Mål og formålet med rejsen: Eksempler

Kender du, hvordan du angiver formålet med rejsen? Et eksempel kan være, selvfølgelig, ikke noget problem findes i alle former for fora, professionelle revisorer eller specialister i personalet arbejde. Men at kopiere en andens erfaring er ikke altid berettiget.

Reglerne har ikke en liste over mål for rejseydelse nødvendige. Ikke desto mindre formulere årsagen til den ansatte går på en rejse, er det nødvendigt, så de rejse- og opholdsudgifter kan afspejles i den regnskabsmæssige behandling faldet i den skattepligtige indkomst.

For at gøre dette, er det vigtigt at overveje en række punkter.

Hvad er det?

Praktiserende revisorer til let føre en række eksempler tur formål og angive følgende:

1. Forretningsrejse medarbejder skal naturligvis overholde de interesser i selskabet. Formålet med rejsen er formuleret således, at det er klart: "rejse" er til gavn for virksomheden, der direkte eller indirekte bidrager til, at virksomheden oparbejdet et overskud, øge mængden af aktiviteter, der forbedrer kvaliteten af varer og tjenesteydelser. Arbejdstagerorganisationer kan ikke sendes på en mission, skal du indstille den opgave, at 'hvile', før det, 'komme til hægterne' eller 'helbredt'. Til denne ferie - årlig eller af helbredsmæssige årsager.
2. Formålet med rejse skal være i overensstemmelse med jobbet medarbejderen manual. For eksempel kan en revisor ikke sendes på forretningsrejse til samtaler med kunderne. En kommerciel direktør i selskabet må ikke sendes til en anden by for at "transport medarbejdere."
3. Grunden til, at forretningsrejsende skal svare til udtrykket "rejse" og dens rute. Hvis formålet med rejsen er for eksempel deltagelse i udstillingen, afholdelse af medarbejderens pligt at "flytte" i den modsatte retning i løbet af dagen efter begivenheden.
4. skal være meget omhyggelig med at behandle berettigelsen af rejse på en tjeneste behov for weekenden. Hvis en medarbejder bliver sendt til en anden by, for eksempel, at holde samtaler mandag og rejsetiden er en dag, så kan du ikke gå før lørdag aften. Ellers kan udgifterne til billetter eller brændstoffet ikke tilskrives omkostningerne.
5. Det er bedre at undgå generelle udsagn. Det er vigtigt at påpege, hvorfor det er en medarbejder går på arbejde uden for stedet for permanent tjeneste. Ellers kan regulatorerne er i tvivl om legitimiteten af at henvise rejseudgifter for skat regnskab.
6. Formålet med turen bør formuleres således, at det var muligt at lave en entydig konklusion, at tilfredse eller ikke tilfredse planlagt opgave. Efter turen, vil medarbejderen være forpligtet til at rapportere om resultaterne, gøre ham dokumenter, der bekræfter udførelsen af en opgave. Af den måde, er det muligt, at når formålet med rejsen er ikke opnået. I dette tilfælde, at arbejdsgiveren kræver medarbejderen "forklaring" med angivelse af grundene til, at det mislykkedes at servicere job. Ved tilstedeværelse af dokumentet på prisen for rejsen kan tages til skatteregnskaber.
7. Hvis formålet med rejsen volumen, består af flere opgaver, er det vigtigt at registrere som individuelle rejser opgaver, vil udførelsen af hver især også nødt til at bekræfte.
8. Hvis professionelt arbejde er forbundet med at rejse og flytte til et andet sted på grund af udførelsen af daglige aktiviteter, såsom en "rejse", i henhold til arbejdsloven, turen er ikke anerkendt overhovedet.

Har nogen medarbejdere kan sendes på forretningsrejser?

Det er lige så vigtigt som spørgsmålet om, hvordan man definerer formålet med turen. Eksempler på tilfælde, hvor en arbejdsgiver fik bøde for at blive sendt til andre byens arbejdere, der ikke kan sendes på en tur, er ikke enestående.

Før den rejsende til en anden by eller land, er det vigtigt at overveje, at:

1. Det er strengt forbudt at "udstyre vejen" for gravide kvinder og unge arbejdstagere (med undtagelse af personale, der arbejder inden for kreativitet).
2. Personale sendt på forretningsrejse, bør bestå i et ansættelsesforhold med arbejdsgiveren. På tidspunktet for afgang skal indtastes i ansættelseskontrakten, er udarbejdet i overensstemmelse med gældende lovgivning.
3. Der er en kategori af borgere, der har ret til at nægte rejse. Send dem til en anden by eller land på en tjeneste behov er kun tilladt med deres skriftlige samtykke.

Sådanne personer kan nævnes:

• Moms af børn under 3 år.
• Forældre eller værger for personer med handicap op til 18 år.
• Borgere, der bekymrer sig for syge familiemedlemmer, i henhold til lægeerklæring.
• Mødre og fædre, som er at hæve børn under 5 år uden ægtefælle.

Arbejdstagere, der ikke hører til disse kategorier, for svigt af at gå på en forretningsrejse er genstand for disciplinære foranstaltninger. I nogle tilfælde kan du endda fyre en medarbejder, som nægtede at gå til en anden by på fast forretning.

I nogle dokumenter skriftlig formålet med rejsen?

Før 2015 turen formet af medarbejderen:

1. Bestil.
2. Tjeneste opgave.
3. Rejsedokumenter.
4. Rapport.

På nuværende tidspunkt er alle de egenskaber, "rejse" er angivet i den rækkefølge. Standardiserede former for "officiel opgave", "rejsedokumenter" og "rapport" annulleret.

For at bekræfte turen og udførelse af ordren er: billetter, rejser ark, kvitteringer for betaling af brændstof, rapporter, forklarende bemærkninger, forhandlingsteknik protokoller træning færdiggørelse certifikater, kontrakter, lager.

Af sammensætningen og indholdet af disse dokumenter skal ses, om den udpegede formålet med rejsen er nået.

Overvej, hvordan man definerer problemet med forretningsrejser for forskellige kategorier af medarbejdere.

direktør

Arbejde først af virksomheder er ofte forbundet med "rejse".

Trip direktør for firmaet, som regel, ikke er udstedt en ordre, og ordren indeholder sætningen "faldende på en forretningsrejse med en visning ...".

Leder af virksomheden kan gå til en forretningsrejse, især for erobring af nye markeder, finde kunder, kontrakter om levering af produkter. I dette tilfælde vil blive hørt formål med rejsen direktør? eksempler:

• forhandling og indgåelse af en kontrakt med LLC "Selskabet";
• forhandlinger med deltagerne i konferencen "fremtidens produkter" i H-skelet "___" ________ 20__ g.;
• produkt demonstration "Emne 1" prøver af virksomheden "store kunder";
• præsentation af varer for virksomheden af "gode kunder".

Den første person i selskabet, kan også gå til en anden by eller land for at mødes med eksisterende erhvervskunder. Til dette tilfælde arbejder eksperter i personale allerede regnet ud, hvordan man skriver formålet med turen i rejsedokumenterne. eksempler:

• forhandling af en kontrakt om levering af produktionsudstyr LLC "Vores ven";
• aftale med planen JSC "Concern" indkøb for 2. halvår ____.

Direktører i selskabet til enhver tid sendes til andre byer eller lande for "åbningen af en ny gren af virksomheden." Denne formulering af det ønskede resultat er tilladt og i de dokumenter. Men i dette tilfælde er det nødvendigt at identificere og mål og målsætninger for turen. eksempel:

"Jeg tjener i N-sk for tilrettelæggelsen af den nye enhed.

mål:

• Studiet af målgruppe.
• Test og ansættelse af en medarbejder til stillingen som afdelingsdirektør.
• Koordinering med lederen af den gren af arbejdsplanen for år ___. "

Også lederen af en lille virksomhed, samt specialist indkøbsafdeling, kan gå til en anden by eller land for at købe nyt udstyr, til at indgå kontrakter om levering af råvarer, komponenter, til at forhandle vilkårene for samarbejdet med leverandørerne. I dette tilfælde de dokumenter ligeledes korrekt specificere formålet med rejsen direktør. eksempler:

• forhandlinger med firmaet "Partner" om køb af sendingen "ting";
• indgåelse af en kontrakt om køb af produkter af "assistent";
• erhvervelse af "maskine" udstyr;
• undersøgelse af prøver af varer "hængende" af LLC "Producent".

Hvor ellers kan erklærede mål om en forretningsrejse den første person selskab? eksempler:

• uddannelse af personale;
• deltagelse i udstillinger, seminarer og konferencer "(Set aktiviteter i forbindelse med den finansielle og økonomiske aktivitet i virksomheden);
• faglig udvikling;
• udvikling af nye teknologier;
• kontrollere kvaliteten af enheden.

salgschef

Enheder, som beskæftiger sig med salg af varer og tjenesteydelser, rejsens formål på en tjeneste behov, som regel, præciserer i stor detalje. Medarbejderne modtager detaljerede instruktioner skriftligt, med en angivelse af, hvilke opgaver der skal udføres, og hvad kvantitative indikatorer er nået.

I første omgang bliver det vigtigste formål med rejser salgschef. eksempler:

• stigning i salget i regionen;
• studere markedet;
• Forhandlinger med potentielle kunder.

"Store" service job er opdelt i etaper, efter passage af hver af hvor medarbejderen er en skriftlig rapport. ofte sat sådan "sub" før salgschef:

• betale besøg eksisterende kunder, i henhold til tidsplanen for besøg;
• besøge potentielle kunder i overensstemmelse med planen af møder;
• indsamle oplysninger om det nye marked for marketingafdelingen;
• besøge shopping rivaler punkt at foretage en sammenlignende analyse.

Ingeniører, produktion personale

Forretningsrejser disse kategorier af medarbejdere er langsigtet i naturen, da de normalt er relateret til at sikre en effektiv drift af værktøjsmaskiner, automatiske overførsel linjer, robotter.

For ingeniører og arbejdere er det også meget vigtigt at formulere korrekt formålet med turen i rejsedokumenterne. eksempler:

• installation, justering af udstyr;
• uddannelse af ansvarlige medarbejdere på linje;
• inspektion, afprøvning af maskiner;
• garantireparationer, servicebiler tjeneste leveret af kontrakt № ___ fra "___" __________ g.;
• rutinemæssig vedligeholdelse, forebyggende vedligeholdelse af udstyr.

Mange ingeniører sendes på forretningsrejser for socialt samvær med kolleger og tilegne sig ny praktisk viden. Dette er et fælles formål med turen. eksempel:

• udveksling af erfaringer med udviklerne af enheder "Stærk".

revisor

Regnskabschef gå til andre byer for at teste kvaliteten af regnskabsmæssige specialister, uddannelse af personale, informationsindsamling, der sammenfatter de finansielle og økonomiske aktiviteter i selskabet.

Privat revisor kan gå på en rejse for at forbedre deres færdigheder, udveksle erfaringer med kolleger, deltage i mødet.

Da formålet med rejsen kan formuleres som en revisor? eksempel:

• intern revision, kontrol af rigtigheden af den regnskabsmæssige behandling af finansielle og forretningsmæssige aktiviteter i branchen.

Tilladt og eventuelle andre tilsvarende instruktion revisor job, rejsens formål. eksempel:

• Set for accept af gerninger.

Arbejdere i landbrugssektoren

Landmænd, agronomer, maskinoperatører, opdrættere, er fjerkræstalde konfronteret med behovet for at gå på forretningsrejser, måske, langt oftere end "urban" eksperter. Arbejde på landet, er de forpligtet til at være konstant i kontakt med "civilisation": købe frø, foder, besøge udstillingen af økonomiske præstationer, stifte bekendtskab med nye teknologier og endelig at sælge produkter til virksomheder af byen og enkeltpersoner besøgende markeder.

I overensstemmelse med målene for en bestemt tur er erklærede formål med turen af landmænd. eksempler:

• køb af gødning;
• opnå dokumentation beslutning;
• præsentation af investeringsprojektet på et specialiseret udstilling;
• Landmænd, der deltager i konferencen, udveksling af erfaringer;
• køb af specialiseret udstyr;
• salg af produkter på messen byen;
• levering parti plante JSC "kunde".

chauffør

En anden kategori af arbejdstagere, hvis beskæftigelse er forbundet med hyppige ture - det er chauffører. Deres ansvarsområder omfatter transport af medarbejdere, varer, værdier og dokumenter.

Det specifikke problem afhænger af, hvordan man skriver i den rækkefølge, formålet med rejsen. Eksempler til føreren:

• levering af varer til virksomheden OOO "Vores klient" (e);
• transport Commercial Director;
• levering af varer og materialer, udarbejdelse af fakturaer.

Hvor ellers kan "se" formålet med føreren rejse? eksempler:

• reservedele til reparation af købet af bilen;
• rutinediagnostik bil;
• Levering af originalerne i dokumentationen transaktionen.

videnskabelig medarbejder

Videnskabsfolk, forskere, eksperter og teoretikere i forskellige brancher, lærere af sekundære og højere uddannelsesinstitutioner gå på forretningsrejser til at deltage i konferencer og konkurrencer, udveksling af erfaringer, studiet af unikke kilder, besøg på udstillinger og museer, deltagelse i arkæologiske udgravninger.

Da formålet med rejsen kan formuleres? eksempel:

• Indsamling af oplysninger til videnskabeligt arbejde om emnet (titel).

eller:

• Undersøgelsen dokumenterer originalerne.

konklusion

Det er ikke nødvendigt at bruge standard "vilkår", som normalt beskriver formålet med en forretningsrejse. Eksempler letter processen med at udvælge kun "egnede" ord. Oplevelsen af mange medarbejdere viser, at ordlyden af jobbet kan være fri.