Event Management - en styring af afholdelse af arrangementer. Begivenhed-ledelse og dens udvikling i Rusland

Event Management - et sæt af aktiviteter, der gennemføres for at skabe en masse og firmaarrangementer. I dette tilfælde er den første designet til at give stærk støtte til reklame selskaber, mens sidstnævnte er rettet mod en styrkelse af ånden i selskaber.

Begivenhed-ledelse er kendt under et andet navn - "begivenhed" Dens vigtigste opgave er organiseringen af den ordinære drift af store begivenhed, der vil blive husket i lang tid, og efter dens afslutning.

Lidt historie

Hvis vi mener, at dette koncept er oversat til engelsk, er det en begivenhed, en begivenhed. Sourcebook er kendt, at de første underholdningsbegivenheder dukkede op i begyndelsen af det 19. århundrede. På det tidspunkt, salget af billetter til forskellige arrangementer i professionel sport. I denne og de olympiske lege for eksempel i det gamle Grækenland, eller forskellige konkurrencer i det gamle Rom kan også tilskrives den underholdning.

Cult event-chef Joe Goldblatt bevist, at erhvervet som arrangør af forskellige fritidsaktiviteter går tilbage til det 20. århundrede (1955 - Åbning af "Disneyland"). Denne bemærkelsesværdige mand kan tro, fordi han er grundlægger af det internationale samfund af event-management. Han udviklede også verdens første kurser og faglig certificering program på dette område.

Den nuværende situation for event management

Som du ved, det moderne samfund har to hovedkarakteristika - masseproduktion og forbrug. Det var dem, der påvirkede det stadigt stigende behov for event-markedsføring.

Som du ved, det moderne samfund har to hovedkarakteristika - masseproduktion og forbrug. Det var dem, der påvirkede det stadigt stigende behov for event-markedsføring.

I Rusland, event management fanget på med det samme. Således i USSR, denne form for service, som staten i lang tid, er det også bar ansvaret for at organisere store begivenheder (f.eks OL).

Professionel begivenhed-selskab i Rusland startede sine aktiviteter kun i 90'erne i det 20. århundrede. På grund af karakteren af dette aktivitetsområde det viste sig så, at de fleste af de eksperter, var af showbusiness. Derfor er nogle af de aktiviteter, der udføres i disse år, ikke af hensyn til gavn, og for den sædvanlige kryds.

Med udviklingen af virksomhedernes kultur er fortsat med at stige efterspørgsel ikke kun for event-markedsføring, men også i den professionelle event management. De skal ikke kun være kreativ, men også skal have en række værktøjer og viden inden for psykologi. I den nuværende orientering af agenturerne i staten er de faglærte arbejdere er i stand til at organisere alle omstændigheder. Vi kan også antage, at der vil blive udviklet denne sektor leveret ydelser yderligere.

Anledning til sådanne begivenheder

Så hvordan kan starte en begivenhed? Årsager, der er "en optakt", hvorefter afholdelse af arrangementer, kan være helt anderledes. Afhængigt af arten og mål er det nødvendigt at skelne mellem følgende handlinger: seminarer, arrangementer, kurser, møder og sessioner samt jubilæer. Blandt de aktiviteter, der er involveret i event management er som følger: Fund-raiser (at rejse midler til et bestemt formål), tillykke, ceremonier, fester, sportsbegivenheder, koncerter og musikalske forestillinger samt masse fester. Det vigtigste i denne proces - den korrekte brug af enhver lejlighed og organiseringen af festivalen med maksimalt udbytte.

Det er kendt fra erfaring, at afholdelse af arrangementer, selv de mest ubetydelige i omfang, kan kræve en betydelig indsats og omkostninger (materialer og intellektuel). Derfor til kvalitativ fremstilling af en detaljeret forståelse af den ultimative mål, mål og ønskede omtale. Først efter at have modtaget fuldstændige svar på disse spørgsmål kan begynde med det samme event-management. Men i planlægningen skal være tænkt visse nøglepositioner, som vil blive drøftet yderligere.

budget

Dette udtryk er bestemt af værdien af fremtidige begivenheder. For eksempel, god kvalitet virksomhedernes parti koster op til 20 tusind cu. En anden skala begivenhed (fx en fremragende koncert performer) er en helt anden event management. Denne top-niveau ferie med ekstra organisatoriske aktiviteter: pressekonferencer, skal du trykke interviews og tv. Omkostningerne ved sådanne store begivenheder ofte når enorme proportioner.

handlingsplan

Ikke mindre vigtigt skridt, som er baseret på organiseringen af begivenheden - planen. Udarbejdelse af en specifik liste over emner, der skal behandles, og timingen vil give ikke blot at organisere en bestemt ferie, men også den optimale sammensætning af de omkostningsskøn på ham.

personale

Afviklingen af de personalemæssige spørgsmålet bare nødt til at arbejde om tilrettelæggelse af aktiviteter blev udført korrekt. Således er den første skridt er at bestemme antallet af medarbejdere på en bestemt festival kunstnere, lydteknikere, eksperter i verden. Vi er nødt til klart at forstå, hvor mange mennesker vil blive engageret i levering af udstyr, forberedelse af området, samt at forhandle med entreprenører.

Tiltrækning sponsorer

Organisering og gennemførelse af aktiviteter udføres ofte ved hjælp af sponsorater. Nogle gange, men virksomhedernes ferie i virksomheden afholdt sin egen. Det hele afhænger af størrelsen af dette eller hint parti.

Tiltrække opmærksomhed fra det offentlige

En af de vigtigste opgaver, som forsøger at løse event management er at opnå den nødvendige omtale. Derfor, når planlægningen af nødvendigt præcist repræsentere handling, i hvilke mængder og hvad karakteren af svaret på en bestemt begivenhed, er det ønskeligt at opnå.

Inddragelse af tredjeparter

Med dette spørgsmål i hvert fald over for en nybegynder Event Manager eller marketingchef. Tilrettelæggelse af arrangementer i større målestok tillid til fagfolk. På trods af at disse helligdage kan vove at gøre lidt dyrere, til en særlig agentur undgå de fleste problemer, idet der på den fulde vægt af alle de værker.

Eksperter, der handler i overensstemmelse med reglerne begynde med et generelt begreb. Og først derefter, ved hjælp af kreativitet at tilbyde en idé, som ville være den maksimale udtryk for individualitet og essensen af de fremtidige begivenheder.

Det næste skridt er udvælgelsen af egnet udstyr og faciliteter. Snarere vigtigt punkt i denne proces er at skabe et færdigt manuskript. Specialisterne af disse organer vil blive afholdt forhandlinger med entreprenører, at finde en professionel lydteknikere og oplægsholdere. Desuden vil fagfolk finde den måde, hvordan man spare på nogle af detaljerne, men gå ikke glip af noget i ferien travlhed.

Mere effektiv tilrettelæggelse af arrangementer vil finde sted med deltagelse af det rette organ af specialister, især i public relations. For eksempel kan de kommunikationsbureauer, der har etableret langvarige kontakter med medierne, opnå omtale meget hurtigere. Fagfolk til at nå de mål, der anvendes forskellige metoder til informationsformidling: direct-mail, udendørs reklamer, og rapportere oplysningerne til målgruppen ved hjælp af særlige kilder. Således er moderne store russiske selskaber konfronteret med behovet for at organisere en fest med deltagelse af fagfolk.

Sammenligning med den vestlige praksis

I Vesten, event management - det er en ny form for forretning, kan det give mere end tyve år. Opmærksomhed af russiske forretningsfolk blev trukket til denne forretning kun i de midterste 90'erne. I løbet af denne periode blev den indenlandske økonomi genoplivet og blev en bestemt måde adler de forskellige værker. Begivenhed-ledelse er blevet en af de mest eftertragtede specialister i markedet kommunikation. Antal bureauer, der leverer disse typer af tjenester er konstant stigende, og offentlige arrangementer begynder at tage på den europæiske orientering, ikke kun i Moskva, men også i de store centre.

tilrettelæggelse af arrangementer i alle størrelser, bør dog tage hensyn til de særlige forhold i den nationale mentalitet: hvis festen - det indtil morgenen. Denne bredde af den russiske sjæl til tider skaber nogle vanskeligheder, men resultatet er ikke på nogen måde påvirket.

Det skal også bemærkes, at i denne aktivitetsområde brede perspektiver. Samtidig siger, at sådanne tjenester på markedet er fuldt dannet, for tidligt. Ofte tilstedeværelsen af lave priser på bekostning af kvaliteten i virksomheden til aktiviteten på grund af mangel på kultur i forskellige begivenhed administrationsselskaber. Så mange minde om, at det er nødvendigt at fejre nytår eller jubilæum i selskabet for et par dage før arrangementet. Og i virkeligheden, bør de relevante omkostninger præciseres i estimatet mindst yderligere seks måneder af denne fest.

Begivenhed lederkurser

Desværre har uddannelsesinstitutioner, som ville forberede sådanne specialister ikke eksisterer. Dette erhverv normalt mestre kunstnere, psykologer, lærere og annoncører. I de fleste tilfælde, folk får et erhverv «event-manager" uden særlig uddannelse. Kurserne er velegnede til kun dem, der har emnet til fælles med det grundlæggende i event management. Desværre er de ved alt for lidt.

Ofte er event-bureauer beskæftiger sig uddanne sine medarbejdere. For at gøre dette, er praktikanter ansat. Og kun de bedste af dem er indskrevet i staten.

Fremsat krav til kandidaterne

Vi kan sige med tillid til, at arbejdet i lederen i denne kategori - hans måde at leve på. Derfor er en person, der har valgt dette erhverv skal have kvaliteter, der direkte genlyd med sit erhverv.

Den nødvendige personlige egenskaber event-chef:

- åben og munter karakter, selskabelighed, og har også udseendet;

- kreative og kunstneriske færdigheder;

- analytisk og kreativ tænkning;

- Høj ydeevne og stress;

- lederskab ;

- organisatoriske færdigheder;

- parathed til selv-forbedring.

På baggrund af ovenstående liste over kendetegn, kan det konkluderes, at hjemmemenneske og flegmatisk bedre på dette område ikke finder anvendelse.

Befolkningen i dette erhverv skal have kunstneriske og kreative talenter. Men af stor betydning i dette tilfælde, erhverve og organisatoriske færdigheder. Lederen skal ordentligt prioritere og opnå mål for enhver pris. Desuden bør det have evnen til at arbejde med en enorm mængde information og talent af overtalelse.

Således kan det synes, at en meget kompleks ting denne event management. Hvor at studere på samme tid, er det heller ikke helt klart. Du kan sige én ting sikkert - hvis en person har mindst halvdelen af de kvaliteter, som er noteret i denne artikel, kan han nødt til at forsøge at hjælpe med at organisere begivenheden, for eksempel i det selskab, hvor han arbejder. Og hvis det er hans gode vilje, og han kan lide at gøre det, så kan vi allerede tilbyde deres tjenester og andre virksomheder.

De vigtigste retninger af event management

I dag PR-erhvervsfolk tildeles sådanne områder af event management: afholdelse af interne virksomhedernes aktiviteter, der sigter mod at styrke iværksætterånden; store aktioner i stor målestok.

Men i hvert enkelt tilfælde, eksperter kommer fra opgaver, som de har brug for til at løse. Den præcise formulering af mål vil hjælpe dig med at vælge mellem en lang række værktøjer, der danner, som er egnet i en bestemt sag. Overvej følgende eksempel.

For eksempel blev en medicinalvirksomhed event-bureau bestilt fejring af femårsdagen for hans fødselsdag. Denne skala fest, først og fremmest styrker virksomhedernes ånd. Derfor, som den bedste løsning blev anset forlader holdet til country club. Som ganske passende valgte kommunikationsmiddel holdkonkurrencer og sport stafetløb, en fremhævning af ferie var at give muligheder for alle, der ønsker at se byen fra en ballon.