Indhold og typer af forretningsbreve

Business-brev - et af de vigtigste kommunikationsmiddel i erhvervslivet mellem repræsentanter for forskellige organisationer. Det er kendetegnet ved en streng, præcis, formel stil.

forretningsbrev

Nu, i Internettets tidsalder, hvor vigtigt business korrespondance er ikke blevet mindre, og simpelthen flytbare medier - fra papir til elektronisk - og blive hurtigere. Det er derfor vigtigt for den enkelte medarbejder, arbejdssøgende, såvel som for folk i ledende stillinger, at vide hvordan man laver forskellige former for forretningsbreve.

Især da det er delvist karakteriserer ham som en professionel og ekspanderende karrieremuligheder. Derfor er det vigtigt for enhver person ligeglade med sin karriere at kende reglerne på erhvervspost og tage hensyn til på samme tid dens forskellige typer. Og indholdet af forretningsbreve, samt deres kvalitet vil afhænge af professionalisme korrespondent.

Med hjælp fra erhvervslivet korrespondance behandle spørgsmål, indgive en klage diskuteret kontrakter, forudsat støtte til værdigenstande og dokumenter.

business stil

Style business breve skal være præcis og undgå valg af ord fortolkning. Der bør være en streng underordning af nytte, selv om det er et brev til en ven. Tilladt, og endda opmuntret, gentagelse (i begrænsede mængder) leksikalske klicheer. Typisk forskellige typer af forretningsbreve belyse flere spørgsmål, begrænsede business fag. Tonen er kun neutral, ikke tillader personlig vurdering og upassende følelser.

Business Writing har altid officielt, er det ofte registreres og logges.

typer af breve

forretningsudvikling, informationsteknologi påvirker business brev og dets art, hvilket tvang ham til at tage nye former. Til dato, følgende typer af breve:

1. Kommercielle og forretningsmæssige emner. Med hjælp fra erhvervslivet for at løse de økonomiske, organisatoriske og juridiske. Mængden af disse meddelelser - fra et par linjer til et par sider. Kommerciel løser problemet med salg af varer eller tjenesteydelser og varer. Det anmoder, tilbud, klager.
2. Breve skal besvares (såsom anmodninger, appeller, anmodninger, klager, forslag) og kræver ikke (omfatter allerede beskrevet de begivenheder og fakta - support sidestilles med modtagelse, bekræftelse).
3. Tildele disse d gran bogstaver: almindelige og cirkulære - med en enkelt afsender og flere barn gennem rækkerne af modtagerne.
4. Standard anses for korrespondance, som indeholder færdiglavede former for dokumenter, prøver. Typer af forretningsbreve indsendes såkaldt reguleret. Hvis afsenderen skriver en besked fra dig selv, ureguleret.
5. Når et emne er dækket i brevet, kaldes det en enkelt aspekt, når flere - flerdimensional.
6. Separat placeret former for forretningsbreve, der afspejler den enkelte oplysninger for destinationen: tillykke, tak, medfølelse, rådgivning, støtte.

Indholdet af en virksomhed brev

1. Behandling designet til at tiltrække opmærksomhed, interesse, fastsætte niveauet for kontakt. Behandlingen kan være ex-officio, efternavn, navn og efternavn, eller generaliseret.
2. Introduktion til indholdet af brevet, afklaring af formål eller årsag til at skrive er at beskrive, link tak, tillykke, klager og så videre.
3. Hovedparten (bør have enhver virksomhed korrespondance). Typer af forretningsbreve til forskellige formål indeholder vigtige oplysninger, forslag, anmodninger, invitationer, anmodninger og ordrer. Den indeholder rationalet strengt kronologisk gennemgang af de faktiske omstændigheder, analysere problemet, den strukturerede fordel eller tab.
4. Alle former for forretningsbreve bør indgås, bestående af konklusioner, forslag, aftaler, fiaskoer, advarsler. For eksempel disse: tilbagekaldelse, tilbud, please, blive advaret.
5. Standard endelige sætning designet til at justere for det fremtidige samarbejde, en midlertidig begrænsning, mulige svigt. Også en sidste appel er underlagt systemet med sociale værdier og prioriteringer.

Anbefalinger til at skrive breve

1. Brevet skal være kompetent og let at læse, ikke ophobe ord og bruge leksikalske enheder, den nøjagtige værdi ikke er kendt.

2. Alle former for forretningsbreve bør ikke være for stor, er det bedre at minimere og struktur oplysninger.

3. I processen med læsning, skal modtageren føler sig respekteret, enkelte bogstaver, besiddelse tema, en positiv infusion forfatter.

4. Det er vigtigt i processen med at skrive en aftale om at sætte en tid, dato, kontaktpersoner betingelser og kontrakter. Dette kan gøres i form af en liste med valgmuligheder eller ledende spørgsmål.

5. Høflig og professionel, venlig tone i brevet være sikker på at konfigurere en modtager for en positiv og hurtig respons.

En af komponenterne i en succesfuld virksomhed - overholdelse af reglerne på erhvervspost, er mindst 80% af alle FN dokumentation. Streng overholdelse af alle normer understreger juridiske værdi af en virksomhed brev og giver en hurtig opnåelse af forretningsmæssige mål.