Symboler i timesedler. Som fyld tid ark (prøve)

Arbejdstid og dens regnskab - er vigtige elementer i enhver organisation til at overvåge selskabets aktiviteter og disciplin medarbejdere. timesedler - For at forenkle denne procedure, har en særlig blanket blevet udviklet. Det findes både i papir og elektronisk form. Og hver art har sine egne nuancer i dækningen.

Hvem udfylder rapport kort

Hver organisation udpeger ansvarlig for at holde timesedler med fokus på detaljerne i aktivitet og antal ansatte. Hvis organisationen er lille og alt arbejdet udføres på kontoret, medarbejderne tabeliruet inspektør på personalet, revisor eller anden autoriseret person.

I det tilfælde, hvor virksomheden har flere steder lettere tabelirovat medarbejdere direkte på deres arbejdsplads. I dette tilfælde, dette ansvar ligger hos skibsføreren eller chefen for den enhed eller en separat ordre foreskrevet i ansættelseskontrakten.

Algoritmen arbejder med rapport kort

Først og fremmest skal du vide, at hver virksomhed nødvendigvis må være en almindelig (dvs. på papir) timesedler. Formularen kan udskrives enten på egen hånd eller i den grafiske rækkefølge.

Der er to godkendte former: T-12 og T-13. Deres forskel er, at i den første, ikke kun tager hensyn til arbejdstid, men der er grafer for beregning af den månedlige løn. De er fyldt med det samme mønster, nemlig den første dag i hver måned åbner en ny tabel. Det er nødvendigt at udfylde kolonnerne:

• Firma ( stiftende dokumenter), serienummer og dato for påfyldning.
• Den periode, som rapporten kortet er åbnet.
• Serienumre af personale og deres personlige data fra kortene.

Resten af dataene indgået i en måned og fylde den del, der vedrører løn, er det for revisor.

Symboler i timeseddel

Til hurtig og nem påfyldning af timesedlen er udviklet og godkendt af notation. De afspejler den arbejde og hvile og andre nuancer. Er der 36 symboler. Men nogle gange, dette tal er ikke tilstrækkeligt præcist at vise alle oplysninger om medarbejderen.

Tabel betragtes mest almindeligt anvendte symboler i timesedler. En mere detaljeret beskrivelse og den komplette liste er normalt placeret på den første tomme ark. Det gør det lettere at navigere i notation og bestemme den situation, hvor det sættes i en celle.

Gennemsnitsfyldning formular

Udfylde rapport kort - det omhyggelige arbejde, der kræver opmærksomhed. Det er muligt at udføre, for eksempel ved anvendelse af fremgangsmåden af kontinuerlige udseende og fravær.

I dette tilfælde er de data, der indtastes i hver boks. Symbol indikerer tilstedeværelsen af ansatte på arbejdspladsen, og deres fravær med en begrundelse. Det viser også antallet af timer brugt på jobbet.

I rapporten kort, vil det se sådan ud: sætte bogstavet "B" i dag, under 0, på en arbejdsdag, henholdsvis "I", og antallet af timer, for eksempel 8. På samme weekend markerede de forskellige årsager til manglende fremmøde på arbejde, starter og slutter med ture mangel af uvisse årsager.

Beregning timesedler i dette tilfælde for at tilbringe lidt lettere, fordi alle de tal og betegnelser er foran øjnene. Dette gælder især for fagfolk med lidt erfaring - så de vil være mindre tilbøjelige til at blive forvirret og begå fejl.

Fyld timeopgørelse klogt

Der er også en fremgangsmåde til påvisning abnormiteter. Det anvendes, når tiden er af samme varighed i hele perioden. I dette tilfælde kun observeret usædvanlige situationer, dvs. fravær, overtid, rejser og så videre. N. Når du bruger denne metode er langt mindre tid, og det endelige resultat er det samme i begge tilfælde.

På et ark er som følger: i den øverste linje i tabulerede data om fravær af personale på arbejdspladsen -, K, OT, HH, PR, B og andre. Den nederste linje er stadig tom. Efter den endelige tæller værdier af nuller ikke spilde tiden, men fortsat kun at udføre simple handlinger i samme tidsrum af dagen: tælle antallet af tomme celler i den øverste række (dette udseende) og ganget med antallet af timer.

Denne metode er mere egnet til erfarne HR ledere og revisorer. Det er også velegnet til mindre organisationer, hvor et lille antal medarbejdere. Hvis dit ledelsen ikke kender en mere simpel tid og fremmøde system, er det tid til at tilbyde det til dem.

Holde ark af hensyn til arbejdstid på computeren

Ud over papirudgaven, og der er flere elektroniske. Som nævnt ovenfor, skal de rapport kort nødvendigvis blive duplikeret. Dette er for at sikre, at dataene på medarbejdere til at arbejde, vil ikke blive tabt og bekræftet deres ægthed (ikke altid har mulighed for at bruge computeren).

En af de mere overkommelig løsning er skabt i Office-programmer timesedler. Excel er egnet til dette formål perfekt. Regneark kan du oprette enhver type og størrelse af dokumentet. Også takket være muligheden for jobbet meget enklere formler, og summen af mellemliggende data tæller.

Ved hjælp af speciel software

Hvis der ikke er tilstrækkelig færdigheder regneark arbejdstager eller vejledning af andre lignende programmer kan vælges. Tid ark i dette tilfælde vil have en form, der svarer til et papir én. Dette vil bidrage til at reducere den tid til at arbejde med dokumentet.

Det skal også bemærkes, at hvert program indebærer brug af licenserede versioner. Forskellige leverandører, naturligvis, de har deres værdi. For eksempel programmet "timesedler" vil koste brugere fra 1000 rubler. og mere - afhængig af antallet af medarbejdere.

En anden fordel ved sådanne værktøjer er, at du ikke kan udfylde papir timesedler. Form med alle de mærker, nemt udskrive ethvert ønsket tidspunkt. Denne funktion er for visse i hvert sådant program.

Om opbevaring af dokumenter

Hvorfor bruge rapporten kort? Dette er grundlaget for opgørelse af lønsummen i en given mængde, samt det vigtigste bevis for, at medarbejderen var på stedet og udført sit hverv. Uden tvivl, dette dokument er meget vigtigt for enhver organisation.

Derefter, da denne form er gemt? Timesedler skal opbevares i et år. Det er fastsat ved lov og skal overholdes sådanne regler.

Hvis du mister din rapport kortet er allerede lukket er det ikke nødvendigt at rejse en panik. Den kan genoprettes altid andre dokumenter. Til dette formål, forklarende, sygefravær, information om rejser, ferie tidsplan og andre. Alt, bekræfter og forklarer fraværet af en person på arbejdspladsen, kan bruges til data recovery.

Hvem kan have brug for en rapport kort?

Dette dokument er ofte nødvendig for forskellige tests. Eksempelvis kontrollerer skattekontoret eksistensen af organisationen og påfyldning nøjagtighed.

Fraværet af arket af selv den mindste virksomhed kan blive en anledning til en tilstrækkelig stor straf. Det samme sker på en antagelse om fejl i at udfylde formularer. Det gælder både de beregninger og misbrug af symboler.

Tilstedeværelsen af plader påkrævet. De er nødvendige for virksomheden (regnskab, disciplinering ansatte) og til inspektion organisationer. Og vigtigst af alt - retten til at bruge symbolerne i timesedler. Så kan vi undgå en række problemer med personalet og regulerende myndigheder.