Arbejdstid. Tilgængeligt arbejdstid: et eksempel, en prøve

Effektivitet gør folk vellykket, konkurrencedygtig. Et fantastisk værktøj til studiet af, hvor effektivt du bruger arbejdstiden - Foto af arbejdstiden, med andre ord det kaldes timing. Hvad er dette værktøj, hvordan man bruger det, og hvad det bringer resultater - læs artiklen.

Hvad er det billede af arbejdstiden?

Denne undersøgelsesmetode, hvor kontinuerlig måling underkastes en tid eller en bestemt periode. Gennem denne observation kan give oplysninger om, hvad den travle medarbejder, gruppe af medarbejdere eller et hold i løbet af arbejdsdagen. Observation er en ekspert, som en sådan undersøgelse kan udføres uafhængigt. Fastgørelse totalt eksponeret alle de foranstaltninger, som er relateret til arbejde og distraktion, røg pauser, uformel kommunikation , og så videre.

Blandt medarbejdere, der er glade for tidsstyring og klar over betydningen af time management, det er et populært værktøj. Desuden, hvis du er interesseret i spørgsmålet om, hvordan man kan optimere arbejdstid, arbejdstid foto vil være det første skridt. Du kan kun styre, hvad der måles. Ofte er bare en observation, selv uden nogen ændring i arbejdsdagen allerede fører til en stigning i effektiviteten.

mål

Denne fremgangsmåde forfølger flere mål. En af de vigtigste - påvisning af tab af tid i løbet af arbejdsdagen. Næste - fastslå årsagerne til tab af tid og udvikling af et system af foranstaltninger, som vil gøre det muligt at arbejde mere effektivt. Foto arbejdstid giver mulighed for udvikling af standarder i tide til arbejdsgange til at vedtage organisatorisk erfaring i de mest succesfulde medarbejdere og undervise andre mennesker til at opnå høje resultater.

Særligt værdifulde denne form for forskning er, når spørgsmålet om udvidelsen eller reduktion af personalet, omfordeling af ansvarsområder.

Hvis du ønsker at drøfte med din vejleder øge din løn eller søge assistent, vil personligt billede af arbejdstiden gøres op på deres egne fremragende dokumentationsgrundlag. Du vil have stærke argumenter, leder reagerer på dine forslag mere alvorligt, hvis fremstillet på en tilsvarende måde.

Regnskabsmæssig fotografier af arbejdstid

På trods af, at proceduren navn indeholder ordet "fotografering", er ingen af fotografisk udstyr ikke påkrævet. kun nok papir og kuglepenne. For at forenkle problemet udviklede former klar til at fylde prøverne. De kan findes i retssystemerne i de "konsulent". Skemaet kan udvikle og styre deres egen eller almindelig bord.

En dag er ikke altid nok, så overvågningen kan opretholdes i flere dage.

Hele processen kan opdeles i tre faser: forberedelse, processen med observation, analyse af resultaterne. På den forberedende fase og fylde formularer, i den fase af observationer registreres, på tidspunktet for behandlingen af resultaterne tælle, hvor lang tid det tager en bestemt type arbejde, analyserede effektiviteten, konklusioner.

Beregning af resultaterne

For bedre at antage den samme type af operationer kombineres, opsamles i grupper. Mest populære grupper er:

• Arbejdet med forberedelse og gennemførelse (lancering udstyr, udarbejdelse af nødvendige redskaber, udstyr nedlukning, arbejdsplads rengøring).
• Organisatoriske spørgsmål.
• Tiden bruges selve udførelsen af opgaver.
• Pauser og frokost.

Vi kan skelne mindre grupper, som er relevant for en bestemt undersøgelse. Derefter den beregnede koefficient, der viser effektivitet eller ineffektivitet af dagen arbejder personale.

Form tidtagning

Blanketten skal nødvendigvis være en "hætte", der trådte oplysninger om navn og speciale medarbejder selskab, som gennemførte undersøgelsen, dato og tidspunkt for analysen.

Så må det være en tabel. Den første kolonne - et serienummer, og en kolonne for navnet på arbejde. Den tredje kolonne noterer tidsintervallet, og op til hvor mange skolki udførte arbejde. Den fjerde søjle beregnes mængden af tid brugt på arbejde tid. Du kan tilføje en kolonne til noter.

De vigtigste typer af forskning

Watch kan være for én person, så vil det være et enkelt foto. Kan se en gruppe eller et team, så vil det være en gruppe eller brigade Foto.

Hvis observationen foretages i hele arbejdsdagen, da dette billede kaldes klassisk. Kan blive udsat for fiksering er ikke hele dagen, men kun nogle af dens aspekter.

En anden afdeling nævnt ovenfor. Watch kan være en specialist, eller arbejdsdagen tager billeder, du selv kan gøre. Hvis du bruger en tredjepart observatør kan klare en modreaktion medarbejdere. De kan nægte at arbejde under tilsyn af, eller omvendt, begynder at arbejde hurtigere og længere end normalt, hvilket resulterer i forkerte data på tidskrævende.

De kan studeres og med hjælp af videoudstyr. På den ene side er det muligt at opnå objektiv information om den anden - ikke alle mulige at sondre klart mellem at se kun fra siden handling, uden bemærkninger på den person, der udfører arbejdet for ham.

Psykologiske forberedelse

Studiet af hvordan medarbejderne bruger arbejdstid - Foto af arbejdstiden, enkel teknisk set, men psykologisk kompliceret metode. Medarbejderne opfatter sådanne undersøgelser som et forsøg på at holde styr på dem, forværre arbejdsforholdene, identificere svagheder og straffe.

Det er derfor vigtigt at være opmærksom på den foreløbige forklaring på betydningen af denne undersøgelse. Alvorlig indflydelse psykologisk klima i teamet. Hvis folk arbejder i en atmosfære af tillid og goodwill, så villigt vil møde alt, hvad der vil hjælpe med at gøre organisationen mere effektiv og konkurrencedygtig. Hvis, derimod, er karakteristisk for den kollektive mistillid, konstant straf, så få pålidelige oplysninger, der virkelig vil give resultaterne vil være yderst vanskeligt.

Det er vigtigt at opbygge et system af incitamenter, hvorunder medarbejderne ville være gavnligt at arbejde mest effektivt.

parse eksempel

Ikke alle medarbejdere kan gøre en præcis timing af arbejdsdagen. Den sværeste at udføre sine medarbejdere beskæftiget i lederstillinger, især komplekse billede revisorer arbejdstid. Simpelthen med de eksperter, der har kirurgi har klare grænser og funktioner. Som regel er det at arbejde specialiteter.

Lad os se på et eksempel. Medarbejderen tager stilling manager i erhvervsafdelingen. Her er et billede af arbejdstiden (prøven):

• Begyndelsen af arbejdsdagen - 9-00.
• Arbejdsplads Forberedelse (PC lastning, udarbejdelse af dokumenter) - 9-10.
• Planlægningsmøde - 9-15.
• Telefonsamtale med en nøgle kunde - 9-30.
• Kontrol email - 9-42.
• Forberedelse af kontrakten for kunden - 9-53.
• Røg pause - 10-37.
• Fremstilling af et nyt produkt præsentation for kunden - 10-57.
• Frokost - 14-05.
• Praktik ny medarbejder - 14-58.
• Røg pause - 16-15.
• Opkald kunder - 16-30.
• Afslutning af dagen (rengøring skrivebordet, skal du slukke for computeren) - 17-55.
• Plejehjem - 18-00.

Nu er vi nødt til at beregne, hvor lang tid det tog hver handling, distribuere former for arbejde i grupper, til at beregne koefficienten af effektiviteten i forvaltningen. Dette foto arbejdstiden (eksempel) vil hjælpe dig med at lave dine egne.

Hvem har brug for disse oplysninger?

Først af alle berørte parter er ledere og ejere af virksomheder, der ønsker at forstå, hvordan optimalt fyldt med personale, er det bruges effektivt mandskab selskab.

Ansatte i Institut for Human Resources, Human Resources også brug for disse undersøgelser skal være mulig jobbeskrivelser, at vælge præcis det antal medarbejdere, som er nødvendig i organisationen, til at udføre forskningsarbejde.

Ansvarlige medarbejdere og er interesseret i, at arbejdsdagen er blevet brugt effektivt uden nedetid og beskæftigelse, der involverer alle hænder, for ikke at skabe en situation med behandling eller arbejde taget hjem.

Nu du er fortrolig med den procedure, der gør det muligt at vurdere, om effektiv brug i arbejdstiden (Foto arbejdstid). Prøv at anvende metoden i praksis, vil du finde en lang række reserver, se hvordan man kan arbejde optimalt. Med denne fremgangsmåde, kan du blive en af de mest produktive medarbejdere, og det er sikker på at blive set og værdsat.