ForretningHuman Resource Management

Indkøbsafdeling: dens struktur og formål

Mange virksomheder og organisationer i deres arbejde kommer til en konklusion om behovet for at skabe særlige strukturelle enhed, kaldet indkøbsafdelingen. Dens vigtigste opgave er at finde og samarbejde med leverandører af materialer af høj kvalitet og råvarer, samt et sæt af kvalificerede specialister i stand til at organisere effektivt arbejde i afdelingen. Med den rigtige tilgang, den nye division, selvfølgelig, kræve yderligere omkostninger og tid og økonomiske ressourcer, men i fremtiden vil bringe mange flere fordele, da det vil bidrage til maksimering af profit.

Det vigtigste punkt anses for at være processen med dannelsen af en ny division, fordi det er nødvendigt at fastlægge klare mål og målsætninger, som den skal udføre, samt at skitsere specifikke ansvarsområder og jobkrav. Ikke mindre vanskelig, er spørgsmålet om rekruttering. indkøbsafdelingen bør være under vejledning af en intelligent, udadvendt person, som er i stand til ikke kun på den kortest mulige tid til at træffe beslutninger, men også for at finde individuelle tilgang til hver enkelt modpart. Chefen omfatter også oprettelsen af jobbeskrivelsen skal overholdes af alle medarbejdere i virksomheden. Dette dokument skal indeholde de rettigheder og pligter for de medarbejdere, et mål for ansvar for krænkelser eller afvigelser i forhold til arbejdsprogrammet. Hvert emne skal indeholde klare oplysninger let forstås af alle medarbejdere.

Unit eksperter udarbejde en liste over produkter, der er nødvendige for den regelmæssige genopfyldning af virksomheden, og derefter begynde at søge efter entreprenører. I deres udvælgelse skal være baseret på de mål, som afdelingen mål. For eksempel, hvis formålet med virksomheden er at reducere omkostningerne ved det færdige produkt ved at reducere priserne på indkøbte materialer, mens eksperter søger efter en acceptabel kvalitet af råvarer, men til en lavere pris. Arbejde med leverandører er en af de vigtigste øjeblikke, fordi med en ordentlig forhandling ekspert kan opnå betydelige rabatter på varerne ikke behøvede at ofre kvalitetsegenskaber. Af det foregående er det klart, at afdelingen virkelig hjælper til at reducere omkostningerne uden at gå på kompromis med firmaet.

Når du opretter en indkøbsafdeling manager bør opdele processen i flere trin eller faser, som hver har en bestemt opgave og motivation for handling. fire trin kan skrives i den generelle form:

  1. Udarbejdet jobbeskrivelser godkendt af listen over medarbejdere matcher de præsenterede kriterier. Instruktion bør udformes så intelligent til en specialist, ikke et enkelt spørgsmål om, hvad virksomheden gør, og dens særlige afdeling, og hvad er hans ansvar. Kort sagt, i den første fase, afdelingen strukturering, dvs. fordelingen af de funktionelle krav til den enkelte medarbejder. Strukturen i afdelingen bør være baseret på rationelle tildeling af opgaver. I bedste fald, bør du distribuere alle leverandører, således at én medarbejder havde ikke mere end fem selskaber-entreprenører.
  2. Planlagt system personaleudvikling, for eksempel estimeres at afholde yderligere seminarer eller sende særlige elever kolleger på genopfriskningskurser.
  3. Udviklet system for aflønning af ansatte, herunder satsen tidsplan og bonusordning, gør det muligt at belønne enkeltpersoner for succes i arbejdet. Forskellige bonusser og præmier er meget motiverede for at forbedre deres egne evner, og for den virksomhed, den tjener som et redskab til at forbedre den samlede ydeevne.
  4. Som et sidste skridt bør være at afsætte organiseringen af kontrollerende system. Purchasing gælder for enheder, der bliver til en masse økonomiske ressourcer. Deres påtænkte anvendelse skal nødvendigvis styres og reguleres.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 da.birmiss.com. Theme powered by WordPress.