens konsekvenser

De nye regler giver som følger: tælle den tid (faktisk), hvor medarbejderen var på en forretningsrejse, er det muligt, og det er nødvendigt at give dem på deres tilbagevenden rejsedokumenter.

I tilfælde af at tjene ham der ved privat transport til den faktiske timingen af at være i bestemmelsesstedet den rejsende har pligt til at tage sig i udarbejdelsen af notatet. Han leverer det med de dokumenter, der kunne bekræfte bevægelsen af den angivne transport (vi kan tale om trafiklogfiler, kvitteringer, fakturaer og indbetalinger).

Vender tilbage fra en forretningsrejse i tre dage den rejsende skal indsende en rapport udarbejdet af dem at gå videre sammen med de dokumenter på stedet og de faktiske omkostninger. være ikke længere kræves en statusrapport. Men ingen annullering rejse betalinger forventes ikke.

Innovations har forårsaget en vis forvirring blandt arbejderne i regnskabsassistance. Nye spørgsmål vedrørende mulige problemer med godkendelse af rejseudgifter i tilfælde af svigt af de ovennævnte dokumenter. Også blev det ikke klart, hvad de skal gøre med udgivelsen af den personlige indkomstskat.

Så i lyset af alt dette, tage et kig på problemet nærmere og beslutte, om ikke at fortsætte skrivningen af rejsedokumenter. Dette spørgsmål er relevant for ledelse og regnskabsassistance. Almindelige medarbejdere som intet at bekymre sig om - afskaffelse af rejseudgifter (eller rettere, deres kompensation for en bestemt medarbejder) ingen planer.

Lidt af essensen af ting

Enhver af den officielle rejse er fyldt med en masse udgifter, der kræver kompensation. At overveje og udføre den påståede betalingsoplysninger, regnskab kræver deres dokumentation. Som det tidligere er blevet sagt som en del af obligatoriske præsentation af værdipapirer blev registreret rejsekuponer og serviceopgaver i samarbejde med statusrapporten. Men fra denne dato (januar-8, 2015) en resolution om afskaffelse af rejsedokumenter elimineret behovet for deres præsentation.

Således blandt dem var der kun en ordre lede underordnet på en forretningsrejse. Dette dokument bør fastsættes sigt tur og dens formål.

Hvordan til at råde over rejsedokumenter

Deres opgave er nu - for at bekræfte den faktiske periode af medarbejderen på det sted, opgave. Indsend dem, han skulle vende tilbage. For eksempel, hvis en tjeneste tur er forbundet med flyrejser, start- og slutdatoer vil blive fastsat med præsentation af en flybillet.

Når en medarbejder går på en rejse i egen bil, tilbage, han er et notat med angivelse af afgang-ankomst datoer. At der i dette tilfælde kan der bekræfte dine oplysninger? Disse certifikater tjener som kontrol for benzin tankstationer fra stationen, en kvittering for betaling af parkering og så videre. N.

Hvis alle pludselig nogle af disse dokumenter vil blive tabt, er afskaffelsen af rejse betaling ikke påkrævet. Arbejdsgiveren kan gøre en ekstra anmodning til transport organisation for at bekræfte den kendsgerning, at en tur. Traveling certifikat er ikke længere den afgørende faktor.

Vi gør udgifter, dokumenteret

Ifølge den første del af den 168. artiklen af LC RF, listen over udgifter, at arbejdsgiveren er forpligtet til at kompensere den rejsende består af en rejseudgifter, lejeboliger og underhold. Med hensyn til regnskab, ikke tilladt i tilfælde af en vellykket bekræftelse af relevante dokumenter til skat rejseudgifter PIT. Denne bestemmelse er registreret i 217. artikel i skatteloven. I mangel af dokumentation for personlig indkomstskat bliver nødt til at opkræve.

Direkte krav om obligatorisk præsentation af det nævnte certifikat skattelov indeholder ikke. Allerede inden aflysningen af rejsedokumenter i tilfælde af tvister og voldgiftssager kommet til den konklusion, at manglen på det ikke medfører en automatisk beskatning. Især nu - risikoen med hensyn til den personlige indkomstskat er helt fraværende.

På forsikringspræmier

En lignende situation - med forsikringspræmier. Etablerede officielt omkostninger (dagpenge, leje og rejse) forsikringsbidrag ikke opkræves. Der er bare observeret en nødvendig betingelse for forelæggelse af bilag.

Hvis indtil 2015 licens blev set som en obligatorisk anvendelse i udarbejdelsen af den udgift rapport, der i sit fravær, i henhold til punkt og prikke Rostrud nummer 17-4 / 1647 af 2013 kan forsikringspræmierne afholdes. Nu, efter ophævelsen af rejsedokumenter, denne jord er gået tabt, og serveret uden et forskud rapport ikke anses for en overtrædelse.

På Profit Skat

Ifølge reglerne for regnskabsaflæggelse, til andre udgifter, der opstår i processen med produktion og salg håndteres som de i organisationens omkostninger, der er relateret til at sende medarbejdere på forretningsrejser. Dette gøres ved at beregne indkomstskat. Ledningsføring er gjort svarende til den dato, hvor den godkendte udgift rapport. Som i de ovennævnte tilfælde - med de dokumenterede omkostninger. Og designet er forpligtet til at opfylde de lovmæssige krav i Den Russiske Føderation.

Situationen svarer til den tidligere beskrevet for præmierne. Officielt det første troede, at manglen på rejsedokumenter udelukker automatisk disse udgifter fra udgifter. Men i den nuværende situation (annullering af rejsedokumenter "ekstra" karakter) handler ikke om tale ligesom tilgang.

Mange bruger ikke!

Omkostninger i forbindelse med rejser, skal være begrundet ud fra et økonomisk synspunkt. Deres opgave - at bringe profit organisation. Angivet i den rækkefølge, formålet med rejsen, at blive associeret med en virksomhed, ville indebære en økonomisk rimelig rejseudgifter.

Selv før skattemyndighederne ofte udtrykte udtalelse om behovet for en ordre på den pågældende retning til personale rejse. Aflysning af rejsedokumenter ikke bære eventuelle problemer i denne henseende, der er. At. Deres funktion er ens.

Er det muligt at fortsætte udførelsen af rejsedokumenter?

I princippet er det ikke forbudt. Intetsteds er ikke juridisk bindende annullering stavet rejsedokumenter. Hvis de, sammen med arbejdsopgaver praktisk arbejdsgiver med henblik på interne regnskabsføring han har al mulig ret til at engagere sig i fremtiden for deres opgørelse. Men at være vidne til en forretningsrejse grundet kun én certifikat vil ikke længere arbejde. Vi gentager - .. I sig selv, uden vedlagte billet orden, og så videre, kan prisen ikke anvendes som en bekræftelse af rejseudgifter og retten til fritagelse bidrag og personlig indkomstskat.

Som en ny form for rejse faste dokumentation

Som en generel regel, at arbejdsgiveren har en række interne lokale handlinger definerer alle aspekter vedrørende størrelsen og orden kompensation for udstationerede personaleomkostninger. Denne ret giver sin artikelnummer 168 i LC RF. Standarden Kurset er vedtagelsen af en lignende ordre til et dokument kaldet forordningerne om forretningsrejser. Hvis der i forbindelse med de nyskabelser i virksomheden besluttet at stoppe med at bruge kortene, behøver handlingen ændres i overensstemmelse hermed med en indledning ved underskrift af alle ansatte.

Hvilke ændringer skal foretages til forordningen?

1. Det bør ikke længere henvist til husholdning opgaver, og i forbindelse med ophævelsen af rejsedokumenter fra dokumentet dette koncept bør fjernes.

2. Skal være noget hovedsæde bestemme formål og varighed af rejse i orden.

3. Et særskilt punkt bør være behovet for at give sikker medarbejder memo med dokumentation i tilfælde af rejser med bil.

For information om bortskaffelse af den rejsende bør afspejles i tidsskriftet særlig form nummer 739n, som blev vedtaget ved kendelse af Sundhedsministeriet i september 2009. Et sådant magasin har en separat kolonne, specielt designet til at gøre rejsen certifikat nummer og den periode, for hvilken den er afladet. Under de nye betingelser er ikke påkrævet fyldningen af sådanne grafer. Hvis der vil være en streg, eller slet ingenting, anses det for en krænkelse af det vil ikke.

Er aflysning af rejser dagpenge er muligt?

Som det er kendt, under en forretningsrejse arbejdstager er sikret gennemsnitlige indtjening og DSA betalt for hver kalenderdag tur. Ved sidstnævnte begreb refererer til de meromkostninger, den pådrager grundet ophold uden for boligen.

Det var forventet, at med 1 jan 2016 dagpenge aflyst. Men denne hændelse skete ikke. 168-th artikel i arbejdsloven fastsatte obligatoriske kompensation til medarbejderen den ekstra forbundet med at leve væk fra deres faste bopæl omkostninger, når du sender på forretningsrejse. Dvs. afskaffelsen af daglige tur ville betyde en overtrædelse af arbejdskraft love.

Deres størrelse bestemmes uafhængigt i hver organisation. Dette beløb skal fastsættes til de lokale retsakter, som i forbindelse med rejser (f.eks forordningen på forretningsrejser). Ifølge loven, personlig indkomstskat er ikke omfattet af den maksimale af deres størrelse svarende til 700 rubler. inden for det område, vores land og 2.500 rubler. når de rejser i udlandet. Det betyder, at en daglig ordrestyring, i tilfælde sige, 1.000 rubler. Personlig indkomstskat bliver nødt til at betale det beløb, der overstiger 700 rubler. - der er 300 rubler.

For nogle dage skal det refundere

Refundere dem for alle de dage af rejser, herunder helligdage og weekender. Også inkluderet er de dage, at en medarbejder er på vej eller i en situation med tvungen stop. Hvis en en-dags tur, så Rusland pay-per diem er ikke nødvendig. Men ingen forbyder arbejdsgiveren lokal handling at stille tilsvarende kompensation i dette tilfælde.

Begræns sådanne betalinger som sådan i tilfælde af en kommerciel organisation, findes ikke. Lovgivet kun de ovennævnte beløb (700 og 2500 rubler., Henholdsvis), er ikke omfattet af beskatning. Tælle dage, for hvilken restitutionen er nødvendig, er denne medarbejder nu foretages i overensstemmelse med den generelle regel, og i overensstemmelse med den service note.